En hurtig internetsøgning efter 'Sådan opretter du en amerikansk enhed' giver mere end 350 millioner poster. Det er klart, at der er en overflod af information. Før vi kommer ind på HVORDAN man gør det, lad os diskutere et vigtigere spørgsmål – HVORNÅR skal du oprette et amerikansk datterselskab? Meget få ressourcer skitserer nøglescenarier at overveje.
Tillad mig at antage noget om dig, værdsatte læser. Du driver en virksomhed et sted i verden uden for USA. Du overvejer at udvide til USA og spekulerer i, at det første skridt er at oprette en amerikansk enhed. Du kan være lettet over at vide, at du ikke behøver at oprette en amerikansk enhed med det samme i mange tilfælde.
Det er rigtigt, at mange udenlandske virksomhedsejere straks oprettede enheder til at drive forretning i USA. Der er mange grunde til at gøre dette. Der er dog også vigtige grunde til at undgå eller udskyde processen.
Indholdsfortegnelse
Penge & Bank
Du skal muligvis have adgang til amerikanske dollars i et banksystem for at betale amerikanske fakturaer eller acceptere gebyrer for dine tjenester. Er det tid til at oprette en amerikansk enhed? Ikke nødvendigvis.
Internationale banker i dit hjemland kan tilbyde USD-konti, og valutaselskaber, som f.eks Wise, gør det nemt at betale i mange valutaer.
Når en kunde, leverandør eller et statsligt organ kræver, at du har en amerikansk bankkonto, er det tid til at oprette en amerikansk enhed. Du kan ikke få en ægte amerikansk forretningsbankkonto uden en.
Du søger muligvis venturefinansiering fra amerikanske investorer. Er det tid til at oprette en amerikansk enhed? Ja.
Ifølge Notion Capital Managers LLP, placering har betydning, især i de tidlige stadier. En ikke-amerikansk virksomhed, der søger finansiering til at vokse deres forretning i USA, vil have større succes med en amerikansk virksomhed. Det er ikke umuligt uden en enhed, men for at øge dine chancer for at sikre amerikanske midler, opret det datterselskab.
Kontorer & Fast ejendom
At vide, hvornår du skal konfigurere dit amerikanske datterselskab til at administrere kontorlokaler er ligetil. Nedenfor er de typiske metoder til at sikre din amerikanske adresse.
Jeg vil gerne… | Er det tid til at oprette en amerikansk enhed? | Hvorfor? |
Har en virtuel kontoradresse i USA | Ingen | De fleste virtuelle kontorer giver dig mulighed for at oprette en konto ved hjælp af en udenlandsk bankkonto. |
Leje kontorlokaler | Sandsynligvis | Mange udlejere vil ikke føle sig trygge ved, at et udenlandsk firma underskriver en lejekontrakt. De kan kræve en amerikansk enhed og en amerikansk bankkonto. |
Køb eller byg et kontor | Ja | Der kan ikke benægtes, at bygning eller køb af fast ejendom til din virksomhed repræsenterer en bona fide amerikansk tilstedeværelse og bør ledsages af en amerikansk enhed. |
Amerikanske kunder
Tillykke, du har amerikanske kunder. Skal du have en amerikansk enhed? Ingen.
Men selvom du ikke behøver at have en amerikansk enhed, kan du være underlagt amerikanske skatter. Foothold America US Expansion Advisor, Laurie Spicer, lader sine kunder vide, at det er afgørende at få skatterådgivning tidligt i processen. “Du skal muligvis have et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) tilknyttet dit hjemlandsvirksomhed for at betale skat på salg i USA. Selvom dette ikke er det samme som at oprette et amerikansk datterselskab, er det vigtigt at vide, hvilken indtægtstærskel der vil udløse føderal eller statslig skat,” advarer Spicer.
Hvis du er ved at sikre dig et betydeligt stykke forretning fra en stor amerikansk virksomhed, skal du sørge for at finde ud af, om de vil kræve, at du har en amerikansk enhed og en amerikansk bankkonto. Mange ikke-amerikanske virksomheder er blevet smidt i panik efter at have fejret en enorm salgssejr i USA. Angivelse af et EIN eller udfyldelse af IRS-formularen W-8BEN-E, et certifikat for status som reel ejer for amerikansk skattetilbageholdelse og indberetning (enheder), kan være nok for dine amerikanske kunder.
Visum og immigration
Nogle gange skal du flyve til USA, holde møder og oprette forbindelser for at sikre dine første amerikanske kunder. Før vi besvarer spørgsmålet om at have brug for en amerikansk enhed, skal vi først vide, har du brug for et visum for at komme ind i USA? Svaret på dette og andre spørgsmål i dette afsnit afhænger af din nationalitet og traktater mellem dit hjemland og USA.
Her er et par almindelige scenarier, som virksomhedsejere, der udvider til USA, står over for.
Jeg vil gerne… | Har jeg brug for visum? | Er det tid til at oprette en amerikansk enhed? |
Mød potentielle kunder | Nej, hvis dit land er en del af US Visa Waiver Program. | Ingen |
Bliv i landet i et par måneder for at levere tjenester til kunder? | Ja | Sandsynligvis |
Bor permanent i USA som virksomhedsejer. | Ja | Ja, medmindre du er på et ægtefællevisum og lovligt kan arbejde i USA ved hjælp af en Employer of Record-tjeneste (mere om dette senere). |
Send en nøglemedarbejder, som er ikke-amerikansk statsborger, til USA for at drive virksomheden. | Ja | Ja, medmindre de er på et ægtefællevisum og lovligt kan arbejde i USA ved hjælp af en Employer of Record-tjeneste (mere om dette senere). |
“ Immigration er en nøglesøjle for amerikansk ekspansion, fremadrettet planlægning er afgørende for at sikre en problemfri og succesfuld lancering af det amerikanske marked.
Når jeg taler med kunder, kan jeg godt lide at forstå deres forretningsmål og fokusere på kort-, mellem- og langsigtede visummuligheder for at nå deres mål. ”
Ansættelse af ansatte
For at få og holde din amerikanske forretning kørende, har du snart brug for folk på jorden. Det kan være udmattende og ineffektivt at lade dit hjemlandshold administrere amerikanske kunder fra mange tidszoner væk. Du har flere muligheder at overveje for din folks magt.
Skal du ansætte dem direkte, bruge en Employer of Record-tjeneste, bruge uafhængige entreprenører, agenter eller distributører? I høj grad afhænger det af din udrulningsplan. Lad os gennemgå et par almindelige scenarier og overveje de bedste muligheder.
1. Du har optjent en kortvarig amerikansk kontrakt
Tillykke. Det sker ofte, at en amerikansk virksomhed tester dig, og de ønsker at se dig præstere under en korttidskontrakt, før de gør flere forretninger med dig.
Du har et par muligheder for at opfylde kontrakten.
- Dit hjemlands personale kan udføre arbejdet. Dette er nemt og en fantastisk måde for en klient at se dig i aktion. Det virker naturligvis ikke, hvis personen skal være på stedet.
- Du kan finde en uafhængig entreprenør til at yde service. Brugen af en entreprenør i et par måneder er en fin løsning, især hvis leveringen af denne service er begrænset. Hvis kontrakten er berettiget til en langsigtet forlængelse, skal du være forsigtig, fordi denne person på længere sigt skal blive ansat. Er din entreprenør villig eller i stand til at blive fastansat på fuld tid?
- Brug en Employer of Record-tjeneste, såsom Foothold America's Arbejdsgiver for Record Service. Der er ingen langsigtede kontrakter, og hvis kundekontrakten fortsætter, fortsætter du tjenesten med Foothold America. Let.
2. Du har et par amerikanske salg og ønsker at teste vandene yderligere.
Tillykke. Du vinder indpas.
Du har de samme muligheder som ovenfor, selvom ansættelse direkte og brug af en Employer of Record-tjeneste er den mest passende og sikreste for at undgå fejlklassificering af arbejdere.
3. Du har betydelige indtægter fra USA og ønsker at bygge et lille team.
Tillykke. Du laver mad nu.
Du kan vokse et betydeligt team på 50+, mens du bruger vores Employer of Record-tjeneste. Med dedikeret support kan du undgå at ansætte HR- og lønmedarbejdere og holde dit amerikanske team slankt og fokuseret.
4. Du planlægger at skalere i USA med snesevis af ansatte i de første par år.
Tillykke. Du er klar til at sætte dit præg.
Efterhånden som din forpligtelse til det amerikanske marked vokser, vil muligheden for at ansætte medarbejdere direkte kan blive mere attraktiv. Når du planlægger at have mindst fem ansatte, bliver det økonomisk fordelagtigt at ansætte direkte fra et administrativt perspektiv. Du skal bruge en amerikansk enhed som Foothold America kan sætte op for dig. Husk på, at et datterselskab betyder mere kompleksitet, skatte-, regnskabs- og beskæftigelsesrådgivning.
Skalering betyder ikke, at du ikke kan blive ved med at bruge en Employer of Record-tjeneste gennem betydelig vækst. Hvis undgåelse af kompleksitet og administrativ tid er en prioritet, kan dette være vejen at gå.
5. Du planlægger en børsnotering nede ad vejen og ønsker at blive betragtet som en amerikansk virksomhed.
Tillykke. Du begynder med slutningen i tankerne.
I dette tilfælde anbefaler vi at oprette en amerikansk enhed fra starten og sætte din regnskabsfunktion på plads. Du vil gerne vise flere år med knirkende rene amerikanske konti og arkiveringer.
Nu hvor du har en idé om, hvornår du skal konfigurere din amerikanske enhed, lad os tage et hurtigt kig på, hvordan du gør det. Vi kan indsnævre det til to trin.
- Se denne to minutters video – Syv trin til oprettelse af en amerikansk enhed
- Tal med et fodfæste Amerika US Expansion Advisor.
Fordi oprettelsen af dit amerikanske datterselskab involverer samarbejde med amerikanske føderale og statslige myndigheder, er det udfordrende at vide, hvor lang tid det vil tage. På den hurtige side kan der gå et par uger, før du har alle de dokumenter, du skal bruge for at oprette en amerikansk bankkonto. Afhængigt af bankens politikker og effektivitet kan det tage uger til måneder at oprette en checkkonto for virksomheden. En forsigtig tommelfingerregel er at planlægge to til tre måneder for en fuld Opsætning af amerikansk enhed.
