Mental sundhed på arbejdspladsen er et alvorligt problem.
I Storbritannien, 1 ud af 6.8 personer oplever psykiske problemer på arbejdspladsen, mens 83% af amerikanske ansatte lider af arbejdsrelateret stress.
For virksomheder i det 21. århundrede er det lige så vigtigt at tage sig af arbejdernes mentale velvære som at passe på deres fysiske helbred. Det burde være noget, du gør for hele din arbejdsstyrke, men det er især vigtigt, hvis du leder fjernmedarbejdere. Ikke at se dem personligt betyder, at det er meget sværere for chefer at opdage eventuelle problemer, og det er lettere for fjernmedarbejdere at føle sig isoleret, alene og afbrudt.
Dårlig mental sundhed har en enorm personlig indvirkning på de berørte personer. Det kan forårsage alvorlige problemer for arbejdsgiverne, såsom øget personaleomsætning, et stigning i sygefraværet og et fald i virksomhedens produktivitet og effektivitet.
Virksomheder i Storbritannien tabt 17.9 millioner arbejdsdage i 2019/20 på grund af arbejdsrelateret stress, depression eller angst, mens amerikanske virksomheder taber op til 300 milliarder dollars om året som følge af stress og 51 milliarder dollars på grund af depressionsrelateret fravær.
Alt dette viser, at fremme af god mental sundhed på arbejdspladsen er i alles interesse. Se nedenfor for ti velværeideer til fjernmedarbejdere, med særligt fokus på styring af fjernmedarbejdere baseret i USA.
1. Tilskynd til åbne samtaler
I hjertet af din virksomhed bør være en virksomhedskultur åben kommunikation. Ligesom med arbejdssamtaler bør medarbejderne vide, at de er i stand til at dele, hvordan de har det personligt, og kommunikere eventuelle bekymringer om mental sundhed. Dette starter i toppen, så hvis ledere af virksomheden er åbne om deres egne mentale sundhedserfaringer, vil det gøre teammedlemmer mere komfortable med at tale om det selv.
Medarbejdere skal ikke tvinges til at tale om personlige problemer på arbejdet, men sikre, at du har et miljø, der betyder, at de ved, at de kan, hvis de vil.
2. Hold forbindelsen
Buffers 2020 State of Remote Work-rapport fandt ud af, at ensomhed er den største udfordring for en femtedel af fjernmedarbejdere. At arbejde på egen hånd i lange perioder kan føre til en følelse af isolation for fjernarbejdere og påvirke deres mentale sundhed negativt.
Det er vigtigt, at fjernmedarbejdere ikke føler, at de er blevet glemt, så ledere bør tjekke ind med dem hver dag via e-mail eller online chat. De bør også oprette et regelmæssigt en-til-en videoopkald for at give medarbejderne mulighed for at rejse eventuelle problemer, stille spørgsmål og diskutere deres præstationer. Dette er også en tid til at give ros og positiv feedback på deres præstationer.
Brug platforme som Slack, Microsoft Teams, linse zoom og Google mødes så medarbejdere alle steder kan arbejde sammen.
Hvis du planlægger møder for hele virksomheden, skal du overveje virkningen for fjernmedarbejdere i en anden tidszone, så de ikke behøver at deltage særligt tidligt eller sent på dagen.
3. Tilbyd fordele for mental sundhed
Tjenester og ressourcer til støtte for medarbejdernes mentale sundhed bør være blandt dine personalegoder.
Opsætning af et medarbejderassistanceprogram, ved brug af virksomheder som f.eks Ulliance og Impact Suite, giver personalet adgang til fortrolig rådgivning og rådgivning om emner som stress, stofmisbrug og balance mellem arbejde og privatliv.
Der er også et væld af apps, der tilbyder tips, øvelser og teknikker til meditation og mindfulness. Du kan dække udgifterne til abonnementer for dit personale. Eksempler omfatter Headspace, Calm, Buddhificerer og Portal.
4. Sørg for mental sundhed ressourcer
Fjernarbejdsgivere ved muligvis ikke, hvor de skal henvende sig for at få hjælp til mental sundhed, så opret en liste over nyttige ressourcer og del den et sted, hvor alle medarbejdere nemt kan få adgang til den. Listen kan indeholde detaljer om:
- velgørende organisationer for mental sundhed
- støtte hjælpelinjer
- lokale terapeuter og psykologer
- medarbejderassistanceprogrammer og andre virksomhedsgoder
- undervisningsindhold om psykiske sygdomme
Tjek listen regelmæssigt for at sikre, at alle ressourcer er opdaterede.
Mental sundhed Amerika og Koalition om mental sundhed har masser af ressourcer, som du kan inkludere.
5. Opmuntre medarbejderinteraktion
Socialt samvær blandt medarbejderne har mange forretningsmæssige fordele. Hvis personalet lærer hinanden bedre at kende uden for arbejdet, kan det forbedre produktiviteten, tilskynde til større samarbejde og booste teammoralen. Fjernarbejdere har dog ikke de samme muligheder for at mødes personligt, og de kan nemt føle sig udelukket, så genskab oplevelsen online.
Hvis du bruger kommunikationskanaler som Slack eller Microsoft Teams, skal du oprette tråde, hvor medarbejderne kan knytte bånd omkring fælles interesser såsom musik, sport, mad og drikke og filmanmeldelser.
Moderne teknologi betyder også, at alle kan komme til en personalefest. Virtuelle quizaftener, Zoom-madlavningsarrangementer og Teams cocktailmesterklasser er blandt de måder, du kan opmuntre medarbejdere til at socialisere på tværs af grænser.
6. Fremme fysisk træning
Forskning viser, at fysisk træning gavner mental sundhed, da det kan booste dit humør, mindske stressniveauet, hjælpe med angst og forbedre søvnen.
For at opmuntre til fysiske aktiviteter kan du oprette en almindelig yoga-, pilates- eller fitnesstime, der livestreames online, så fjernarbejdere kan deltage. Du kan også finansiere omkostningerne til onlinetjenester som f.eks. Yogi godkendt, Glo og Yoga International så medarbejderne kan få adgang til undervisning på efterspørgsel.
Gruppetræningstimer appellerer ikke til alle arbejdere, så overvej at tildele et bestemt beløb, som hvert medlem af personalet kan bruge på en fysisk aktivitet efter eget valg.
Alt personale bør også opfordres til at holde regelmæssige pauser. Det kan være særligt nemt for fjernmedarbejdere, uden distraktioner fra et travlt kontor, ikke at tage tid væk fra deres skriveborde. Du kan tilskynde til at holde pauser ved at levere fitnesstrackere, der overvåger træning og belønner personalet for at være det mest aktive. Nogle virksomheder har en politik om ingen møder i et bestemt tidspunkt på dagen for at sikre, at personalet holder frokostpause.
7. Konfigurer et frynsegodsprogram
Hvis medarbejderne føler sig værdsat og belønnet, vil det hjælpe på deres trivsel. Du kan hjælpe med at få det til at ske med et medarbejderfrynseprogram. Disse giver rabatter og særlige tilbud på en bred vifte af virksomheder og tjenester såsom dagligvareindkøb, teaterbilletter, biografture og personlig udviklingstræning. Virksomheder, der leverer sådanne programmer til amerikanske ansatte, omfatter Frynsegoder på arbejdet, Baggrund og Adgang frynsegoder.
8. Udnævn mentale førstehjælpere
Arbejdsgivere er vant til at udpege traditionelle førstehjælpere til at hjælpe med ulykker og nødsituationer på arbejdspladsen, men mental sundhed førstehjælpere bliver også mere og mere populære.
Mental sundhed førstehjælpere er professionelt uddannet i, hvordan man hjælper en person, der er ved at udvikle et psykisk problem eller oplever en mental sundhed krise. De kan fungere som et kontaktpunkt for medarbejdere, der ved, at de er nogen, der forstår deres behov. For fjernmedarbejdere kan de være tilgængelige via online- og videochat.
Det Nationale Råd for Mental Velvære giver mental sundhed førstehjælp uddannelse i hele USA. Mere end 2.5 millioner amerikanere er blevet trænet i førstehjælp til mental sundhed, herunder Michelle Obama.
9. Undersøg dine arbejdere
Ikke alle medarbejdere vil føle sig trygge ved at diskutere mental sundhed med deres leder, så undersøgelser er en god måde at fremhæve eventuelle problemer, som du skal håndtere.
Du kan bruge et værktøj som Survey Monkey og Typeform, eller HR-software, som lader dig sende anonyme afstemninger til personalet.
Spørgsmål du kan stille omfatter:
- hvor stressede føler medarbejderne sig i det daglige
- føler medarbejderne, at de har en god balance mellem arbejde og privatliv
- føler medarbejderne sig støttet, når de håndterer et personligt problem
- mener medarbejderne, at virksomheden giver tilstrækkelige mentale sundhedsressourcer
Tilskynd medarbejderne til at komme med forslag til forbedringer.
10. Inspirer dine medarbejdere
At bringe eksterne mennesker ind i virksomheden for at inspirere og uddanne er det sidste punkt på vores liste over velværeideer til fjernmedarbejdere. At give medarbejderne ny viden og færdigheder kan hjælpe dem til at føle sig styrkede og positive omkring deres job.
Du kan invitere en iværksætter til at fortælle deres historie eller få eksperter til at levere præsentationer om områder som marketing, SEO, ledelse og problemløsning.
Det kunne være en personlig begivenhed for dine kontorbaserede arbejdsgivere og livestreamet online for fjernmedarbejdere. Optag begivenhederne, og du vil snart opbygge et bibliotek af værdifuldt indhold, som personalet kan henvende sig til, når de leder efter inspiration.
Ifølge Mind Share Partners 2021 rapport om mental sundhed på arbejdspladsen, fremtiden for mental sundhed på arbejdspladsen er kulturændring - af åbenhed, gennemsigtighed og medfølelse fra organisationer og ledere. Baseret på undersøgelsen udført af Mind Share Partners, havde respondenter, der følte sig støttet med deres mentale sundhed af deres arbejdsgiver, mindre tilbøjelige til at opleve psykiske symptomer, mindre tilbøjelige til at underpræstere og gå glip af arbejde, mens de havde højere jobtilfredshed og intentioner om at blive i deres virksomhed. Desuden havde de mere positive syn på deres virksomhed og dens ledere – hvilket styrkede båndet mellem arbejdspladskulturen og dens evne til at understøtte mental sundhed på arbejdet, når det gøres med vilje.
