Franchiseafgift i Delaware | Hvorfor din regning siger $85,000, og hvordan du løser det

Det er sidst i januar. En franchiseskattemeddelelse fra Delaware ankommer, adresseret til din registrerede agent, som videresender den. Dit amerikanske datterselskab, det med fire ansatte og en beskeden balance, skylder 85,165 dollars pr. 1. marts.

Ingen på hovedkontoret kan finde ud af, hvad der er sket. Virksomheden driver næsten ingen forretning. Der må være en fejl et sted.

Der er ingen fejl, og der er også meget lidt at betale. Begge dele er sandt på én gang, og forskellen mellem dem er en af ​​de dyrere misforståelser, vi har at gøre med hos Foothold America.

Hvorfor er min franchiseskatteregning i Delaware så høj?

Fordi Delaware som standard bruger en beregningsmetode, der fuldstændig ignorerer din økonomi. Der er to metoder , og staten fakturerer dig ved hjælp af den, den kan beregne udelukkende ud fra offentlige registre.

Den autoriserede aktiemetode ser kun på, hvor mange aktier dit stiftelsescertifikat autoriserer. Ikke hvor mange du har udstedt, ikke hvad virksomheden er værd, ikke om den overhovedet handles.

Den tidsplan er blid i bunden og straffende ovenpå. Kør den fremad, og du kan se, hvor hurtigt den stiger.

Ti millioner autoriserede aktier er ikke et eksotisk tal. Det er tæt på standarden for enhver virksomhed, der er etableret med en optionspulje og plads til at udstede senere. I det øjeblik du autoriserede disse aktier ved stiftelsen , fastsætter du din standard Delaware-veksel, uanset om du nogensinde har udstedt en enkelt aktie eller ej.

Skatteloftet er på 200,000 dollars og stiger til 250,000 dollars for store virksomheder.

Hvordan reducerer jeg min franchiseafgift i Delaware?

Genberegn under den antagne pålydende kapitalmetode, som tager højde for dine faktiske bruttoaktiver og udstedte aktier. Minimumsbeløbet under denne metode er $400.

Beregningen foregår i tre trin:

1. Antaget pålydende værdi pr. aktie = samlede bruttoaktiver ÷ samlede udstedte aktier
2. Antaget pålydende kapital = antaget pålydende værdi pr. aktie × i alt autoriseret aksjer
3. Skat = antaget pålydende kapital ÷ $1,000,000, ganget med $400

Anvend det på en typisk profil i den tidlige fase med 10,000,000 autoriserede aktier, 2,000,000 udstedte aktier og 1,000,000 USD i bruttoaktiver, og resultatet er cirka 2,000 USD mod de 85,165 USD, der er trykt på meddelelsen.

To praktiske punkter er vigtigere end aritmetikken.

Delaware vil ikke gøre dette for dig. Staten udsteder meddelelsen om tallet for godkendte aktier og lader det stå der. Du skal selv vælge den alternative metode og indtaste dine bruttoaktiver og udstedte aktier, når du indsender årsrapporten via Delawares portal. Betal, hvad der står i meddelelsen, og du har betalt for meget. Delaware beholder den.

Dine bruttoaktiver stammer fra den amerikanske formular 1120, skema L. Det betyder, at din amerikanske skattesituation skal udarbejdes, eller i det mindste estimeres pålideligt, før du kan indgive korrekt. I praksis er det netop derfor, virksomheder betaler det forkerte nummer. Meddelelsen lander i januar, 1120-formularen er ikke klar, og nogen godkender fakturaen for at løse problemet.

Kom godt i gang → Har du modtaget en Delaware-meddelelse, som du ikke genkender? Tal med vores team, før du betaler.

 

Hvad skylder din enhed i Delaware, og hvornår?

Det afhænger af, hvilken type enhed du har, og datoerne er ikke de samme for hver enkelt.

To ting sætter internationale virksomheder på prøve her.

Den første er, at LLC'er betaler et fast beløb på $300 og slet ikke indsender nogen årsrapport. Panikken omkring franchiseskatter er et selskabsproblem. Hvis du har stiftet en LLC, er din samlede forpligtelse i Delaware $300 inden den 1. juni, hvilket er let at overse, netop fordi der ikke ankommer nogen rapport til at minde dig om det.

Det andet er, at Delaware ønsker pengene kvartalsvis, når du skylder $5,000 eller mere. Skemaet løber med 40% senest den 1. juni, 20% senest den 1. september, 20% senest den 1. december og resten senest den 1. marts. Virksomheder, der omregner ned til et par hundrede dollars, støder aldrig på dette. Virksomheder, der betaler det autoriserede beløb, ender nogle gange med en afdragsordning for en skat, de aldrig skyldte i første omgang.

Hvad sker der, hvis du overskrider deadline?

Selve straffene er beskedne. Det, der følger efter dem, er det ikke.

Delaware opkræver en forsinket betaling på 200 dollars for indenlandske selskaber og LLC'er, 125 dollars for udenlandske selskaber plus 1.5% i rente om måneden af ​​det, der ikke betales. Det svarer til cirka 19.6% om året, hvilket er ubehageligt, men overleveligt.

Den værre konsekvens er, at du ikke kan få en "Certificate of Good Standing" (god vandelsbevis). Delaware udsteder ikke en, mens du er bagud. Det er det, en bank beder om, når du åbner en amerikansk konto , det, en investorrådgiver beder om i forbindelse med en diligence, det, en indløser beder om, og det, andre stater kræver, før de giver dig ret til at drive forretning der. En bortfalden Delaware-ansøgning blokerer stille og roligt din ekspansion til alle andre stater, og de fleste virksomheder opdager ikke dette, før nogen anmoder om certifikatet.

Så er der selve vedtægterne. En virksomhed, der undlader at betale eller indsende skatteoplysninger i mere end et år, får sine vedtægter ugyldige. Virksomheden forsvinder ikke, men den mister retten til at drive virksomhed.

På det tidspunkt ændrer eksponeringen fuldstændig karakter. Når en enhed er administrativt opløst eller annulleret, følger ansvarsbeskyttelsen med . Direktører og funktionærer, der fortsætter deres aktiviteter i denne periode, kan holdes personligt ansvarlige for forpligtelser, der er opstået, mens virksomheden blev opløst. Banker indefryser konti, når de opdager status. Kontrakter underskrevet i løbet af perioden kan vise sig at være ugyldige. I nogle stater bliver virksomhedsnavnet tilgængeligt for alle andre at overtage.

Sådan bliver en glemt indberetning på 250 dollars et spørgsmål om personligt ansvar for din bestyrelse.

Hvad skylder din amerikanske enhed ellers hvert år?

Delaware er én linje på en længere liste, og listen vokser med hver stat, du ansætter i.

• En registreret agent i hver stat hvor du er dannet eller kvalificeret, holdes opdateret. Agenter fratræder, når deres fakturaer ikke er betalt, og en stat, der ikke har nogen mulighed for at betjene dig, kan opløse dig alene på det grundlag.
• En årlig eller toårig rapport i hver stat hvor du har kvalificeret dig, hver med sin egen deadline, gebyr og format.
• Statslige franchise- eller privilegieskatter, som flere stater opkræver separat fra indkomstskatten. Californiens minimumsskat på $800 gælder for ethvert selskab, der er stiftet, registreret eller driver forretning der. sammenligning af Delaware med andre stater angiver, hvordan disse hænger sammen.
• En strøm hovedkontoradresse på fil, så officiel korrespondance når ud til en person, der rent faktisk læser den.

Pointen er, at hver stat, du kvalificerer dig i, tilføjer en permanent årlig forpligtelse i stedet for en engangsansøgning. Seks stater betyder seks agenter, seks deadlines og seks gebyrer på ubestemt tid, indtil du formelt trækker dig tilbage.

Hvorfor rammer dette internationale virksomheder?

Tre strukturelle årsager, hvoraf ingen kan tilskrives skødesløshed.

Meddelelsen går til din registrerede agent i stedet for til dig. Din agent er en tjenesteudbyder i Delaware. De videresender meddelelsen, normalt via e-mail, ofte til den person, der tilmeldte sig for to år siden og siden har forladt virksomheden. Intet lander på hovedkontoret med et genkendeligt regeringslogo på.

Ingen ejer kalenderen. I de fleste europæiske strukturer ligger de årlige indberetninger som standard hos virksomhedssekretæren eller revisoren. Et amerikansk datterselskab, der er oprettet af et advokatfirma ved stiftelsen, har ofte ingen, der har den rolle bagefter. Virksomheden oprettes og bliver derefter forældreløs.

Og regningen ligner en fejltagelse, så den bliver eskaleret i stedet for at blive behandlet. Et krav på 85,000 dollars mod et datterselskab med fire personer kan ikke læses som rutinemæssig compliance. Det kan læses som en fejl, så det går til den juridiske afdeling, eller til moderselskabets finansafdeling, eller sættes i kø, mens alle venter på, at nogen skal forklare det. I mellemtiden går den 1. marts.

Vi bliver regelmæssigt bedt om at hjælpe virksomheder, der har været ugyldige i Delaware i to eller tre år, ikke kan åbne en bankkonto eller lukke en finansieringsrunde, og som ikke anede det, før nogen anmodede om certifikatet.

Din årlige vedligeholdelseskalender for amerikanske enheder

Dette ligger sideløbende med den bredere amerikanske erhvervskalender med føderale og statslige deadlines.

Sådan holder Foothold America din amerikanske virksomhed i god stand

Vi arbejder udelukkende med virksomheder med hovedkontor uden for USA, så forældreløse amerikanske enheder er noget, vi ser konstant snarere end lejlighedsvis.

Vores service til oprettelse og administration af virksomheder dækker stiftelse og de efterfølgende år: registreret agent, årsrapporter i alle stater, hvor du er kvalificeret, franchiseafgift beregnet efter den metode, der rent faktisk gælder for dig, og en kalender, som en person ejer. Hvis din virksomhed allerede er udløbet, fortæller vi dig, hvad genoprettelse indebærer, og hvad det koster, før du forpligter dig til noget.

Hvor det ikke er den løbende forpligtelse værd at beholde en enhed i en given stat, giver vores Employer of Record -tjeneste dig mulighed for at ansætte der uden at registrere dig overhovedet. PEO+ centraliserer administration på tværs af flere stater for virksomheder, der ønsker at bevare direkte ansættelse.

Kom godt i gang → Tal med vores team om et sundhedstjek af din virksomhed i alle stater, hvor du er registreret.