To år efter pandemiens start mærkes dens virkninger stadig af både arbejdere og organisationer.
Globalt er de gamle måder at arbejde på nu forældede, og arbejdere har nu højere forventninger til deres arbejdsgivere. Fleksible arbejdsforhold, bedre balance mellem arbejde og privatliv, flere kompetenceudviklingsaktiviteter, øgede ydelser og løn og en klar forpligtelse til mangfoldighed, lighed og inklusion (DEI) er nogle af de forventninger, medarbejderne stiller til deres arbejdsgivere.
Men med den stille opsigelse, den store resignation og de store omrokeringstendenser, der stadig er på toppen i 2023, bør organisationer fortsat fokusere på at tiltrække og fastholde toptalenter og skabe meningsfulde medarbejderoplevelser. Omsætningsomkostningerne er trods alt utrolig høje – i gennemsnit vurderes det at miste en medarbejder kan koste en virksomhed 1.5-2 gange medarbejderens løn. Desuden statistik, hvem der Amerikanske virksomheder bruger 2.9 millioner dollars om dagen på jagt efter nyt talent.
Her er en praktisk tjekliste, der hjælper dig med at fortsætte med at opbygge en arbejdsplads, folk elsker, så du kan bevare dit bedste talent i 2023.
Gense din virksomhedskultur og opdatere den konstant
Virksomhedskulturen er organisationens personlighed set fra medarbejderens perspektiv. Den dækker virksomhedens mission, forventninger og arbejdsatmosfære, samt hvad virksomheden står for, og hvordan den behandler andre. Desuden påvirker virksomhedskulturen direkte medarbejdernes oplevelse, hvordan medarbejderne interagerer med din organisation, hvor passionerede de er omkring deres arbejde, og hvor stærk deres forbindelse med deres kolleger er.
Undersøgelser viser, at virksomheder med stor organisationskultur har 72 % højere medarbejderengagement end organisationer med svage kulturer. Udover, 74 % af amerikanske ansatte sagde, at de ville overveje at forlade deres arbejdsplads, hvis organisationskulturen skulle falde, og 77 % af amerikanske ansatte mener, at en robust virksomhedskultur gør dem i stand til at producere deres bedste arbejde.
Med virksomhedskultur og medarbejderinddragelse arbejder hånd i hånd, skal organisationer konstant vedligeholde og forbedre deres kultur.
Her er nogle tiltag, der skal sættes kryds i 2023, som vil hjælpe dig med at forbedre din virksomhedskultur og øge talentfastholdelsen:
- Gense din virksomheds værdier – Har du brug for at opdatere dem? Hvordan vil du kommunikere og fejre dem hele året rundt?
- Sørg for, at du har en proces på plads medarbejdere til at dele deres feedback gennem året
- Udvikl en slutningen af året feedback-undersøgelse for dine medarbejdere, og opmuntre dem til at dele ideer, som du kan handle på for at gøre arbejdspladsen bedre
- Fremme anerkendelse ved at skabe et system, hvor succeser konstant deles og fejres. Organisationer med anerkendelsesprogrammer har 31 % lavere frivillig omsætning. Hos Foothold America har vores teammødedagsorden en sektion dedikeret til Kudos, hvor medarbejdere anerkender kolleger, der gik ud over det.
- Foretag en revision af de teknologi- og samarbejdsværktøjer, du har på plads. Forældede teknologiske værktøjer kan være en væsentlig barriere for gennemsigtighed og effektivt samarbejde, især hvis dine medarbejdere arbejder på forskellige kontorer eller fjernt.
- Fejr dine medarbejdere ved at tilføje deres fødselsdage og arbejdsjubilæer til din kalender.
- Opret en begivenhedsplan for året for at holde styr på de festligheder, du gerne vil planlægge.
- Revider dine medarbejderpolitikker. Skal nogen af dem opdateres? Skal der oprettes nye på baggrund af den feedback, som medarbejderne giver?
- Planlæg og forpligt dig til nøglen DEI initiativer for året
- Udfør en lønlighedsrevision for at identificere og lukke huller og gense din kompensations- og fordelspakke for alle medarbejdere
Fokus på muligheder for læring og udvikling (L&D).
Trænings- og udviklingsaktiviteter hjælper organisationer med at tiltrække og fastholde toptalent, øge moralen og arbejdsglæden, øge produktiviteten og reducere fraværet. LinkedIns 2019 Workforce Learning-rapport viser, at 94 % af medarbejderne ville blive længere i en virksomhed, hvis den investerede i medarbejderuddannelse og udvikling. Udover, engagement er 15 % højere, og fastholdelse er 34 % højere når medarbejderne har adgang til vækstmuligheder. Medarbejderne ønsker at blive trænet i både hårde og bløde færdigheder – Mens 88 % af medarbejderne siger, at det er vigtigt for dem at få træning på arbejdspladsen i hårde færdigheder, som vil sætte dem i stand til at udføre deres arbejdsopgaver mere effektivt, vil 84 % af medarbejderne gerne modtage træning i bløde færdigheder, hvor lederuddannelse er den mest ønskede. For at L&D-investeringen skal betale sig, er organisationer nødt til at skabe en læringskultur, der tilskynder medarbejdere og ledere til at lære aktivt og samtidig sikre, at de tilbudte træningssessioner er relevante for rollerne og i overensstemmelse med organisationens mål.
- Indfør personlige udviklingsplaner for dine medarbejdere, hvis du ikke allerede gør det
- Overvej implementering af et mentorprogram hos din virksomhed
- Tildele årlige medarbejdertillæg til faglige udviklingsaktiviteter
- Udvikle DEI træning
- Overvej at udvikle åbne for alle træningsprogrammer, såsom sessioner om målsætning, selvmotivation, stresshåndtering og ansvarlighed, såvel som livsfærdighedsaktiviteter, såsom økonomisk velværetræning.
- Tilbyder workshops om personaleledelse for alle nuværende og nye ledere
- Skab nye læringsmuligheder gennem frokost og læring, 1-timers workshops, firma- og teamretreats
Analyser din organisations præstationsstyring
98% af virksomhederne ved, at præstationsstyring er afgørende. Dog kun 64% have en praktisk tilgang. En løsning til at opnå dette ville være gennem en hybrid tilgang, hvor dine regelmæssige, årlige eller halvårlige anmeldelser smelter sammen med kontinuerlige anmeldelser i realtid. På denne måde, ved at implementere en løbende feedback tilgang i din organisation maksimerer du chancerne for, at dine medarbejdere når deres mål og opnår deres karrieremæssige faglige udviklingsplaner, samtidig med at du får dem til at føle sig værdsat, værdsat og motiverede. Desuden bliver dit præstationsstyringssystem gennemsigtigt, konsistent, upartisk og prioriteret hele året rundt.
- Overvej at implementere en løbende feedback tilgang tæt knyttet til din performance management review-proces.
- Analyser, om din nuværende skabelon til præstationsstyring virker. Giver skabelonen ledere mulighed for at afstemme medarbejdernes styrker, kompetencer og mål med jobrollerne og afdelingens og forretningsmålene? Har skabelonen et afsnit med fokus på lærings- og udviklingsmuligheder? Er skabelonen nem at forstå og udfylde? Er skabelonen konsistent på tværs af organisationen?
- Spørg dine medarbejdere og ledere om deres opfattelse af det nuværende performance management system, og hvad de kan lide eller ikke kan lide ved det
- Overvej at implementere en peer-to-peer feedback tilgang
Fortsæt med at fokusere på velvære og medarbejders velværeprogrammer og aktiviteter.
83% af amerikanske ansatte lider af arbejdsrelateret stress, og 63% af amerikanske arbejdere er klar til at sige deres job op på grund af stress på arbejdspladsen. Amerikanske virksomheder taber op til 300 milliarder dollars om året som følge af stress på arbejdspladsen og 51 milliarder dollars på grund af depressionsrelateret fravær. At have et godt mentalt sundhedsprogram på arbejdspladsen er i både medarbejderens og organisationens interesse og kan positivt føre til et fald i personaleomsætning, et fald i sygefravær og en stigning i produktivitet og effektivitet.
- Analyser, om din virksomhed opfordrer til åbne samtaler. Har du et åbent miljø, hvor medarbejderne føler, at de kan tale om personlige problemer med deres ledere eller kolleger?
- Gense på de mentale fordele og ressourcer, du tilbyder dine medarbejdere. Bliver de brugt? Mangler du fordele eller ressourcer, som medarbejderne måske ønsker eller har brug for?
- Overvej at sende medarbejderundersøgelser om mental sundhed mindst en gang om året for at identificere potentielle risici og opmuntre medarbejderne til at komme med forslag til forbedringer.
- Fremme fysisk træning og tænk på at oprette regelmæssige yoga- eller fitnesstimer på kontoret eller online.
- Overvej at tilbyde et medarbejder-wellness-stipendium, der kunne gå til fitness-medlemskaber eller online fitness-timer, wellness-bøger eller andre velværeaktiviteter
- Tilbyd frynseprogrammer til dine medarbejdere, som f.eks Frynsegoder på arbejdet, Baggrund og Adgang frynsegoder.
- Tilbyd stipendier til opsætning af fjernarbejde for at sikre et mere behageligt hjemmekontor for dine medarbejdere
- Fremme en sund balance mellem arbejde og privatliv ved at tilbyde fleksible arbejdsordninger, såsom fjernarbejde eller hybridarbejde. Overvej at implementere sommerfredage i din organisation, hvor medarbejderne kunne have fri hver anden fredag.
Fokus på medarbejderfastholdelse og investering i aktiviteter, der får medarbejderne til at føle sig værdsat, engagerede, kompenseret retfærdigt og har muligheder for at vokse, bør fortsat være et fokus i 2023 for alle organisationer.
Ved at følge tjeklisten ovenfor, vil du være i stand til at vurdere, hvilke aktiviteter du måske ønsker at implementere i 2023 for at støtte dig i at fastholde dit toptalent og for at hjælpe dig med at fortsætte med at opbygge et arbejdspladsmiljø, hvor medarbejderne føler sig næret, motiveret og opmuntret til at lykkes.
