Udenlandske virksomheder, der søger at udvide deres globale tilstedeværelse, finder USA som en attraktiv destination på grund af dets enorme markedspotentiale, adgang til specialiseret talent og status som en stor økonomisk aktør. Det følger dog med at ansætte medarbejdere i USA, mens de opererer fra et andet land dens udfordringer. Ikke alene er amerikanske ansættelseslove forskellige fra dem i andre lande, men hver stat har også et unikt sæt af ansættelseslove og skatteregler. For at sikre overholdelse skal globale virksomheder navigere i både føderale og statslige ansættelseskrav.
Denne vejledning giver udenlandske virksomheder indsigt i processen med at ansætte medarbejdere i USA, mens den fremhæver de vigtige føderale og statslige ansættelseslove, man skal være opmærksom på.
Kan dit udenlandske firma ansætte i USA? Absolut!
Udenlandske virksomheder har to primær optioner for ansættelse af medarbejdere i US mens resterende i overensstemmelse med lokale love. En option er at etablere a juridisk enhed og ansætte medarbejdere direkte, mens den anden skal partner med en Employer of Record (EOR). Valget mellem disse metoder afhænger af forskellige faktorer, såsom antallet af ansatte, der ansættes, tidsbegrænsninger, budgetovervejelser og langsigtede ekspansionsplaner i US.
Mulighed 1: Ansættelse under din egen amerikanske enhed
Opsætning af en amerikansk enhed giver dig fuld kontrol over dine amerikanske operationer. Du ansætter direkte og administrerer løn, mens du følger lokale arbejdslove. Denne mulighed er ideel til virksomheder, der planlægger et betydeligt amerikansk team og sigter efter en langsigtet tilstedeværelse.
Etablering af en juridisk enhed kræver dog en dyb forståelse af lokale ansættelses- og skatteregler. Det er en tidskrævende og dyr proces. Forfølge kun denne mulighed, hvis du har de nødvendige menneskelige og kapitalmæssige ressourcer og en betroet ansættelsespartner.
Foothold America tilbyder to løsninger designet til at forenkle ansættelsen af personale i USA: PEO+ Cross-Border Support™ og People Partnership Service (PPS). Disse tjenester imødekommer forskellige behov, så du kan vælge den, der passer bedst til din virksomheds mål og ressourcer.
PEO+ Cross-Border Support™: For virksomheder, der søger en mere strømlinet løsning, fungerer Foothold Americas PEO+-tjeneste som en medarbejdsgiver med din virksomhed og påtager sig mange administrative byrder forbundet med at ansætte personale i USA. Dette samarbejdsforhold giver os mulighed for at håndtere en bred vifte af opgaver, herunder omfattende medarbejderløn, tilbageholdelse og betaling af arbejdsgiverlønskat, indsendelse af amerikanske lønskattedokumenter for ansatte, beregninger før skat for skattebegunstigede ydelser, omfattende betydelige arbejdsgivergoder, arbejdsskadeforsikring, generel personalevejledning og mere.
Læs mere: PEO+ Cross-Border Support™
PEO Alternativ PPS: Hvis du foretrækker at være den direkte arbejdsgiver for din amerikanske arbejdsstyrke, giver vores PPS-tilbud omfattende HR-support for at forenkle dine operationer. Vi vil håndtere opgaver som lønbehandling, administration af fordele og lokal HR-overholdelse, så du kan fokusere på dine kerneforretningsmål.
Læs mere: PEO Alternativ – PPS
Mulighed 2: The Fast Track - Partnerskab med en amerikansk arbejdsgiver (EOR)
En populær ansættelsesmulighed er at samarbejde med en Employer of Record (EOR) i USA for at omgå kompleksiteten ved etablering af enheder. En EOR fungerer som en tredjepartsorganisation, der bliver din lovlige arbejdsgiver US arbejdsstyrke, der tager sig af alle arbejdsgiverrelaterede opgaver, mens du fokuserer på den daglige drift.
Ved at samarbejde med en EOR kan du stole på deres ekspertise til at håndtere ansættelse, onboarding, løn, administration af fordele og overholdelse af føderale og statslige ansættelsesbestemmelser. Partnerskab med en EOR tilbyder en omkostningseffektiv nøglefærdig løsning til at ansætte medarbejdere i USA uden udfordringerne ved at etablere en juridisk enhed.
Tænk kortsigtet? Amerikanske entreprenører...
Har du brug for specialiseret talent til et specifikt projekt? Ansættelse af uafhængige entreprenører i USA kunne være dit svar. Entreprenører tilbyder fleksibilitet: du udnytter amerikansk ekspertise uden at dykke ned i komplekse arbejdslove.
Men vent! Et hurtigt ord om klassificering: I USA er der en streng grænse mellem entreprenører og ansatte. Fejlklassificering, og du står over for bøder, efterbetaling og juridiske problemer.
Her er fangsten: Amerikansk skattelov siger, at entreprenører skal kontrollere deres arbejdsmetoder og tidsplaner. Så hvordan navigerer du i denne snor? Læs mere nedenfor!
Fejlklassificering: Medarbejdere vs. entreprenører i USA
At ansætte entreprenører i USA kan tilbyde fleksibilitet, men at fejlklassificere en medarbejder som en entreprenør medfører store risici. Skat, bøder og retssager kan gøre din "omkostningsbesparende" foranstaltning til en stor hovedpine.
Så hvordan ved du, om du krydser stregen? IRS giver en tjekliste, men det er mere som en retningslinje end en garanti. For virkelig at navigere i arbejderklassificeringens skumle vand, har du brug for en dybere forståelse.
Her er fordelingen:
De tre søjler:
- Kontrol: Sætter arbejderen deres egen tidsplan, bruger deres egne værktøjer og har uafhængig kontrol over deres arbejde?
- Økonomiske aspekter: Hvem betaler for udgifter og ydelser? Har arbejderen en betydelig investering i deres virksomhed?
- forholdet: Er det langsigtet og løbende, eller projektspecifikt? Hvor integreret er medarbejderen med dit team og din drift?
Husk: Det er ikke kun et sort/hvidt svar. Hver faktor har vægt, og IRS overvejer alle omstændighederne. For at sikre overholdelse kan virksomheder søge vejledning fra en specialiseret partner, såsom en registrerede arbejdsgiver (EOR).
Hvor meget koster det at ansætte en medarbejder i USA?
At ansætte en medarbejder i USA kommer med ekstra omkostninger ud over deres grundløn. Arbejdsgivere bidrager med 6.2% og 1.45% af en medarbejders løn til henholdsvis Social Security og Medicare. Derudover gælder en skat på 6% for de første $7,000 af deres årsløn for Føderal arbejdsløshedsskat (FUTA).
Det er vigtigt at bemærke, at der er tale om minimumsbeløb. Individuelle stater kan have yderligere obligatoriske lønbidrag med varierende Statslig arbejdsløshedsskat (SUTA) satser. Derfor kan de samlede arbejdsgiveromkostninger variere afhængigt af medarbejderens placering.
Usikker på omkostningerne forbundet med at ansætte amerikanske medarbejdere? Spring over de generiske regnemaskiner og få en skræddersyet budgetfremskrivning fra vores amerikanske udvidelsesrådgivere.
Leder du efter yderligere USA-specifik indsigt? Overvej disse ressourcer:
- Department of Labor (DOL): https://www.dol.gov/
- Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/
- National Association of State Workforce Agencies (NASWA): https://www.naswa.org/
Hvad du skal vide, før du ansætter medarbejdere i USA
For at ansætte talent i USA, skal arbejdsgivere navigere i den amerikanske ansættelseslovgivning vedrørende lønskat, lovpligtige personalegoder og arbejdstagerklassificering.
I modsætning til andre lande har USA en forbundsstatssystem for ansættelsesret. Det betyder, at du bliver nødt til at jonglere nationale regler med specifikke regler i hver stat hvor du planlægger at ansætte.
Forstå føderale og statslige ansættelseslove
USA har i modsætning til mange andre lande et komplekst ansættelsesretssystem. Det kombinerer føderale love med individuelle statsbestemmelser, hvilket gør det udfordrende at styre en distribueret arbejdsstyrke.
Ansættelsesret i USA
Udvider du din virksomhed til USA? Fantastisk! Men før du begynder at bejle til talent, er det afgørende at forstå de unikke lovligheder i amerikansk ansættelseslovgivning. Her er et hurtigt overblik over de vigtigste aspekter:
At-will ansættelse og opsigelse: Kan du huske "kan gøre"-ånden? Ansættelse i USA er stort set efter eget ønske, hvilket betyder, at både arbejdsgiver og medarbejder kan afslutte forholdet til enhver tid (så længe det ikke er baseret på ulovlig diskrimination eller gengældelse), med nogle undtagelser i visse stater.
- Minimumsløn: Det føderale minimum er $7.25 i timen (for dækkede ikke-fritagne arbejdere), men sørg for at tjekke statens love - nogle, som New York, kan prale af en højere mindsteløn på $15 i timen.
- Arbejdstider: Selvom der ikke er nogen føderal grænse for arbejdstid, er standardarbejdsugen 40 timer (typisk 8 timer om dagen, 5 dage om ugen).
- Over tid: Timelønnede tjener overtidsbetaling (1.5 gange deres normale sats) for over 40 timer på en uge. Funktionærer kan være undtaget, men statens love kan variere, så anvend altid den højere standard.
- Fratrædelse: Intet føderalt mandat, men mange arbejdsgivere tilbyder fratrædelsesgodtgørelse for goodwill. Nogle stater kræver det i specifikke situationer som fabrikslukninger eller massefyringer.
Husk: Dette er blot et indblik i det amerikanske beskæftigelseslandskab. For dybere dyk og statsspecifikke nuancer, rådfør dig med Fodfæste Amerika. Vores ekspertise kan hjælpe dig med at navigere i amerikansk ansættelsesrets forviklinger og sikre, at din ansættelsespraksis er fuldt ud kompatibel.
Lønskat i USA
Ansættelse i USA involverer mere end bare løn. Når en medarbejder begynder at modtage løn, er arbejdsgiveren ansvarlig for at tilbageholde skat, såsom indkomst og FICA-skatter, og at yde bidrag til offentlige fonde som socialsikring, Medicare, arbejdsløshedsforsikring og arbejdstagerkompensation. Her er en forenklet opdeling:
- Social sikring: Giver pensionsindkomst til arbejdere. Både arbejdsgivere og lønmodtagere bidrager med 6.2 % af lønnen op til det skattepligtige maksimum, som i 2024 er $168k. Nogle stater beskatter disse fordele.
- Medicare: Medicare er føderal sygesikring for voksne i alderen 65 år eller ældre og yngre mennesker, der modtager handicapydelser. Arbejdsgivere og lønmodtagere bidrager hver med 1.45 pct.
- Føderal og statslig arbejdsløshed: Federal Unemployment Tax Act (FUTA) og State Unemployment Tax Act (SUTA) giver kompensation til arbejdere, der har mistet deres job. Arbejdsgivere betaler generelt 6% af de første $7,000 i løn plus statsspecifikke satser.
- Arbejder kompensation: Yder lægehjælp og betalinger til ansatte, der kommer til skade eller er syge på jobbet. Arbejdsgivere betaler præmier, med satser, der varierer efter stat og industri.
- Indkomstskat: Medarbejdere skal betale statslige og føderale skat af deres arbejdsindkomst.
- Føderale indkomstskat: Medarbejdere betaler føderal indkomstskat af deres arbejdsindkomst. Disse skatter følger et progressivt system med syv skatteklasser, der spænder fra 10 % til 37 %. Det betyder, at højere lønmodtagere betaler en større procentdel af deres indkomst i skat sammenlignet med lavere lønmodtagere.
- Statens indkomstskat: Ud over føderale skatter betaler ansatte også statslig indkomstskat. Disse skatter varierer betydeligt fra stat til stat, hvor nogle stater pålægger en fast skattesats og andre anvender flere skatteklasser svarende til det føderale system. Der er i øjeblikket syv stater, der opkræver en statslig indkomstskat på enkeltpersoner: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Tennessee, Texas og Wyoming.
Personalegoder i USA
I modsætning til lønskatter har USA ikke en national standard for personalegoder. I stedet vil du støde på en patchwork af statsspecifikke krav og arbejdsgiverdrevne frynsegoder. Dette kan være forvirrende, især sammenlignet med lande med standardiserede ydelser. For at forblive konkurrencedygtig med hensyn til at tiltrække og fastholde toptalenter, skal arbejdsgivere muligvis overveje at tilbyde en omfattende fordelspakke, der går ud over, hvad der er lovpligtigt.
Læs mere: Guide til påkrævede medarbejderfordele i USA
Orlovsrettigheder:
- Intet føderalt mandat: I modsætning til mange lande garanterer USA ikke betalt orlov.
- Lov om familie- og lægeorlov (FLMA): Virksomheder med 50+ ansatte skal tilbyde ulønnet, jobbeskyttet orlov af kvalificerede årsager, men det er ulønnet.
- Tilstandsvariationer: Watch out! 18 stater påbyde betalt sygefravær, og andre har andre krav.
- Betalt orlov: Mange virksomheder tilbyder betalt orlov (ferie, familieorlov) baseret på deres egne politikker, hvilket tilføjer yderligere kompleksitet.
Social sikring:
- Føderalt mandat: Både arbejdsgivere og ansatte bidrager til dette pensionsindkomstprogram.
- Nogle statslige skatter: Selvom det er sjældent, 9 stater har yderligere skat på sociale ydelser.
Healthcare:
- Federal Affordable Care Act (ACA): Virksomheder med mere end 50 ansatte skal yde et minimum af væsentlig dækning, men kompleksiteten er i overflod.
- Tilstandsvariationer: Nogle stater har yderligere love på plads for at forbedre medarbejdernes sygeforsikring. For eksempel pålægger Massachusetts specifikke sundhedsdækningsniveauer for medarbejdere.
Multi-state operationer? Forbered dig! Navigering af forskellige sygeforsikringsplaner og udbydere på tværs af stater kræver ekstra indsats.
USA ansættelsesudfordringer? Fodfæste Amerika kan hjælpe.
Det er spændende at ekspandere til USA, men ansættelser kan blive til en labyrint for lovgivningen. Drukner du i papirarbejde, stresset over overholdelse og bekymret for juridiske faldgruber? Du er ikke alene.
USA's ansættelseskamp er reel:
- Komplekse regler: Føderale og statslige love er indviklede, hvilket fører til dyre fejl.
- Tidskrævende opsætning: Opsætning af løn, medarbejderskat og goder tager kostbar tid væk fra vækst.
- Overholdelsesrisici: Manglende overholdelse kan resultere i store bøder og bøder.
Bekymringsfri, kompatibel ansættelse starter her:
Der er tre hovedmåder, vi kan hjælpe dig med at navigere i kompleksiteten af amerikansk beskæftigelse: Employer of Record (EOR), PEO+ Cross-Border Support™, og People Partnership Service (PPS).
1. Registrerede arbejdsgiver (EOR): Vores EOR-løsning er ideel til virksomheder, der ønsker at ansætte amerikanske medarbejdere hurtigt og effektivt uden byrden ved at oprette en juridisk enhed. Vi håndterer alt fra onboarding og løn til skatteadministration og compliance, så du kan fokusere på at finde toptalenter og vækste din virksomhed.
2. PEO+ Cross-Border Support™: For virksomheder, der søger en mere strømlinet løsning med samarbejdsfordele, fungerer vores PEO+-tjeneste som en medarbejdsgiver, der påtager sig mange administrative byrder, samtidig med at du kan opretholde et tæt forhold til dine amerikanske medarbejdere.
3. People Partnership Service (PPS): Hvis du foretrækker at være den direkte arbejdsgiver for din amerikanske arbejdsstyrke, men har brug for support med HR-opgaver, giver vores PPS-tilbud omfattende HR-support for at forenkle din drift.
Uanset dine specifikke behov, har vi en løsning, der hjælper dig med at opbygge dit amerikanske team med tillid. Partner med os og oplev ro i sindet, når vi tager os af onboarding, administration og overholdelse af dit amerikanske team.
Kontakt os i dag for at drøfte dine krav og finde den perfekte pasform til din virksomhed.
KONTAKT OS
Kontakt Os
Udfyld formularen nedenfor, og en af vores amerikanske ekspansionseksperter vender snart tilbage til dig for at booke et møde med dig. Under opkaldet vil vi diskutere dine forretningsbehov, guide dig gennem vores tjenester mere detaljeret og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.
