For internationale virksomheder, der ekspanderer til USA, en Employer of Record (EOR) service tilbyder en strømlinet løsning til ansættelse af medarbejdere uden at etablere en juridisk enhed. Den kontrakt, der regulerer dette forhold, kan dog have betydelig indflydelse på din oplevelse, omkostninger og samlede succes på det amerikanske marked.
"EOR-kontrakten fastsætter reglerne for engagement i et af jeres mest kritiske forretningsforhold under den amerikanske ekspansion," forklarer Joanne Farquharson, præsident og administrerende direktør for Foothold America. "Det er vigtigt at gennemgå kontrakten grundigt, da den specificerer vigtige detaljer om arbejdsforholdet, som vil påvirke din drift måneder senere, når du er etableret hos udbyderen."
Da EOR-tjenester er populære blandt internationale virksomheder, er det blevet stadig vigtigere at forstå kontraktvilkår. Nyere brancheundersøgelser angiver det EOR-adoption steg med 27 % i 2024-2025, hvor over 65 % af internationale virksomheder overvejer en EOR (Euro-udveksling) for deres første indtræden på det amerikanske marked. Denne vækst har ført til mere komplekse og varierede kontraktstrukturer på tværs af udbydere, så en omhyggelig gennemgang er afgørende før underskrivelse.
Selvom mange EOR-udbydere forsøger at dække flere lande med varierende niveauer af ekspertise, skiller Foothold America sig ud med vores eksklusive fokus på USA. Denne specialiserede tilgang betyder, at vi tilbyder uovertruffen ekspertise inden for amerikansk ansættelsesret, skatteregler og compliance-krav på tværs af alle 50 stater. Denne USA-fokuserede specialisering for internationale virksomheder resulterer i kontrakter, der giver bedre beskyttelse og mere gunstige vilkår, der er skræddersyet til det amerikanske marked.
Denne omfattende guide udforsker de kritiske kontraktvilkår, som enhver virksomhed bør evaluere, identificerer potentielle røde flag og giver praktisk vejledning til at sikre gunstige vilkår, der beskytter dine interesser og samtidig støtter din virksomheds kompetencer. amerikansk ekspansion mål.
Vigtige EOR-kontraktvilkår, der skal evalueres
Før du underskriver en EOR-aftale, skal du omhyggeligt gennemgå disse vigtige kontraktkomponenter for at sikre, at de stemmer overens med dine forretningsbehov og ekspansionsplaner.
1. Omfang af tjenester og ansvar
Hvad skal man se efter:
Klar forståelse af, hvordan ansættelsesansvar håndteres, herunder
- Hvem styrer onboarding- og offboarding-processerne for medarbejdere
- Hvordan lønbehandling og skatteindberetninger håndteres
- Hvordan administration af ydelser og tilmeldingen koordineres
- Hvilken part fører tilsyn med HR-complianceansvaret
- Tilgangen til styring af medarbejderrelationer
Røde flag:
- Manglende klarhed omkring serviceforventninger og leverancer
- Manglende specifikke tidslinjer for nøgleprocesser
- Ingen klare kommunikationskanaler til at løse spørgsmål om ansvar
- Utilstrækkelig information om, hvordan compliance-sager håndteres
- Forvirring omkring hver parts roller i forvaltningen af ansættelsesfunktioner
Mange EOR-kontrakter indeholder tvetydig formulering om, hvem der håndterer hvilke ansættelsesansvar. For at undgå potentielle misforståelser om serviceomfanget i jeres EOR-forhold skal I sørge for, at jeres kontrakt tydeligt identificerer, hvem der er ansvarlig for hvert aspekt af ansættelsesstyringen.
2. Gebyrstruktur og prisgennemsigtighed
Hvad skal man se efter:
- Klart definerede basisgebyrer og beregningsmetoder
- Transparent offentliggørelse af alle potentielle yderligere gebyrer
- Historiske prisudviklinger og stabilitet
- Mængderabatter for større medarbejdere
- Tydelige eksempler på scenarier med samlede omkostninger
Røde flag:
- Komplekse prismodeller med flere variabler
- Udefinerede "administrationsgebyrer" eller "behandlingsgebyrer"
- Ubegrænset ret til at forhøje gebyrer med minimalt varsel
- Procentbaserede modeller uden loft
- Ingen medarbejderbudgetprognoser viser estimater samlede lønomkostninger
De mest almindelige EOR-prismodeller inkluderer:
Prismodel | Hvordan det fungerer | FORDELE | ULEMPER |
Fast honorar pr. medarbejder | Fast månedligt beløb pr. medarbejder | Forudsigelig, skalerbar | Kan blive dyrt med et højt antal medarbejdere |
Procentdel af løn | Gebyr beregnet som en procentdel af den samlede lønsum | Stemmer overens med de faktiske lønomkostninger | Kan blive dyrt med højere lønninger |
Trinneret prisfastsættelse | Priserne falder med flere ansatte | Omkostningseffektiv for vækst | Kompleks at beregne i starten |
Basis plus variabel | Grundgebyr plus tillæg | Kan tilpasses | Kan føre til uventede omkostninger |
"Vores erfaring er, at de mest transparente EOR-udbydere tilbyder rene og ligefremme priser med minimale variabler." noter Angelique Soulet-Bangurah, chef for EOR-tjenester hos Foothold America. "Vi har set virksomheder stå over for uventede omkostninger på 15-30 % over de oprindelige estimater på grund af kontraktens småtryk og ikke-offentliggjorte gebyrer."
3. Opsigelsesbestemmelser og exitstrategi
Hvad skal man se efter:
- Rimelige opsigelsesfrister (ideelt set 30-60 dage)
- En transparent proces for overgang af medarbejdere
- Retfærdige og klart definerede opsigelsesgebyrer
- Dataoverførselsprotokoller ved opsigelse
- Supportmuligheder efter opsigelse
Røde flag:
- Lange opsigelsesvarsel (90+ dage)
- Overdrevne bøder for tidlig opsigelse
- Klausuler om automatisk fornyelse med snævre opsigelsesvinduer
- Tvetydig sprogbrug om dataejerskab
Det bliver afgørende at afslutte et EOR-forhold effektivt, efterhånden som dine amerikanske aktiviteter udvikler sig. At samarbejde med udbydere, der tilbyder både EOR og andre ansættelsesmodeller skaber en mere strømlinet overgang, efterhånden som din virksomhed vokser. Ifølge nylige branchedata skifter cirka 42 % af virksomhederne fra en EOR til en anden ansættelsesmodel, såsom en PEOinden for 2-3 år, efterhånden som deres amerikanske tilstedeværelse modnes. Uden gunstige opsigelsesbestemmelser kan denne overgang blive unødvendigt dyr og forstyrrende.
4. Service Level Agreements (SLA'er)
Hvad skal man se efter:
- Definerede svartider for forespørgsler og problemer (forvent inden for 24 timer)
- Tydelige eskaleringsprocedurer
- Præstationsmålinger med konsekvenser for manglende overholdelse
- Regelmæssige mekanismer for serviceevaluering
- Specifikationer for dedikeret kontoadministration
- Kommunikationsprotokoller til forskellige situationer
- Specificeret HR-cheftildeling til personlig support
Røde flag:
- Fravær af målbare servicestandarder
- Envejsansvar (din, ikke deres)
- Vage løfter uden specifikke forpligtelser
- Begrænset tilgængelighed i din tidszone
- Anonyme supportteams i stedet for dedikerede kontakter
Effektive SLA'er beskytter din virksomhed mod dårlig service, der kan påvirke dine medarbejdere og din drift. En velstruktureret SLA skaber ansvarlighed, fastlægger klare forventninger til præstation og giver mulighed for afhjælpning, hvis tjenesterne ikke lever op til de aftalte standarder. Ud over blot målinger etablerer de mest værdifulde SLA'er en ramme for løbende kommunikation og relationsstyring, der sikrer din... EOR-partner forbliver lydhør over for dine skiftende behov gennem hele din amerikanske ekspansionsrejse.
5. Overholdelsesgarantier og ansvarsfordeling
Hvad skal man se efter:
- Eksplicitte garantier for overholdelse af vigtige ansættelseslove
- Klar ansvarsfordeling for skatterelaterede anliggender
- Skadesløsholdelsesbestemmelser, der beskytter din virksomhed
- Verifikation af EOR'ens passende forsikringsdækning
- Compliance-ekspertise på tværs af alle relevante stater
Røde flag:
- Minimal forsikringsdækning
- Upassende lave ansvarslofter
- Obligatoriske voldgiftsklausuler med ugunstige vilkår
- Overdrevne restriktioner på medarbejderovergange
- Uklare løsninger på servicefejl
Primær værdiproposition for en EOR er compliance-ekspertise og risikoreduktion. Din kontrakt bør afspejle dette ved at placere passende ansvar hos EOR for compliance-spørgsmål inden for deres kontrol. Det amerikanske arbejdsministerium Statistikker viser, at overtrædelser af arbejdsskadelovgivningen resulterede i en gennemsnitlig bøde på 43,800 dollars pr. hændelse i 2024 – omkostninger, som din kontrakt bør beskytte dig mod at bære.
Ud over det grundlæggende: Avancerede kontraktovervejelser
Selvom ovenstående grundlæggende vilkår udgør kernen i enhver EOR-aftale, bør sofistikerede internationale virksomheder også evaluere disse yderligere kontraktelementer for at opnå omfattende beskyttelse.
6. Fordele og forsikringsfleksibilitet
Hvad skal man se efter:
- Klar proces for adgang til oplysninger om standardydelser
- Gennemsigtige omkostninger til administration af ydelser
- Forståelse af, hvordan beslutninger om ydelser træffes
- Bevidsthed om lovgivningsmæssige begrænsninger vedrørende tilpasning af fordele
- Regelmæssig kommunikation om opdateringer om fordele
Røde flag:
- Manglende klarhed over tilgængelige fordelsmuligheder
- Ingen proaktiv kommunikation om ændringer i ydelser
- Skjulte gebyrer for administration af ydelser
- Urealistiske løfter om tilpasning af fordele, der kan være i konflikt med juridiske krav
Nylige tendenser viser betydelige regionale variationer i forventningerne til fordele i USA. Overvej, om din EOR-kontrakt giver fleksibiliteten til at tilbyde konkurrencedygtige fordele i din specifikke branche og placering. sundhedsomkostninger I takt med at medarbejdernes forventninger fortsætter med at udvikle sig, bliver evnen til at tilpasse din fordelsstrategi stadig mere værdifuld. Den rette EOR-kontrakt bør give mulighed for justeringer af din fordelstilgang, efterhånden som markedsforholdene ændrer sig, og din amerikanske tilstedeværelse modnes.
7. Geografisk dækning og udvidelsessupport
Hvad skal man se efter:
- Specifikke stater eller regioner, der er omfattet af aftalen
- Proces for tilføjelse af medarbejdere i nye stater
- Gennemsigtige omkostninger ved udvidelse af flere stater
- Støtte til forskellige ansættelsesmodeller (fjernarbejde, hybrid, kontorbaseret)
- Specialiseret viden om statsspecifikke regler
- USA-fokuseret ekspertise snarere end udvandet global dækning
Røde flag:
- Begrænset geografisk dækning uden gennemsigtige udvidelsesmuligheder
- Betydelige tillæg for visse stater
- Enhedspolitikker, der passer til alle, uanset placering
- Mangel på statsspecifik compliance-ekspertise
- Skjulte omkostninger ved at understøtte forskellige arbejdsmodeller
- Globale udbydere med overfladisk kendskab til det amerikanske marked
"Mange internationale virksomheder er ikke klar over de betydelige forskelle i ansættelseslovgivningen på tværs af amerikanske stater," noter Angelique Soulet-Bangurah. "En EOR-kontrakt, der behandler Californien på samme måde som Texas, kan indikere mangel på sofistikeret compliance-infrastruktur. I modsætning til globale udbydere, der spreder deres opmærksomhed på tværs af snesevis af lande, sikrer Foothold Americas eksklusive fokus på USA, at vi har dybdegående ekspertise i hver stats unikke krav, hvilket afspejles i vores mere præcise og beskyttende kontraktvilkår."
Røde flag kontraktklausuler, der skal undgås
Ud over at evaluere væsentlige vilkår, vær opmærksom på disse problematiske kontraktbestemmelser, der kan skabe betydelige problemer:
1. Mangel på dedikeret HR-support
Risikoen: Mange EOR-kontrakter, især fra globale udbydere, tilbyder kun portalbaserede eller roterende supportteams i stedet for dedikerede HR-professionelle, der forstår dine unikke forretningsbehov og udfordringer.
Hvad skal man i stedet kigge efter: Kontraktvilkår garanterer en dedikeret HR-chef, der er din faste kontaktperson, forstår din forretning og yder personlig support gennem hele din amerikanske ekspansionsrejse. Hos Foothold America får hver kunde tildelt en dedikeret HR-chef, der arbejder sammen med vores amerikanske team for at yde problemfri support.
2. Manglende statsspecifik ekspertise
Risikoen: Nogle EOR-kontrakter indeholder generisk compliance-tekst, der ikke imødekommer de specifikke krav i de enkelte amerikanske stater, hvor dine medarbejdere vil være placeret, hvilket skaber potentiel regulatorisk eksponering.
Hvad skal man i stedet kigge efter: Specifikke bestemmelser, der demonstrerer udbyderens ekspertise inden for hver stats unikke ansættelseslovgivning, skatteregler og compliance-krav. Som en USA-fokuseret specialist inkluderer Foothold Americas kontrakter statsspecifikke beskyttelser snarere end universelle vilkår.
3. Urimelige klausuler om ikke at kunne tilbyde kunder
Risikoen: Alt for brede klausuler om kundeklausuler kan forhindre dig i at ansætte dine EOR-ansatte teammedlemmer direkte, selv efter kontraktens udløb, hvilket tvinger dig til fortsat afhængighed af EOR.
Hvad skal man i stedet kigge efter: Tidsbegrænsede klausuler om ikke at kunne tilbyde tilbud (maksimalt 6-12 måneder) med undtagelse af gensidig aftale eller medarbejderinitierede ansøgninger.
4. Skjulte gebyrer med rulletrapper
Risikoen: Nogle kontrakter inkluderer automatiske gebyrstigninger baseret på inflation, omkostninger til ydelser eller lovgivningsmæssige ændringer uden lofter eller gennemsigtighed.
Hvad skal man i stedet kigge efter: Klare begrænsninger for gebyrstigninger (f.eks. maksimalt 3 % årligt) med krav om forudgående varsel og muligheder for at opsige gebyret, hvis stigningerne overstiger visse tærskler.
5. Begrænsninger for medarbejderoverførsel
Risikoen: Nogle kontrakter pålægger betydelige barrierer for overgangen af medarbejdere væk fra EOR, såsom uforholdsmæssigt høje gebyrer eller proceduremæssige hindringer.
Hvad skal man i stedet kigge efter: Klare, rimelige processer for medarbejderovergange med gennemsigtige og retfærdige omkostninger, der afspejler de faktiske administrative udgifter snarere end strafgebyrer.
Fordelen ved USA-fokuseret EOR-ekspertise
Når man evaluerer EOR-udbydere og deres kontrakter, bliver sondringen mellem globale udbydere og amerikanske specialister stadig vigtigere. Mange internationale virksomheder tiltrækker sig i første omgang globale EOR-udbydere, idet de antager, at bredere dækning er lig med bedre service. Denne tilgang har dog ofte betydelige ulemper ved ekspansion til USA.
"Det amerikanske beskæftigelseslandskab er unikt komplekst sammenlignet med de fleste andre lande." forklarer Joanne Farquharson"Med 50 forskellige stater, hver med deres ansættelseslove, skatteregler og overholdelseskrav, kræver en ordentlig amerikansk ekspansion dybdegående, specialiseret ekspertise snarere end overfladisk global dækning."
Sammenlign Foothold Americas USA-fokuserede tilgang med globale udbydere →
Foothold Americas eksklusive fokus på det amerikanske marked giver adskillige klare fordele, som afspejles i vores kontraktvilkår:
- Statsspecifikke overholdelsesgarantier: I modsætning til globale udbydere, der ofte bruger generelle regler for overholdelse af regler, indeholder vores kontrakter specifikke beskyttelser, der er relevante for hver stat, hvor I opererer.
- Mere præcis risikoallokering: Vores kontrakter afgrænser ansvarsområder baseret på amerikansk ansættelseslovgivning snarere end generiske internationale standarder.
- Fravær af grænseoverskridende kompleksitet: Kontrakter fra globale udbydere indeholder ofte unødvendige bestemmelser, der omhandler internationale overførsler og flere juridiske jurisdiktioner, hvilket skaber forvirring og potentielle konflikter.
- Gennemsigtige USA-specifikke priser: Vores gebyrstrukturer afspejler de faktiske omkostninger ved amerikansk ansættelse uden skjulte marginer for international servicekoordinering.
- Specialiserede amerikanske støtteforpligtelser: Vores SLA'er er bygget op omkring amerikanske åbningstider og lovgivningsmæssige tidsfrister i stedet for at gå på kompromis på tværs af flere tidszoner.
Opbygning af et succesfuldt EOR-forhold ud over kontrakten
Selvom en velstruktureret kontrakt giver essentiel beskyttelse, afhænger succesen af dit EOR-forhold i sidste ende af løbende styring og kommunikation. Implementer disse bedste praksisser uanset dine kontraktvilkår:
1. Etabler regelmæssige evalueringsmøder
Planlæg kvartalsvise serviceevalueringer for at evaluere performance i forhold til SLA'er, diskutere eventuelle problemer og afstemme kommende behov eller ændringer.
2. Dokumenter alt
Vedligehold detaljerede optegnelser over al kommunikation, især vedrørende serviceproblemer, særlige ønsker eller mundtlige aftaler, der supplerer den skriftlige kontrakt.
3. Udvikl intern ekspertise
Udpeg teammedlemmer til at udvikle ekspertise inden for amerikansk ansættelsespraksis og EOR-håndtering, hvilket reducerer din afhængighed af udbyderen for grundlæggende oplysninger.
4. Plan for evolution
Vurder regelmæssigt, om jeres EOR-forhold fortsat opfylder jeres udviklende behov i takt med at jeres amerikanske tilstedeværelse vokser, og forbered jer i god tid på potentielle overgange.
5. Opbyg relationer ud over Account Managers
Udvikl forbindelser med flere interessenter hos din EOR-udbyder, herunder driftspersonale og ledere, for at sikre kontinuitet, hvis din account manager skifter.
Konklusion og næste trin
Den rette EOR-kontrakt danner fundamentet for en vellykket amerikansk ekspansion, giver beskyttelse mod potentielle risici og en ramme for produktivt samarbejde. Ved omhyggeligt at evaluere de vilkår, der diskuteres i denne vejledning, kan du undgå almindelige faldgruber og sikre en aftale, der understøtter dine forretningsmål.
"En EOR-kontrakt er ikke bare et juridisk dokument – det er en skabelon for et af dine vigtigste forretningsforhold under din markedsadgang i USA." understreger Joanne Farquharson. "Den tid, der investeres i at sikre gunstige vilkår med en ægte amerikansk specialist, betaler sig gennem hele din ekspansionsproces."
I modsætning til globale udbydere, der spreder deres opmærksomhed over snesevis af lande med varierende niveauer af ekspertise, sikrer Foothold Americas eksklusive fokus på USA, at vi leverer uovertruffen viden om amerikansk ansættelsesret, skatteregler og compliance-krav. Denne specialiserede tilgang afspejles i vores kontrakter, som tilbyder overlegen beskyttelse, der er eksplicit skræddersyet til det amerikanske markeds unikke kompleksitet.
Klar til at navigere i kompleksiteten af EOR-kontrakter til din amerikanske ekspansion? Foothold America tilbyder specialiseret ekspertise inden for amerikanske beskæftigelsesløsninger til internationale virksomheder med gennemsigtige aftaler, der er designet til at beskytte dine interesser og samtidig understøtte dine vækstmål. Kontakt os i dag for at drøfte, hvordan vores erfarne team kan hjælpe dig med at sikre den optimale EOR-ordning til dine unikke behov.
Ofte stillede spørgsmål: EOR-kontrakter for amerikansk ekspansion
Få svar på alle dine spørgsmål, og tag det første skridt mod en amerikansk forretningsudvidelse.
En registreret arbejdsgiver (EOR) fungerer som den officielle arbejdsgiver for dine medarbejdere i et nyt område og tager sig af ansættelseskontrakter, lønudbetaling og overholdelse af lokale love. Mens din virksomhed varetager den daglige ledelse af medarbejdere, er EOR den juridiske arbejdsgiver på papiret, der håndterer papirarbejde, skatteindberetninger og sikrer overholdelse af krav til social sikring og arbejdsløshedsforsikring. Denne ordning giver internationale virksomheder mulighed for at ansætte i USA uden at etablere deres egen enhed, hvilket er særligt værdifuldt, når de ekspanderer til nye markeder.
Når du bruger en EOR til international ansættelse, starter processen typisk med, at din virksomhed identificerer de talenter, du ønsker at ansætte. EOR'en håndterer derefter de formelle aspekter af ansættelsesprocessen, herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter, udførelse af baggrundstjek, hvor det er relevant, og behandling af nyansættelsesdokumentation. Din virksomhed bevarer kontrollen over udvælgelsen af kandidater og fastlæggelse af jobansvar, mens EOR'en håndterer overholdelse af lokale myndigheder og ansættelsesregler. Denne samarbejdsbaserede tilgang strømliner din adgang til nye markeder, samtidig med at det sikres, at alle juridiske krav er opfyldt.
En EOR giver typisk adgang til sundhedsforsikring og andre ydelser for dine medarbejdere. EOR'ens kontrakt bør tydeligt beskrive, hvordan administrationen af ydelser koordineres, herunder hvordan medarbejdere tilmelder sig sundhedsplaner, og hvilke muligheder der er tilgængelige. Det er vigtigt at forstå, at ydelsesmuligheder kan være begrænset af lovkrav for at sikre retfærdighed på tværs af alle medarbejdere. De bedste EOR'er giver gennemsigtig information om ydelser, regelmæssige opdateringer om eventuelle ændringer og klar kommunikation om, hvordan beslutninger om ydelser træffes inden for rammerne af lovgivningsmæssige krav.
En EOR-service af høj kvalitet bør skaleres effektivt, efterhånden som antallet af medarbejdere stiger. Kig efter udbydere, der tilbyder strømlinede processer uanset teamstørrelse og gennemsigtige priser, der potentielt bliver mere fordelagtige, efterhånden som dit globale team vokser. De bedste EOR'er yder dedikeret support, selv når din arbejdsstyrke udvides, og kan imødekomme vækst på tværs af forskellige stater. Derudover tilbyder nogle udbydere forskellige ansættelsesmodeller ud over EOR (såsom PEO), der kan give et bedre match, efterhånden som din virksomhed modnes på markedet, hvilket gør overgangen mere gnidningsløs, når du når en størrelse, hvor etablering af din egen enhed bliver fordelagtig.
De vigtigste forskelle mellem EOR'er og professionelle arbejdsgiverorganisationer (PEO'er) centrerer sig om struktur, krav og passende timing. En EOR bliver den officielle arbejdsgiver for dine medarbejdere og kræver ingen juridisk enhed i USA, hvilket gør den ideel til den første markedsadgang. En PEO opererer derimod gennem en co-employment-model, hvor din virksomhed opretholder sin egen enhed og deler arbejdsgiveransvaret. EOR'er giver hurtigere markedsadgang med minimal opsætning, mens PEO'er typisk tilbyder mere tilpasning og kan være en bedre løsning, efterhånden som din amerikanske tilstedeværelse modnes. Mange virksomheder starter med en EOR og overgår til en PEO eller deres egen enhed, når de etablerer sig på nye markeder.
Læs mere: EOR vs PEO
Når du bruger en EOR-tjeneste, opretholder din virksomhed den daglige ledelseskontrol over medarbejderne, herunder arbejdsopgaver, præstationsstyring og faglig udvikling. EOR håndterer administrative aspekter som at generere lønsedler, administrere skattefradrag og sikre overholdelse af ansættelsesregler. Mens EOR er den juridiske arbejdsgiver på papiret, bevarer din virksomhed fuld kontrol over forretningsdriften og medarbejdernes arbejdsprodukter. Ansættelseskontrakten bør tydeligt beskrive dette forhold for at forhindre misforståelser. For virksomheder, der søger absolut fuld kontrol over alle ansættelsesaspekter, vil det i sidste ende være nødvendigt at etablere sin egen enhed.
Når du gennemgår en EOR-kontrakt, skal du være særlig opmærksom på vilkår vedrørende ansættelsesvarighed og medarbejderovergange. Vær opmærksom på rimelige opsigelsesvarsler (ideelt set 30-60 dage) og en klar proces for overførsel af medarbejdere, hvis du beslutter dig for at etablere din egen enhed eller skifte udbyder. Kontrakten bør indeholde rimelige og klart definerede opsigelsesgebyrer og forklare dataoverførselsprotokoller ved opsigelse. Arbejd med udbydere, der tilbyder både EOR og andre ansættelsesmodeller, for at skabe mere strømlinede overgange, efterhånden som din virksomhed vokser. Denne fleksibilitet bliver afgørende, da cirka 42 % af virksomhederne skifter fra en EOR til en anden ansættelsesmodel inden for 2-3 år, efterhånden som deres amerikanske tilstedeværelse modnes.
Employers of Record (EOR'er) gør det muligt for virksomheder at ansætte talenter i et nyt land uden at etablere en lokal enhed i hvert enkelt land. I modsætning til at arbejde med internationale entreprenører sikrer brugen af en EOR, at medarbejdere ansættes i overensstemmelse med alle lokale ansættelseslove og -regler. Denne tilgang er særligt værdifuld til at opbygge et globalt team, samtidig med at de juridiske risici minimeres. Virksomheder kan fokusere på at rekruttere de bedste talenter, mens EOR'en påtager sig ansvaret for overholdelse af ansættelsesregler. For virksomheder, der specifikt sigter mod ekspansion i USA, tilbyder et samarbejde med en amerikansk-fokuseret EOR i stedet for en global udbyder dybere ekspertise i det komplekse amerikanske lovgivningslandskab.
De fleste EOR'er tager ikke det fulde ansvar for visumindkøb men kan give værdifuld vejledning om visumkrav og -processer. Når man ansætter medarbejdere, der har brug for arbejdstilladelse, bør EOR-kontrakten tydeligt beskrive, hvilken assistance der er tilgængelig til visumansøgninger og overholdelse af regler. Nogle EOR'er tilbyder koordinering med immigrationsadvokater eller leverer den dokumentation, der er nødvendig for visumprocesser. Før internationale virksomheder underskriver med en EOR, bør de bekræfte niveauet af visumstøtte, der ydes, og om der påløber yderligere omkostninger. Virksomheder, der planlægger betydelig international ansættelse, bør kigge efter EOR'er med etablerede processer til at navigere i kravene til arbejdstilladelse.
Når man overgår fra en EOR-ordning til sin egen lokale enhed, skal medarbejderens kontrakt typisk overføres eller opsiges og erstattes. EOR-kontrakten bør indeholde klare bestemmelser for denne overgang, herunder beskrivelse af opsigelsesfrister, dataoverførselsprotokoller og eventuelle tilhørende gebyrer. At samarbejde med udbydere, der tilbyder både EOR og andre ansættelsesmodeller, skaber ofte en mere strømlinet overgangsproces. De bedste EOR-kontrakter inkluderer rimelige opsigelsesfrister (ideelt set 30-60 dage) og retfærdige opsigelsesbestemmelser, der fremmer snarere end hæmmer din vækst. Denne fleksibilitet i overgangen er især vigtig, da mange virksomheder i sidste ende etablerer deres egen enhed for at få mere kontrol over ansættelsesforhold, efterhånden som deres amerikanske aktiviteter modnes.
KONTAKT OS
Kontakt Os
Udfyld formularen nedenfor, og en af vores amerikanske ekspansionseksperter vender snart tilbage til dig for at booke et møde med dig. Under opkaldet vil vi diskutere dine forretningsbehov, guide dig gennem vores tjenester mere detaljeret og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.
KONTAKT OS
Kontakt Os
Udfyld formularen nedenfor, og en af vores amerikanske ekspansionseksperter vender snart tilbage til dig for at booke et møde med dig. Under opkaldet vil vi diskutere dine forretningsbehov, guide dig gennem vores tjenester mere detaljeret og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.
