Beslutningen om at fyre en medarbejder i USA indebærer en risiko for potentielle juridiske udfordringer.
Du spørger måske dig selv, "er ansættelsesaftalen ikke forgodtbefindende?” Svaret på dette spørgsmål er ja, men det er kompliceret!
De fleste stater i USA betragtes som ansættelsesstater efter ønske. Det betyder, at medarbejderen eller arbejdsgiveren til enhver tid kan opsige deres arbejdsforhold uden forudgående varsel eller uden begrundelse. Selvom arbejdsgivere kan opsige medarbejdere af en hvilken som helst grund eller slet ingen grund - kan du ikke opsige en medarbejder af en diskriminerende årsag. Det er lettere at forsvare sig mod juridiske påstande om diskrimination, når der er legitime forretningsmæssige årsager til opsigelsen, såsom:
- Dårlig præstation
- Dårlig opførsel
- Fjernelse af en medarbejders stilling
For alle opsigelser bør arbejdsgivere være i stand til at formulere årsagen til opsigelsen og vise klar dokumentation til støtte for denne beslutning. Uanset om der opstår præstations- eller adfærdsproblemer i prøvetiden eller måneder senere, er behovet for at dokumentere disse problemer løbende.
Arbejdsgivere bør behandle bekymringer om præstationer, fremmøde eller adfærd tidligt i ansættelsesforholdet. At overse problemer kan få medarbejdere til at tro, at deres præstationer er acceptabel, og dermed få senere disciplinære handlinger til at virke uretfærdige, diskriminerende eller gengældende*.
Inden du gætter dine ansættelsesbeslutninger, bør arbejdsgiverne overveje, om nyansatte har fået den passende uddannelse og ressourcer til at få succes samt muligheden for at rette fejl. Tiden og omkostningerne til at ansætte en ny overstiger ofte indsatsen for at hjælpe en medarbejder med at forbedre deres præstationer.
Risikoen ved at opsige en medarbejder
Nogle medarbejdere føler sig forurettet, når de bliver opsagt fra deres job, især hvis det blev gjort uden grund. Der er dog tilfælde, hvor en medarbejder kan blive "uretmæssigt opsagt", og dette indebærer en betydelig risiko for en arbejdsgiver.
Få mere at vide om, hvad der kan betragtes som en uretmæssig opsigelse.
Hvordan hjælper Foothold America?
Når du giver os besked om en potentiel opsigelse, anmoder Foothold America HR-teamet om svar på følgende spørgsmål for at afgøre, om medarbejderen er klar til opsigelse.
- Årsag til opsigelse (forseelse eller præstation)
- Modtog medarbejderen direkte feedback om deres præstationer/forseelse?
- Kommunikerede medarbejderen en årsag til deres dårlige præstationer eller dårlig opførsel?
- Blev feedbacken dokumenteret og delt med medarbejderen?
- Hvilken støtte, hvis nogen, ydede virksomheden for at hjælpe medarbejderen (korrekt uddannelse)?
Hvis opsigelsen er baseret på dårlig præstation, og der ikke er givet konsekvent feedback til medarbejderen, anbefales en Performance Improvement Plan (PIP) kraftigt. Uden behørig dokumentation har medarbejderen mulighed for at påberåbe sig uretmæssig opsigelse.
Fortsætter med opsigelsen
Når du har rådført dig med Foothold America HR-teamet, og beslutningen om at opsige medarbejderen er blevet aftalt, støtter vi alle aspekter af processen som følger:
- Vejledning i, hvordan du kommer videre med opsigelsen.
- Aftal efter anmodning et fælles opkald med dig og medarbejderen for at drøfte opsigelsen.
- Koordinere og kommunikere endelige lønoplysninger til dig og medarbejderen.
- Udsted et officielt opsigelsesbrev til medarbejderen efter behov.
- Når det er relevant, kommuniker overgangen af fordele til COBRA.
- Arrangere afhentning af virksomhedens ejendom (laptop, skærme osv.).
Som din partner er Foothold America altid tilgængelig for at give de nødvendige trin før opsigelse. Konsekvenserne af en ufrivillig opsigelse er for alvorlige til at gøre andet.
