At udnytte en amerikansk-distribueret arbejdsstyrke giver globale virksomheder adgang til en mangfoldig pulje af højt kvalificerede og produktive individer. Denne strategi giver også virksomheder mulighed for at udvide deres rækkevidde og etablere sig som et verdensomspændende brand.
Der opstår imidlertid en væsentlig udfordring, når man tiltrækker toptalent i USA: at tilbyde konsekvente og omfattende personalefordele på tværs af forskellige stater. Det kan være skræmmende at navigere i kompleksiteten af føderale og statsspecifikke regler for landsdækkende ydelsesadministration.
Det er muligt at opnå en kompatibel, omkostningseffektiv og konkurrencedygtig administration af fordele i USA på trods af disse udfordringer. Se, hvordan du strømliner processen med at administrere omfattende fordele til din distribuerede arbejdsstyrke på tværs af USA nedenfor.
Skal du tilbyde fordele til fuldtidsansatte i USA?
Virksomheder, der ansætter fuldtidsansatte i USA, skal yde føderale lovbestemte fordele. Disse omfatter social sikring, Medicare, arbejdsskadeerstatning og føderal arbejdsløshedsforsikring.
Ud over disse krav skal arbejdsgivere også overholde individuelle statslige regler, som kan variere betydeligt. For eksempel mens arbejdsgivere i 11 stater, ligesom Colorado og New York, er forpligtet til at tilbyde betalt orlov, andre har ikke et sådant krav. Hver stat har en obligatorisk arbejdsløshedskasse, som arbejdsgiverne skal bidrage til, ud over den ovennævnte føderale forsikring.
Generelt er der færre lovbestemte fordele i USA end i mange andre lande. I lande som Tyskland, Filippinerne og De Forenede Arabiske Emirater er arbejdsgivere lovligt forpligtet til at sørge for sygeforsikring og betalt årlig ferie, fordele, der er valgfrie i USA undtagen for arbejdsgivere med mere end 50 ansatte.
På trods af dette tilbyder mange amerikanske arbejdsgivere yderligere fordele for at tiltrække toptalent og bevare en konkurrencefordel inden for deres brancher.
Føderalt påbudte amerikanske medarbejderfordele | Fælles supplerende amerikanske medarbejderfordele |
Social Security | Pensionsbidrag |
Medicare | Privat sundhedsvæsen |
Arbejdsløshedsforsikring | Lønafløser for ufrivilligt opsagte medarbejdere |
Arbejdskompensation* | Betalt afspadsering |
Ulønnet familieorlov* | Betalt sygefravær |
Ubetalt sygeorlov* | Betalt familieorlov |
Sundhedspleje gennem ACA* | Egenkapitalfordele |
* Gælder kun for kvalificerede arbejdsgivere
Lovpligtige personalegoder i USA
I USA, i modsætning til mange andre lande, er der færre føderalt påbudte personalegoder. Visse programmer er dog vigtige for at sikre arbejdstagernes velvære og økonomisk sikkerhed. Afsnittet nedenfor vil udforske de vigtigste lovpligtige fordele for ansatte i USA.
Social sikring og Medicare
I USA finansierer lønskatter Social Security, et nationalt program, der giver pensionsindkomst og Medicare. Dette system er kendt som FICA (Federal Insurance Contributions Act).
Her er hvordan det virker:
- Arbejdsgivere og ansatte bidrager hver med en samlet sats på 7.65 % af en medarbejders indtjening, begrænset til maksimalt $168,600 i 2024. Denne samlede sats er opdelt i:
- 6.2 % for social sikring
- 1.45 % for Medicare
- Selvstændige erhvervsdrivende er ansvarlige for at betale både arbejdsgiver- og medarbejderdelen, hvilket resulterer i en højere samlet bidragssats på 15.3%.
- 6.2 % for social sikring
- 1.45 % for Medicare
Arbejdsløshedsforsikring
Arbejdsløshedsforsikring er et program, der giver midlertidig økonomisk bistand til kvalificerede personer, der er ledige uden egen skyld og aktivt søger arbejde. Finansieret gennem føderale og statslige skatter administrerer hver stat sit eget arbejdsløshedsprogram. Den føderale lov bag arbejdsløshedsskat er Føderale arbejdsløshedsskattelov (FUTA), mens statslige arbejdsløshedsskatter opkræves under Statens arbejdsløshedsskattelov (SUTA). Ydelsesbeløbene varierer fra stat til stat.
Arbejdsgiverarbejdsløshedsskatter
- Federal Unemployment Tax Act (FUTA): 6% på de første $ 7,000 af en medarbejders årlige indtjening. Dette er en flad skat, der gælder for alle arbejdsgivere.
- Statens arbejdsløshedsskattelov (SUTA): Varierer efter stat, typisk fra 0.09% til 6.2% af en medarbejders løn. I modsætning til FUTA er SUTA-skattesatser ofte baseret på en arbejdsgivers erfaringsvurdering, som tager højde for faktorer som antallet af arbejdsløshedskrav indgivet af tidligere ansatte. Dette betyder, at virksomheder med en historie med fyringer kan betale en højere SUTA-skat.
Arbejdsskadeforsikring forklaret
Arbejdsskadeforsikring støtter medarbejdere, der ikke kan arbejde på grund af arbejdsrelaterede skader eller sygdom. Denne støtte kommer i to primære former:
- Indkomsterstatning: Forsikringen hjælper med at kompensere for tabt løn, mens medarbejderen kommer sig.
- Lægedækning: Forsikringen dækker lægeudgifter forbundet med den arbejdsbetingede skade eller sygdom, herunder genoptræningsomkostninger.
I de fleste amerikanske stater bærer arbejdsgiverne alene ansvaret for at betale arbejdernes kompensationsskat til staten, ikke den føderale regering. Derudover pålægger næsten alle stater, at arbejdsgivere bærer denne forsikring, med Texas som en bemærkelsesværdig undtagelse. Det er vigtigt at bemærke, at der findes separate føderale arbejdstagerkompensationsprogrammer for at dække specifikke grupper, herunder alle føderale ansatte og enkeltpersoner, der arbejder i højrisikosektorer som longshore, energi og minedrift.
Lov om familie- og lægeorlov (FMLA)
Lov om familie- og sygeorlov (FMLA) er en føderal lov, der giver berettigede medarbejdere op til 12 ugers ulønnet orlov om året af specifikke kvalificerende årsager. Disse årsager omfatter pasning af et nyfødt barn, et nyligt adopteret barn eller et nærmeste familiemedlem med en alvorlig helbredstilstand. Derudover kan medarbejdere tage FMLA-orlov på grund af alvorlige helbredsforhold, der forhindrer dem i at udføre deres pligter.
For at kvalificere sig til FMLA-orlov skal en medarbejder have arbejdet for deres arbejdsgiver i mindst 1,250 timer i løbet af det seneste år, og arbejdsgiveren skal have mindst 50 ansatte inden for en radius på 75 mil. Det er vigtigt at bemærke, at orloven er ulønnet, men medarbejderne er sikret, at deres job bliver beskyttet under deres fravær.
Sygesikring
Den vigtigste forskel mellem Affordable Care Act (ACA) og sundhedsforsikringskravene i mange andre lande er, at ACA kun kræver, at kvalificerede arbejdsgivere stiller en overkommelig plan til rådighed, men ikke giver garanteret dækning.
Denne plan skal opfylde specifikke kriterier:
- Overkommelige priser: Medarbejdernes egne omkostninger bør ikke overstige 9.86 % af deres husstandsindkomst.
- Dækning: Planen skal "minimumsværdi", som er defineret som dækning af 60 % af dækkede ydelser.
Det er vigtigt at bemærke, at dette krav kun gælder for større arbejdsgivere med 50 eller flere fuldtidsansatte. I henhold til ACA er virksomheder med færre ansatte ikke forpligtet til at tilbyde sundhedsmæssige fordele.
For mere information, se vores guide vedr sundhedsydelser i USA.
Ud over det grundlæggende: Almindelige supplerende personalefordele i USA
At tilbyde forskellige komplementære fordele til amerikanske medarbejdere er afgørende for at tiltrække og fastholde toptalenter. I modsætning til mange andre lande påbyder føderale og de fleste statslige bestemmelser i USA ikke væsentlige fordele som sundhedspleje og betalt orlov. Derfor skal virksomheder gå udover for at tiltrække værdifulde medarbejdere.
Her er nogle af de mest almindeligt tilbudte supplerende fordele fra globale virksomheder til deres amerikanske ansatte.
Pensionsordninger:
På grund af begrænsninger i socialsikringsdækningen og de høje leveomkostninger i USA værdsætter medarbejderne forbedrede pensionsordninger. Disse inkluderer ofte arbejdsgiverbidrag, der giver medarbejderne mulighed for at spare mere op til fremtidig økonomisk sikkerhed.
Privat sundhedspleje:
Mens Overkommelige Care Act (ACA) giver muligheder for sygesikring, mange virksomheder i USA går ud over minimum ved at tilbyde private sundhedsydelser til deres ansatte. Dette sikrer, at deres medarbejdere har adgang til mere omfattende dækning, hvilket potentielt forbedrer deres livskvalitet.
Syns- og tandforsikring:
De fleste sygeforsikringsordninger dækker ikke syn og tandpleje for voksne, med nogle undtagelser påbudt for børn. For at sikre en omfattende fordelspakke bør du overveje at tilbyde dine medarbejdere syns- og tandforsikring. Disse planer dækker typisk væsentlige tjenester som årlige kontroller og eksamener og kan også give adgang til mere overkommelig pleje til yderligere behov.
Betalt afspadsering:
I USA, i modsætning til mange andre lande, er betalt afspadsering (PTO) ikke et lovkrav. Det er dog blevet en afgørende fordel for at tiltrække og fastholde toptalent. PTO giver medarbejderne mulighed for at genoplade og opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv, hvilket i sidste ende øger deres velvære og potentielt øger produktiviteten. Den gennemsnitlige amerikanske arbejder modtager omkring 11 dages betalt ferie om året, selvom dette kan variere betydeligt afhængigt af faktorer som erfaring og industri.
Vil du vide mere? Læse: PTO-tendenser på tværs af amerikanske sektorer
Betalt sygefravær:
I modsætning til mange udviklede lande har USA ikke et føderalt mandat til betalt sygeorlov. Det betyder, at virksomheder ikke er juridisk forpligtet til at tilbyde det til deres ansatte. Billedet er dog ikke helt dystert. Mange stater og endda nogle byer har taget initiativet og vedtaget deres egne love om betalt sygeorlov. Disse love dikterer typisk, hvor meget betalt sygefravær medarbejdere optjener (ofte baseret på arbejdstimer), maksimale årlige tillæg og kvalificerende årsager til at bruge sygeorlov. For eksempel kan nogle stater kræve, at arbejdsgivere giver en times betalt sygeorlov for hver 30 arbejdstimer, med et årligt loft på 40 timer. For at forstå detaljerne i dit område kan du tjekke din stats arbejdsafdelings hjemmeside eller rådføre dig med Fodfæste Amerika.
Betalt familieorlov:
Mange medarbejdere er forældre, og selv dem, der ikke er, kan blive det. Familie-fokuserede ydelser som betalt forældreorlov er afgørende for en virksomheds omdømme som en ønskværdig arbejdsgiver.
Ud over at tiltrække og fastholde toptalenter giver betalt forældreorlov en lang række fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. For ansatte giver betalt forældreorlov værdifuld tid til at knytte bånd til et nyt barn eller tage sig af et sygt familiemedlem. Dette kan føre til øget medarbejdermoral, produktivitet og loyalitet. For arbejdsgivere kan betalt forældreorlov være med til at reducere fravær og omsætning og forbedre den samlede medarbejdertilfredshed.
Egenkapitalfordele:
Disse er ikke-kontante kompensationsoptioner som aktieoptioner, begrænsede aktieenheder (RSU'er) og præstationsaktier. Deres værdi svinger med virksomhedens præstationer, motiverer medarbejderne og fremmer langsigtet engagement med virksomheden. At tilbyde aktiekompensation er mere og mere almindeligt i USA, især blandt startups og børsnoterede virksomheder. Selvom der ikke er en enkelt definitiv statistik, tyder undersøgelser på, at den er udbredt på tværs af forskellige industrier.
En undersøgelse fra 2023 fra National Bureau of Economic Research fandt det 83 % af offentlige amerikanske virksomheder tilbyde en form for egenkapitalkompensation til deres ansatte [kilde: National Bureau of Economic Research]. Selv om det bliver mere udbredt, er aktiekompensation stadig mere udbredt i visse sektorer, såsom teknologi, biovidenskab og finans.
Udfordringer ved at administrere fordele for amerikanske ansatte
I USA er det afgørende at tilbyde en konkurrencedygtig fordelspakke for at tiltrække og fastholde toptalenter. Det kan dog være en kompleks opgave for arbejdsgivere at administrere disse fordele effektivt. Afsnittet nedenfor udforsker de vigtigste udfordringer, som organisationer står over for med at administrere og administrere personalegoder i USA
Forskning
Overholdelse og overkommelighed: At sikre landsdækkende overholdelse og indkøb af overkommelig, omfattende dækning på tværs af forskellige stater kræver omfattende forskning, især for virksomheder, der ikke er bekendt med individuelle statslige regler og førende forsikringsselskaber.
Prisoverkommelighed
Ansættelse af talent på tværs af flere stater kan føre til øgede omkostninger på grund af behovet for at købe forskellige fordelspakker i forskellige jurisdiktioner, hvilket potentielt overskrider budgetbegrænsninger.
Administration
Mens administration af fordele for centraliserede teams kræver et dedikeret HR-team, kræver administration af geografisk spredte medarbejdere på tværs af forskellige stater yderligere ressourcer. Dette omfatter anskaffelse af erfarent HR-personale med specialiseret viden i håndtering af forskellige statslige regler og potentielt at søge juridisk rådgivning for at undgå overholdelsesproblemer.
Omfattende dækning
Selv om kun de mindste lovbestemte ydelser til at begynde med kan reducere de samlede medarbejderomkostninger, kan det påvirke medarbejdertilfredsheden negativt og føre til højere omsætning. Omfattende fordele, herunder sundhedsydelser, pensionsordninger, betalt orlov og yderligere muligheder som tandlæge-/synsdækning og egenkapital, er afgørende for at opbygge et stærkt, samlet team og fastholde toptalent.
Overholdelse
At opretholde en fordelt arbejdsstyrke og samtidig tiltrække nye talenter på landsplan kræver, at virksomheder tilbyder kompatible fordele og overholder specifikke krav på statsniveau for hver medarbejders placering.
Tiltrækning
For at skille sig ud fra konkurrenterne og tiltrække de bedste talenter, skal fordele skræddersyes til at genlyd med forskellige medarbejderdemografi. Dette går ud over blot beliggenhed. For eksempel kan seniormedarbejdere prioritere pensionsopsparing og sygeforsikringsmuligheder, mens yngre medarbejdere måske værdsætter bistand til tilbagebetaling af studielån, wellness-ydelser og fleksible arbejdsordninger.
Ubesværet udvidelse af USA: Ansæt toptalent, forenklet
Fokuser på vækst, ikke papirarbejde. Fodfæste Amerika strømliner dine amerikanske ansættelsesbehov med omfattende og kompatible løsninger. Vi håndterer HR-kompleksiteten, herunder onboarding, løn, compliance og administration af fordele, så du kan ansætte effektivt og fokusere på det, der betyder mest - din virksomhed. Klar til at låse op for en problemfri amerikansk udvidelse?
RESSOURCER
FAQ
Få svar på alle dine spørgsmål, og tag det første skridt mod en amerikansk forretningsudvidelse.
I USA tilbyder arbejdsgivere typisk en række fordele for at tiltrække og fastholde toptalenter. De mest almindelige personalegoder omfatter sygeforsikring, som ofte dækker læge-, tand- og synspleje. Pensionsordninger, såsom 401(k)s, er udbredte, hvilket giver medarbejderne mulighed for at spare op til deres fremtid med potentielle arbejdsgiver-matchende bidrag. Betalt afspadsering (PTO) er en anden standardydelse, der omfatter feriedage, sygefravær og personlige dage. Livsforsikringer og invalideforsikringer ydes ofte for at tilbyde økonomisk beskyttelse til ansatte og deres familier. Derudover tilbyder mange virksomheder wellness-programmer, medarbejderassistanceprogrammer og faglige udviklingsmuligheder. Hos Foothold America forstår vi vigtigheden af omfattende fordelspakker og kan guide virksomheder, der ekspanderer til USA, i at designe attraktive tilbud, der overholder lokale regler og opfylder medarbejdernes forventninger.
Medarbejdergoder i USA har nogle særskilte karakteristika sammenlignet med dem i andre lande. En væsentlig forskel er vægten på arbejdsgiver-forsynet sygesikring, da USA mangler et universelt offentligt sundhedssystem. Pensionsopsparing i USA er ofte afhængig af individuelle og arbejdsgiverbidrag gennem 401(k)s-ordninger, mens andre lande kan have mere robuste offentlige pensionssystemer. USA tilbyder generelt færre lovpligtige betalte orlovsdage sammenlignet med mange europæiske lande, selvom nogle virksomheder vælger at tilbyde mere generøse fritidspolitikker. Et andet unikt aspekt af amerikanske fordele er udbredelsen af arbejdsgiver-sponsorerede wellness-programmer og fleksible udgifter til sundheds- og plejeudgifter. Foothold America har specialiseret sig i at hjælpe internationale virksomheder med at navigere i disse forskelle og sikre, at de kan tilbyde konkurrencedygtige fordele, der stemmer overens med amerikanske normer, samtidig med at de bevarer deres globale virksomhedskultur.
Medarbejdergoder er afgørende for at tiltrække og fastholde talent på det stærkt konkurrenceprægede amerikanske arbejdsmarked. En omfattende fordelspakke kan forbedre en arbejdsgivers værditilbud betydeligt, og den er ofte en afgørende faktor for jobsøgendes valg mellem flere tilbud. Fordele demonstrerer en arbejdsgivers forpligtelse til deres ansattes velvære, økonomiske sikkerhed og balance mellem arbejde og privatliv, hvilket kan fremme loyalitet og reducere omsætningshastigheder. Desuden kan attraktive fordele hjælpe virksomheder med at skille sig ud i brancher, hvor grundlønningerne er relativt ens. De bidrager også til medarbejdertilfredshed og engagement, øger produktiviteten og virksomhedens overordnede præstation. Foothold America anerkender den strategiske betydning af veldesignede fordelspakker og hjælper virksomheder med at skabe tilbud, der resonerer med den amerikanske arbejdsstyrke, samtidig med at de er i overensstemmelse med deres organisatoriske mål og budgetbegrænsninger.
De fem bedste personalegoder i USA, højt værdsat af arbejdere og almindeligvis tilbudt af konkurrencedygtige arbejdsgivere, er:
- Sygesikring: Omfattende lægedækning, ofte inklusiv tandlægedækning og synsforsikring, er den mest efterspurgte fordel på grund af de høje sundhedsomkostninger i USA.
- Pensionsordninger: 401(k)-ordninger med arbejdsgiver-matchende bidrag er populære. Disse planer hjælper medarbejderne med at spare til deres fremtid, mens de giver skattefordele.
- Paid Time Off: En generøs PTO-politik, herunder feriedage, sygefravær og personlige dage, er afgørende for at opretholde balancen mellem arbejde og privatliv og medarbejdernes trivsel.
- Fleksible arbejdsordninger: Fjernarbejde eller fleksible timer bliver mere og mere populært, især post-pandemi, og værdsættes højt af medarbejdere, der søger bedre integration mellem arbejdsliv og liv.
- Professionelle udviklingsmuligheder: Programmer, der understøtter fortsat uddannelse, kvalifikationsudvikling og karrierefremgang demonstrerer en arbejdsgivers investering i deres arbejdsstyrkes vækst.
Foothold America hjælper virksomheder med at designe og implementere disse topfordele og andre, og sikre, at de skaber attraktive pakker, der overholder amerikanske regler og opfylder forventningerne fra den amerikanske arbejdsstyrke. Vores ekspertise hjælper virksomheder, der ekspanderer til USA, med at etablere sig som foretrukne arbejdsgivere i deres respektive brancher.
Ifølge Bureau of Labor Statistics, modtager den gennemsnitlige amerikanske arbejder ti betalte feriedage efter et års tjeneste. Dette kan dog variere meget baseret på branche- og virksomhedspolitikker. Nogle arbejdsgivere tilbyder generøs ferietid som en del af en omfattende fordelsplan for at tiltrække toptalenter. Læs mere om Trends for betalt afspadsering i USA her. Foothold America kan hjælpe internationale virksomheder med at forstå og implementere konkurrencedygtige feriepolitikker, der stemmer overens med amerikanske normer og medarbejdernes forventninger.
Under Overkommelige Care Act, store arbejdsgivere (med 50 eller flere fuldtidsansatte) står over for betydelige sanktioner, hvis de ikke tilbyder sygeforsikringsdækning, der opfylder specifikke standarder. Disse sanktioner kan være betydelige og potentielt koste tusindvis af dollars pr. medarbejder årligt. Foothold America guider virksomheder gennem kompleksiteten af amerikanske sygeforsikringskrav og hjælper dem med at undgå sanktioner, mens de giver værdifuld dækning til deres arbejdsstyrke.
Socialsikringsskatter er obligatoriske lønsumsafgifter, der finansierer det føderale program for alderdoms-, efterladte- og handicapforsikring (OASDI). Både arbejdsgivere og lønmodtagere bidrager til denne skat. Selvom det ikke er en direkte fordel, giver socialsikring et grundlag for pensionsindkomst og invaliditetsydelser. Arbejdsgivere skal nøjagtigt beregne og tilbageholde disse skatter. Foothold America hjælper internationale virksomheder med at forstå og overholde alle Amerikanske krav om lønskatinklusive sociale sikringsskatter.
Sådan ansætter du i USA med en EOR-tjeneste [e-bog]
Planlægger du at ansætte i USA, men føler dig overvældet af kompleksiteten af amerikanske ansættelseslove og -regler? Se ikke længere! Vi har den perfekte løsning til at forenkle denne proces for dig. Vi præsenterer vores nye e-bog: 'Sådan ansætter du i USA med en EOR-service'.
KONTAKT OS
Kontakt Os
Udfyld formularen nedenfor, og en af vores amerikanske ekspansionseksperter vender snart tilbage til dig for at booke et møde med dig. Under opkaldet vil vi diskutere dine forretningsbehov, guide dig gennem vores tjenester mere detaljeret og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.
