USA kan prale af verdens største økonomi, med større statsøkonomier, der driver landet mod succes. For eksempel, hvis Californien var en uafhængig nation, ville dens økonomi overgå Indiens, hvilket gør den utrolig vigtig med hensyn til størrelse og indflydelse.
For at udnytte potentialet på det amerikanske marked ansætter de fleste internationale virksomheder, der har succes i USA, lokale medarbejdere. De høje omkostninger forbundet med at drive forretning i USA kan dog være en barriere for virksomheder. Heldigvis er der flere måder at ansætte amerikanske medarbejdere på, med en PEO (Professional Employer Organization) at være en af dem. En PEO er en samarbejdsordning, der giver virksomheder mulighed for at outsource deres menneskelige ressourceansvar, herunder overholdelse af ansættelseslovgivningen, til en tredjepartsorganisation.
Hvad er en PEO?
En PEO, eller Professional Employer Organization, er en virksomhed, der leverer omfattende HR-løsninger og tjenester til små virksomheder og mellemstore virksomheder. Disse tjenester kan omfatte lønbehandling, personalegoder, risikostyring, compliance assistance, rekruttering og uddannelse og andre HR-relaterede funktioner. Grundlæggende fungerer en PEO som en outsourcet HR-afdeling for sine kunder, hvilket giver dem mulighed for at fokusere på at vokse deres forretning, mens PEO tager sig af de administrative byrder forbundet med ledelse af medarbejdere. Ved at arbejde med en PEO kan virksomhedsejere ofte spare tid og penge, samtidig med at de får adgang til ekspertise og teknologi, der ellers kan være for dyrt eller komplekst for dem at implementere på egen hånd. Medarbejderuddannelse er også en nøgleservice leveret af PEO'er, der sikrer, at små virksomheder har veluddannede og kyndige medarbejdere til at understøtte deres vækst og succes.
Hvad tilbyder en PEO?
En PEO tilbyder en række HR-outsourcingopgaver til virksomhedsejere. Disse omfatter:
- Lønningsliste: Dette omfatter opretholdelse af arbejdstagernes kompensationsdækning og medarbejders kildeskat.
- Skatter: PEO'er håndterer indgivelse og betaling af lokale, statslige og føderale beskæftigelsesskatter. De hjælper med beskæftigelsesrelateret skatteoverholdelse, beskytter virksomheder mod potentielle skattefejl og de tilhørende konsekvenser fra IRS.
- Administration af ydelser: Nogle PEO'er giver administration af personalegoder, herunder sundhed, tandpleje, syn, livsforsikring og handicap.
- Pensionsplanlægning: PEO'er kan administrere pensionsydelser og tilbyde støtte med opgaver som 5500 ansøgninger og 401 (k) indskrivning.
- Menneskelige ressourcer: Nogle PEO'er leverer omfattende talentstyringstjenester, der dækker rekruttering, træning og præstationsvurderinger. Nogle PEO'er også ansatte ombord og udenfor.
- Overholdelsesproblemer: PEO'er kan vejlede virksomheder om nogle overholdelsesspørgsmål, såsom at sikre overholdelse af arbejdslovgivningen.
Hvordan fungerer samarbejdsforholdet med en PEO?
Når en virksomhed beslutter sig for at engagere sig med en PEO, indgår de en samarbejdsaftale. I denne ordning deler både PEO og kunden arbejdsgiveransvar og forpligtelser, som beskrevet i en PEO-aftale (også kendt som en PEO-kundeserviceaftale).
Kundevirksomheden opretholder ejerskab og kontrol over sin drift, herunder den daglige ledelse af medarbejdere og aktiviteter såsom produktudvikling, marketing, salg og service. På den anden side påtager sig PEO HR-administrative opgaver, såsom medarbejderregistrering, personaleadministration, lønbehandling og beskæftigelsesskatteansvar.
Aftalen fastlægger også de medarbejdere, der er omfattet af samarbejdsordningen, og fastlægger compliance-forpligtelser for både kundevirksomheden og PEO.
Mens begge parter har overholdelsesforpligtelser, påtager PEO'er sig typisk en stor del af ansvaret for ansættelsesrelaterede anliggender såsom risikostyring, menneskelig ressourcestyring, lønskatter og overholdelse af medarbejderskat. Dette kan give virksomhedsejere ro i sindet.
Hvor meget koster en PEO?
Omkostningerne ved en PEO varierer afhængigt af faktorer såsom antallet af ansatte og de specifikke tjenester, der anvendes. Virksomheder med 20-75 ansatte er det bedste sted for fuld-service PEO'er, der frigør deres fulde potentiale til at håndtere alle HR-behov.
Brancheeksperter anslår, at PEO-omkostningerne typisk ligger mellem 2-12 % af lønnen. Det er dog vigtigt at bemærke, at dette er et gennemsnitligt interval, og de faktiske omkostninger kan variere baseret på den enkelte virksomheds unikke behov og omstændigheder.
Det er værd at nævne, at PEO-prisstrukturer kan variere, med muligheder såsom et fast gebyr pr. medarbejder pr. måned eller en procentdel af lønsummen. Prisstrukturen kan påvirke de samlede omkostninger og den fleksibilitet, den tilbyder, efterhånden som virksomheden vokser.
Husk, at omkostningerne ved en PEO skal evalueres i forhold til værdien og fordelene, der leveres, herunder tjenester som administrativ support, personalegoder, lønbehandling og risikostyring.
Erstatter en PEO HR-afdelingen?
Nej, en PEO erstatter ikke HR-afdelingen. I stedet handler outsourcing til en PEO om at arbejde sammen med dit eksisterende HR-team for at forbedre dine HR-funktioner og sikre overholdelse af regler.
Med en PEO kan dit HR-team fokusere på mere strategiske forhold, der kræver en dyb forståelse af din virksomhed og dens mål, da PEO'en tager sig af opgaver, der kan outsources.
Det er vigtigt at bemærke, at en PEO ikke håndterer personale eller yder medarbejderleasing. Din HR-afdeling bevarer sit ansvar for rekruttering og ansættelse.
Er en PEO det samme som en EOR?
Nej, en PEO og en Employer of Record (EOR) forskellige i deres struktur, roller og ansvar.
PEO'er: For internationale virksomheder med etablerede amerikanske datterselskaber og bankkonti kan PEO'er være en omkostningseffektiv løsning. De samansætter dit amerikanske personale og påtager sig ansvaret for opgaver som løn, administration af fordele og overholdelse af føderale og statslige regler, herunder skattelovgivning. Husk dog, at nøglekravet for en PEO er din eksisterende amerikanske enhed og bankkonto.
EOR'er: Men hvis du ikke har en amerikansk enhed, tilbyder EOR'er et vigtigt alternativ. De fungerer som den juridiske arbejdsgiver for dit amerikanske personale, og håndterer alle ansættelsesrelaterede spørgsmål, mens du fokuserer på kerneforretningsfunktioner. EOR'er er uvurderlige for internationale virksomheder, der søger fleksibilitet og hurtighed i at opbygge et amerikansk team uden at etablere deres egen enhed. Med Foothold America som din EOR kan du nemt ombord og administrere amerikanske medarbejdere uden besværet med at oprette en amerikansk virksomhed eller håndtere komplekse ansættelsesregler.
Læs mere: PEO vs EOR for Business Expansion
Hvad er fordelene og ulemperne ved en PEO?
Fordele ved at bruge en PEO
- Letter byrden af forskellige HR-ansvar for din virksomhed
- Giver support til indenlandsk overholdelse, som PEO'en opererer i.
- Styrker din hjemlige HR-drift
- Evne til at levere konkurrencedygtige personalegoder
Ulemper ved at bruge en PEO
- Tab af kontrol: Ved at outsource HR-funktioner til en PEO, kan virksomheder miste en vis kontrol over væsentlige processer og mennesker i organisationen.
- Kvaliteten af HR-tjenester: Nogle virksomheder rapporterer, at kvaliteten af HR-tjenester leveret af en PEO muligvis ikke opfylder deres forventninger eller de specifikke behov i deres virksomhed.
- Overholdelsesbekymringer: Selvom PEO'er kan hjælpe med overholdelsesrelaterede opgaver, ligger det endelige ansvar stadig hos arbejdsgiveren. Det er vigtigt at sikre, at passende foranstaltninger er på plads for at opretholde overholdelse af arbejdslove og -regler.
- Begrænset adgang til HR: Medarbejdere kan have begrænset adgang til HR-professionelle under en PEO-ordning, da disse fagfolk betjener flere kundeorganisationer.
- Datatilgængelighed: Virksomhedsdata kan ligge hos PEO, hvilket kan resultere i forsinket eller begrænset adgang for arbejdsgiveren. Det er afgørende at etablere klare kommunikations- og datadelingsprotokoller med PEO.
PEO'er, der opererer i USA, har mulighed for at opnå akkreditering. De CPEO program, administreret af IRS (Internal Revenue Service), tilbyder certificering til PEO'er. Derudover ESAC (Employer Services Assurance Corporation) fungerer som en uafhængig tredjeparts akkrediteringsudbyder. I USA slutter PEO'er sig typisk til NAPEO (National Association of Professional Employer Organisations) som medlemmer.
Beyond PEO: Introduktion af Foothold America's PEO+ Cross-Border Support™
Mens professionelle arbejdsgiverorganisationer (PEO'er) tilbyder en værdifuld service til amerikanske virksomheder, står internationale virksomheder, der etablerer eller udvider deres tilstedeværelse i USA, over for unikke udfordringer. Traditionelle PEO'er, selvom de er nyttige, løser muligvis kun nogle af forviklingerne i at navigere i det amerikanske beskæftigelseslandskab.
Det er her, Foothold America er innovativt PEO+ Cross-Border Support™ kommer ind. PEO+ bygger på en PEOs kernestyrker ved at tilbyde et ekstra lag af Cross-Border Support™. Denne specialiserede service tackler internationale virksomheders specifikke behov og sikrer en smidig og succesfuld markedsadgang i USA.
Her er grunden til, at PEO+ er den perfekte løsning til din internationale virksomhed.
- Strømlinet drift: Ligesom en traditionel PEO tager PEO+ sig af omfattende medarbejderløn, skattestyring, ydelsesadministration og arbejdsskadeforsikring. Men vi går ud over det grundlæggende. Vi håndterer de tilbagevendende tidskrævende opgaver forbundet med disse processer, hvilket frigør dig til at fokusere på kerneforretningsaktiviteter og giver aflastning og frihed.
- Ekspert amerikansk markedsvejledning: PEO+ tilbyder dybdegående HR-vejledning, compliance assistance og bedste praksis anbefalinger. Vi går den ekstra mil ved at hjælpe med medarbejderklassificering og navigere i komplekse medarbejderopsigelser.
- Skræddersyet support til internationale virksomheder: PEO+ forstår udfordringerne ved at etablere en amerikansk arbejdsstyrke. Vi yder grænseoverskridende support, herunder registrering i nye stater, efterhånden som du udvider dine aktiviteter. Vi vurderer mulighederne på det private marked for at sikre, at du får de bedste priser på fordele og forsikringer, og vi tilbyder dig et omfattende supportsystem, der guider dig hvert skridt på vejen.
- Friktionsfri onboarding: Vi håndterer opsætningen og den løbende styring af vores brugervenlige online portal, der giver dig og dine medarbejdere et centraliseret knudepunkt for adgang til vigtig information.
Kort sagt strømliner PEO+ dine amerikanske operationer, giver ekspertvejledning og tilbyder målrettet support designet til internationale virksomheder. Med PEO+ kan du trygt navigere i det amerikanske beskæftigelseslandskab, minimere administrative byrder og maksimere dine chancer for succes på det amerikanske marked.
PEOs and Beyond - Udforsk dine muligheder
Denne guide har udforsket verden af PEO'er, og hvordan de kan fungere som en værdifuld partner for virksomheder, især dem, der ønsker at strømline HR-opgaver og få adgang til fordelspakker. Imidlertid, PEO+ by Foothold America tilbyder en endnu mere omfattende løsning til internationale virksomheder, der begiver sig ind på det amerikanske marked.
PEO+ bygger på kernestyrkerne ved en PEO ved at levere Cross-Border Support™. Denne specialiserede service tackler de unikke udfordringer, som internationale virksomheder står over for, og sikrer en smidig og succesfuld markedsadgang i USA. Hvis du er en international virksomhed, der ønsker at udvide din rækkevidde i USA, kan du overveje PEO+ som din one-stop-shop til at navigere i amerikanske ansættelsesbestemmelser, administrere HR-opgaver og maksimere dine chancer for succes.
For mere information om PEO+ og hvordan det kan gavne din internationale forretning, contact Foothold America dag!
KONTAKT OS
Kontakt Os
Udfyld formularen nedenfor, og en af vores amerikanske ekspansionseksperter vender snart tilbage til dig for at booke et møde med dig. Under opkaldet vil vi diskutere dine forretningsbehov, guide dig gennem vores tjenester mere detaljeret og besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have.
