Navigering i amerikansk sygesikring for dit fjernteam

Opbygning af en distribueret arbejdsstyrke på tværs af USA giver virksomheder mange fordele, herunder adgang til en bredere talentpulje. Men det introducerer også udfordringer som at administrere konkurrencedygtige sundhedsydelser til ansatte i forskellige stater.

For virksomheder af alle størrelser er det afgørende at tilbyde sygeforsikring til ansatte i hele USA for at tiltrække og fastholde toptalent. Det kan dog være komplekst og tidskrævende at administrere fordele landsdækkende og opretholde overholdelse af statsspecifikke regler. Heldigvis er der tilgængelige løsninger til at hjælpe dig med at navigere i disse udfordringer.

Læs venligst vores guide for at lære, hvordan du tilbyder overkommelige og konkurrencedygtige sundhedsydelser til din distribuerede arbejdsstyrke i hele USA.

Kan sygesikring virke i forskellige stater?

Mange amerikanske sygeforsikringsplaner dækker nødtjenester på ethvert hospital i landet, uanset hvor du har købt planen. Afhængigt af den specifikke sundhedsplan kan ikke-nødhjælp dog kun være dækket i den stat, hvor du købte den.

Ansvarsfraskrivelse: Tjek altid dine specifikke sygesikringsplandokumenter for at forstå omfanget af din dækning, både i og uden for netværket. Hvis du har brug for afklaring på din dækning, kontakt Foothold America direkte.

Udfordringer ved at tilbyde sygesikring til fjernarbejdere i USA

At tilbyde sundhedsdækning i hele USA udgør en unik udfordring på grund af sundhedssystemets fragmenterede karakter. Hver stat har sine egne individuelle forsikringsmandater, regler og udbydernetværk. At undersøge og tilbyde statsspecifikke planer kan være tidskrævende, ressourcekrævende og potentielt overskride din kapacitet eller dit budget.

Fælles udfordringer:

• Forskning: Det er svært at give medarbejdere fleksibilitet til at arbejde hvor som helst i USA, når de er i tvivl om deres lægedækning i forskellige stater.
• Prisoverkommelighed : Manglende evne til at have råd til flere statsspecifikke sundhedsplaner kan hindre ansættelse af talent i hele USA.
• Administration: Ledelse af et landsdækkende fjernteam og dets omfattende fordele kan være komplekst og kræver at navigere i HR-forviklinger.
• Overholdelse: At flytte en international medarbejder til USA kræver sikring af kompatibel flytning og fortsat medicinsk dækning.
• Seværdighed: Tilbyder a konkurrencedygtig og unik fordelspakke, herunder en robust sundhedsforsikring, er afgørende for at tiltrække toptalent i USA.
• Konkurrence: Etablering af en tilstedeværelse på det amerikanske marked kræver, at medicinske fordele bliver konkurrencedygtige over for førende virksomheder i din branche.

Navigering i sundhedsvæsenet for din distribuerede arbejdsstyrke: 5 muligheder

Selvom det giver udfordringer at administrere amerikansk sygeforsikring for en geografisk spredt arbejdsstyrke, er der flere muligheder. Her er fem tilgange, sammen med deres fordele og ulemper:

1. National gruppesygesikringsplan

Beskrivelse: En national gruppesygesikringsplan giver den samme sygeforsikringsdækning til alle distribuerede medarbejdere i hele USA, uanset deres bopælsstat.

Fordele:

• Forenklet administration: Eliminerer behovet for at administrere og spore forskellige statsspecifikke sygesikringsforskrifter.
• Ensartet dækning: Alle medarbejdere får samme niveau af dækning, hvilket fremmer en følelse af retfærdighed og sammenhæng i arbejdsstyrken.

Ulemper:

• Begrænsede muligheder: Færre sygeforsikringsselskaber tilbyder nationale gruppeordninger, hvilket resulterer i et begrænset udvalg af planvalg for medarbejderne.
• Potentielt højere omkostninger: Nationale planer kommer ofte med højere præmier og samlede omkostninger på grund af den bredere netværksdækning, de typisk giver.

2. Separate statslige sygesikringsplaner

Beskrivelse: Denne tilgang tilbyder individuelle sygeforsikringsplaner, der er specifikke for hver stat, hvor dine distribuerede medarbejdere bor.

Fordele:

• Skræddersyet dækning: Medarbejdere kan vælge planer, der bedst passer til deres stedsspecifikke behov og præferencer, hvilket potentielt kan føre til større tilfredshed og engagement.
• Velegnet til regional distribution: Hvis din arbejdsstyrke er koncentreret i specifikke regioner, kan statsspecifikke planer give omkostningseffektiv dækning målrettet mod disse områder.

Ulemper:

• Administrativ byrde: Det kan være komplekst og tidskrævende at administrere og administrere flere planer med forskellige regler og krav på tværs af forskellige stater.
• Begrænset anvendelighed: Denne tilgang er muligvis ikke gennemførlig for geografisk spredte arbejdsstyrker, da det kan blive uhåndterligt og dyrt at tilbyde individuelle planer for hvert sted.
• Ulighed mellem Planer – Separate planer kan resultere i, at forskellige medarbejdergrupper får forskellige niveauer af dækning, hvilket kan føre til opfattelser af ulighed og muligvis forårsage utilfredshed blandt medarbejderne.

3. Sundhedsrefusionsordning (HRA)

Beskrivelse: En HRA er en skattebegunstiget konto, som arbejdsgivere etablerer for at godtgøre ansatte for kvalificerede lægeudgifter. Arbejdsgivere bidrager med et fast beløb til kontoen, og ansatte kan bruge disse midler til at betale for deres sygeforsikringspræmier og støtteberettigede medicinske omkostninger.

Fordele:

• Reduceret administrativ byrde: Arbejdsgivere undgår kompleksiteten ved at administrere gruppesundhedsplaner, hvilket forenkler deres administrative opgaver.
• Medarbejdervalg: Medarbejdere kan vælge den sygesikringsplan, der bedst opfylder deres individuelle behov og præferencer.
• Skattefordele: HRA-bidrag er skattefradragsberettigede for arbejdsgivere og skattefrie for ansatte, når de bruges til kvalificerede lægeudgifter.

Ulemper:

• Begrænsede investeringsmuligheder: Arbejdsgivere kan ikke investere midlerne i HRA-kontiene, hvilket potentielt kan påvirke langsigtet økonomisk planlægning.

• Administrativ kompleksitet af håndtering af refusioner og sporing af udgifter: Dette skaber en byrde og kompleksitet for både medarbejderen og arbejdsgiveren.
• Afhængighed af arbejdsgiverfinansiering: Mængden af ​​tilgængelige midler i en HRA bestemmes af arbejdsgiverens bidrag. Hvis en arbejdsgiver reducerer HRA-finansiering, kan det negativt påvirke tilgængeligheden af ​​midler til medarbejderne til at dække deres lægeudgifter.

• Begrænset refusion: På grund af arbejdsgiverdefinerede regler er kun kvalificerede lægeudgifter berettiget til refusion, hvilket potentielt begrænser medarbejdernes udnyttelse af midlerne. Disse regler kan begrænse medarbejdernes mulighed for at bruge midlerne til visse lægeudgifter eller tjenester, som de anser for vigtige.
• Fortabelse af ubrugte midler: Medarbejdere mister ubrugte HRA-midler, hvis de forlader virksomheden, hvilket potentielt skaber en følelse af, at det haster med at bruge dem.

4. Sygesikringstilskud

Beskrivelse: Et sygeforsikringsstipendium er et fast beløb, der lægges til en medarbejders grundløn, specifikt beregnet til at dække udgifter til sygeforsikring og potentielt andre fordele. Det kan udbetales årligt som et engangsbeløb eller uddeles på tilbagevendende basis.

• Fritagelse for arbejdsgivermandat: Virksomheder med færre end 50 fuldtidsansatte kan tilbyde stipendier i stedet for gruppesygeforsikring planlægger at overholde ACA-reglerne.

Affordable Care Act (ACA) spiller en nøglerolle i at afgøre, om arbejdsgivere kan tilbyde sygeforsikringsstipendier. I henhold til ACA er arbejdsgivere med 50 eller flere fuldtidsækvivalenter forpligtet til at give deres personale en overkommelig minimumsdækning for væsentlig sundhedspleje.

Fordele:

• Forenklet administration: Kræver minimal administrativ indsats for arbejdsgivere, hvilket eliminerer kompleksiteten ved at administrere gruppesundhedsordninger.
• Fleksibilitet for statsoverholdelse: Undgår overholdelsesproblemer forbundet med varierende statslige regler på landsplan.
• Budgetkontrol: Arbejdsgiverne bevarer kontrollen over sundhedsbudgettet, der tildeles gennem stipendiebeløbet.
• Medarbejdervalg: Denne mulighed giver medarbejderne frihed og fleksibilitet til at vælge den sygeforsikringsplan, der passer bedst til deres individuelle behov og placering.

Ulemper:

• Skattemæssige konsekvenser: Arbejdsgivere pålægges lønsumsafgift af stipendiebeløbet, og lønmodtagere skal indberette det som skattepligtig indkomst.
• Medarbejderbyrde: Ansvaret for at indkøbe, udvælge og administrere deres sundhedsplan er placeret på medarbejderen, hvilket kan være tidskrævende og byrdefuldt.

5.      Anbefalet: Brug af en arbejdsgiver af rekord (EOR)

Beskrivelse: An Employer of Record (EOR) er en tredjepartsvirksomhed, der fungerer som den lovlige arbejdsgiver for din distribuerede arbejdsstyrke på tværs af USA. EOR påtager sig forskellige arbejdsgiverrelaterede ansvar på dine vegne, herunder administration af sundhedsmæssige fordele til dine medarbejdere.

Funktion: Mens EOR lovligt beskæftiger din arbejdsstyrke, bevarer du fuld kontrol over den daglige drift.

ANSVARSFRASKRIVELSE: Denne løsning passer ikke til alle virksomheder, der opererer i USA eller har amerikanske ansatte. Det passer til virksomheder, der ønsker at ansætte amerikanske medarbejdere uden en enhed. Det er dog ikke rentabelt for virksomheder, der direkte ansætter medarbejdere.

Fordele:

• Omfattende support: EOR-partnere tilbyder omfattende juridisk vejledning og skræddersyet sundhedsadministration til dine medarbejdere, hvilket sikrer overholdelse af alle relevante statslige arbejdslove.
• Reduceret administrativ byrde: Med en EOR-tjeneste, der administrerer fordelsadministration, kan virksomheder fokusere på kerneforretningsdrift og andre strategiske initiativer.
• Konkurrencemæssige fordele: EOR'er kan give adgang til top-tier fordele planer for din distribuerede arbejdsstyrke. EOR-tjenester har etableret relationer med forsikringsudbydere og fordelsleverandører, hvilket giver virksomheder adgang til omfattende og konkurrencedygtige fordelsmuligheder.
• Strømlinet drift: EOR håndterer ansættelse, onboarding, løn og compliance, hvilket giver dig mulighed for at engagere og flytte talenter effektivt og omkostningseffektivt.

Ulemper:

• Variation i tjenester: Ikke alle EOR-udbydere tilbyder identiske planer, priser eller niveauer af support. Nogle arbejder muligvis med eksterne sygeforsikringsudbydere, hvilket potentielt påvirker omkostningerne.
• Due Diligence påkrævet: Det er afgørende at udføre grundig research for at vælge den bedst egnede EOR-partner til dine specifikke behov.
• Begrænset tilpasning og valgmuligheder: EOR kan levere en standardiseret pakke, der muligvis ikke er helt på linje med virksomhedens specifikke behov, hvilket potentielt begrænser deres evne til at skræddersy fordele til din arbejdsstyrke. Desuden kan EOR'er have etableret partnerskaber med bestemte forsikringsudbydere eller fordelsleverandører, hvilket giver kunderne begrænsede muligheder for at vælge tjenesteudbydere.

Læs mere: Hvad er en registreret arbejdsgiver (EOR)?

Hvorfor virksomheder vælger Foothold America til at ansætte og administrere fordele i USA

Hvis du leder efter en strømlinet og kompatibel måde at ansætte medarbejdere og administrere fordele for dine amerikanske medarbejdere, skal du ikke lede længere end til Foothold America. Partnerskab med en betroet amerikansk ekspert med konkurrencedygtige fordele giver dig adgang til:

• Inklusiv dækning: Vores USA-fokuserede fordele dækker medarbejdere i ethvert livs- og ansættelsesstadium. Uanset om du ansætter en enkelt medarbejder eller et stort team, hjælper vi dig med tilpassede og omfattende muligheder. Dette giver dit talent adgang til overkommelige sundhedsløsninger og kontrol over deres dækningsvalg.
• Konkurrencedygtige omkostninger: Foothold America tilbyder overkommelig og konkurrencedygtig fordelsdækning. Derudover kan arbejdsgivere vælge et bidragsniveau, der stemmer overens med deres budget.
• Gennemsigtige priser: Vores USA-specifikke planer giver gennemsigtige og overkommelige priser, hvilket giver fuldstændig indsigt i fordele omkostninger. Dette sikrer, at dine medarbejdere kender til medicinske omkostninger på forhånd, og undgår overraskelser under kontorbesøg eller -procedurer.
• Compliance ekspertise: Med omfattende erfaring i amerikansk arbejdslovgivning kan du stole på, at dine sundhedsydelser altid vil være i overensstemmelse med kravene. Vi håndterer kompleksiteten af ​​statsspecifikke regler og sikrer, at du forbliver compliant, mens du fokuserer på din kerneforretning.
• Dedikeret amerikansk support: Vores lokale eksperter tilbyder altid hurtig og dedikeret support til både dig og din amerikanske arbejdsstyrke.

Lad ikke kompleksitet i administrationen af ​​fordele hindre din mulighed for at ansætte i USA

Stol Fodfæste Amerika at ansætte din(e) næste medarbejder(e) i USA. Vores USA-fokuserede løsning tilbyder konkurrencedygtige, kompatible, omfattende pakker, der er skræddersyet til dine medarbejderes behov.

Foothold America tager sig af HR-forviklingerne og udfordringerne, hvilket giver dig mulighed for effektivt at ansætte, ombord og flytte toptalenter på tværs af USA.

Tiltræk amerikanske topkandidater med fordele, der giver genklang. Kontakt Foothold America for at lære mere.