Du udvider din virksomhed til USA, og du ved, at du får brug for folk. Ofte kommer dette trin kort efter, at du har haft nogle salg i USA. Tillykke med at nå så langt.
Når du udvikler din spilleplan for udvidelse i USA, forbedrer et nøjagtigt budget dine chancer for succes. Dette kan være overraskende svært, fordi tjenesteudbydere deler deres gebyrer, men ikke ofte giver indsigt i de ekstra omkostninger omkring deres tjenester. Denne artikel giver dig en omfattende liste over amerikanske ansættelsesomkostninger, så du trygt kan sætte kryds i dette felt på dit samlede amerikanske ekspansionsbudget.
Hvis du tænker, at det vil være dyrere at ansætte amerikanske arbejdere end dit hjemland, er chancerne for, at du har ret.
Generelt er lønningerne i USA højere end i Storbritannien, det meste af Europa, Asien og Oceanien.
Lad os se på den gennemsnitlige løn i USD for SaaS Sales Executives rundt om i verden. Vi får lidt indsigt fra tabellen nedenfor, men sammenligning af lande og løn er kun begyndelsen på historien.
Kilder: Payscale.com, Reed.com, Reed.co.uk, CNBC.com, Figures.HR, Comparably.com, Wageindicator.org, Flex.capital
I USA, ligesom mange lande, varierer lønningerne dramatisk rundt om i landet, hvilket koster mere i større byer. Ikke alene er lønninger i USA højere end mange lande, men vi har fremhævet større amerikanske byer nedenfor for at illustrere, hvordan placeringen af din amerikanske medarbejder kan påvirke din bundlinje markant.
Kilder: Payscale.com, Reed.com, Figures.HR, Wageindicator.org
Når du gennemgår disse og andre byer, vil du se, at USA's øst- og vestkyst er de dyreste, mens ansatte i de sydlige amerikanske stater tjener lavere lønninger.
Du spekulerer måske på, om du kan tiltrække det talent, du har brug for, i lavprisområder. I tilfælde af SaaS-salg har kandidater ofte en erhvervs- eller marketinguddannelse og erfaring med softwaresalg, som du kan finde i mange storbyområder i USA.
Foothold America CEO, Joanne Farquharson, siger mange af deres Medarbejderledelsesservice kunder med deres første par amerikanske ansatte, ansætter til forretningsudvikling eller kontostyringsroller. “Medmindre dit produkt kræver en grad i et specialiseret emne, og der er andre tvingende grunde til at være i et industricentrum med høje omkostninger, foreslår vi, at du rekrutterer medarbejdere i billigere byer og regioner ” siger Farquharson.
Ikke alene er lønstørrelsen vigtig, men du skal være bekendt med medarbejderklassifikationer og dens indflydelse på, hvordan du betaler løn. De Lov om fair arbejdsstandarder (FSLA), indstiftet i 1938, skitserer medarbejderbeskyttelse for mindsteløn, overtidsbetaling og lønfrekvens. Medarbejdere er kategoriseret som enten Undtaget eller Ikke-undtaget fra lovgivningens vedtægter. Det kan være vanskeligt at bestemme klassifikationerne af nogle stillinger. Selv erfarne HR-professionelle vil overveje klassifikationer. Typisk er ledende, administrative, professionelle, nogle computerrelaterede stillinger og salgsstillinger fritaget for overtidsbetaling. Nogle stater har en mindsteløn for fritagne medarbejdere. I Californien skal deres løn være mindst $104,150 om året for at undgå at betale timeløn og overarbejde til en computersoftwaremedarbejder. Begå en fejl med denne lovgivning og forbered dig på strenge bøder og muligvis efterbetaling.
Mange steder i verden aflønnes medarbejderne én gang om måneden. FLSA og mange statslige ansættelsesbestemmelser kræver hyppigere løn. Generelt betales amerikanske ansatte enten hver anden uge eller to gange om måneden. Det er vigtigt at være opmærksom på pengestrømseffekten af løn hver anden uge. Denne lønfrekvens betyder, at der er 26 lønninger om året. Derfor modtager medarbejderne to måneder om året tre lønsedler. Det kan virke som et mindre punkt, men det fanger ofte ikke-amerikanske finansafdelinger ude af vagt det første år.
Selvom bruttoløn er en grundlæggende information, er den kun en lille del af de samlede omkostninger for dig, arbejdsgiver. Du skal betale skat for at finansiere landets offentlige velfærdssystemer såsom social sikring og arbejdsløshedsbeskyttelse. Andre omkostninger forbundet med ansættelse kan for eksempel omfatte arbejdsskadedækning og statspålagt forældreorlov. I USA kan skatterne ved første øjekast virke lave, men de ekstra omkostninger til private sygeforsikringer gør det lige så dyrt at ansætte amerikanske arbejdere som højere skattelande, såsom Danmark og Frankrig (mere om dette senere).
Som amerikansk arbejdsgiver er du ansvarlig for føderale, statslige og muligvis lokale skatter. Bøder for for sen eller manglende betaling af arbejdsgiverrelaterede skatter er høje og urokkelige. Internal Revenue Service (IRS), den amerikanske føderale regerings skattemyndighed, vurderer en bøde på 2 % af lønsummen for en forsinket betaling på kun én dag. Seks dage eller mere, og bøden stiger til 5%. Forsinket betaling efter 16 dage resulterer i en 10% bøde plus renter, der stiger til hele 15% af lønsummen. Derudover opkræver de stater, hvor medarbejderne befinder sig, også betydelige bøder for forsinket betaling af arbejdsgiverens kildeskat.
Hvad er de skatter, du vil være ansvarlig for? Her er et grundlæggende leksikon for amerikanske arbejdsgiverskatter.
FUTA (udtales foo-ta) – Federal Unemployment Tax Act. Disse skatteindtægter opkræves af arbejdsgiverne af den føderale regering, der derefter distribueres til stater for deres arbejdsløshedskasser. Siden 2011 er FUTA blevet sat til 6% af de første $7,000 af medarbejderløn, der er tjent, blot $420 per medarbejder om året.
SUTA (udtales soo-ta) – lov om statslig arbejdsløshedsskat. Hver stat kontrollerer mængden af SUTA, den indsamler fra arbejdsgiverne for at supplere de midler, der stilles til rådighed af den føderale regering. Satserne varierer og kan tage højde for den enkelte arbejdsgivers arbejdsløshedsprocent. Med andre ord, hvis du opsiger mange medarbejdere, kan dine SUTA-takster stige. I tider med høj arbejdsløshed vil arbejdsgiverne se en stigning i disse satser, da arbejdsløshedskassen skal fyldes op igen.
FICA (udtales fy-ka) Federal Insurance Contributions Act ofte blot omtalt som Social sikring, støtter amerikanske individer med nogle få forskellige fordele - pensionering, overlevelse, handicap og supplerende sundhed. Arbejdsgiverindeholdelse er opdelt i to spande - Social Security og Medicare, der udgør henholdsvis 6.2% og 1.45% af medarbejdernes løn. Der er et loft for løn, der er underlagt socialsikringsafgift, dog er der en ekstra skat for højtlønnede.
Arbejder kompensation forsikring er påkrævet af alle arbejdsgivere og bruges til at betale løn til arbejdere, der kommer til skade på jobbet. Satserne er baseret på stillingsopdeling og løn. Yderligere er satser fastsat af private forsikringsselskaber, selvom nogle stater opretholder deres egne midler og satsberegninger. Formlen nedenfor kan være forvirrende for arbejdsgivere, der blot ønsker at vide, hvad det kommer til at koste.
Som et eksempel, for en intern sælger, der tjener 100,000 USD om året, kan en arbejdsgiver betale cirka 350 USD om året i arbejdskompensation. Jobs med større chance for at komme til skade, såsom bygningsarbejdere, kan være 30 eller 40 gange dyrere.
Indtil videre koster en sælger på $100,000 dig omkring $110,000 om året. Ikke dårligt, vel?
Hvis du ved nok om USA til at have mistanke om, at det må koste mere end det, har du ret. Her kommer den del af beskæftigelsessamtalen, der kan desillusionere den mest beslutsomme iværksætter.
Lad os tale om det amerikanske sygesikringssystem.
En lille del af amerikanske borgere har adgang til de offentlige sygeforsikringsprogrammer, Medicaid og Medicare, der er for henholdsvis fattige og ældre. Siden 1940'erne blev arbejdsgivere utilsigtet bragt ind i sygeforsikringsbranchen på grund af lovgivning, der blev nødvendig af Anden Verdenskrig. Stabiliseringsloven af 1942 begrænsede lønstigninger for at bekæmpe inflationen under krigen. For at tiltrække arbejdstagere begyndte arbejdsgivere at tilbyde sundhedsordninger som et incitament, fordi bidrag til sundhedspræmier ikke blev betragtet som skattepligtig indkomst. Efterhånden som udgifterne til sygeforsikring steg, steg virkningen af skatteincitamentet.
I dag opnår mere end halvdelen af amerikanerne sundhedsdækning via det private sundhedssystem, der stilles til rådighed gennem arbejdsgivere. Der spares millioner af skattekroner af ansatte og arbejdsgivere hvert år på grund af, hvordan systemet udviklede sig. Du kan forestille dig, hvor forankret dette system for distribution af sundhedsydelser er, og hvorfor nogle protesterer mod en national sundhedstjeneste.
I 2010, med implementeringen af Overkommelige Care Act (ACA), pålagde den føderale regering et krav til arbejdsgivere for første gang om at bidrage til ansattes sygeforsikring, men det gjaldt kun for dem med mere end 50 ansatte. Selv uden et obligatorisk krav om sygesikring tilbyder de fleste amerikanske virksomheder gruppesygeforsikringsordninger. Arbejdsgivere, der ikke tilbyder robuste sundhedsforsikringsydelser, vil have svært ved at tiltrække og fastholde arbejdstagere. Dette gælder især for ikke-amerikanske virksomheder med en begrænset tilstedeværelse i USA, fordi arbejdere måske ikke har tillid til en udenlandsk organisations forståelse af amerikansk arbejdskultur og medarbejdernes forventninger.
I mere end 20 år, den Kaiser Family Foundations årlige undersøgelse af arbejdsgiversundhedsfordele har givet et benchmark for arbejdsgivere, der tilbyder personalegoder. Er du klar? I 2021 var det gennemsnitlige arbejdsgiverbidrag til familiedækning over $16,000 pr. medarbejder om året, og individuel sundhedsdækning var næsten $8,000 pr. medarbejder pr. år.
Når du medregner andre fordele såsom tandlæge-, syns-, livs- og invalideforsikring for at tilbyde en omfattende pakke med personalegoder, planlægger du at betale yderligere et par tusinde dollars pr. medarbejder om året.
Medarbejderpensionsordninger, kaldet 401k-ordninger, er ikke obligatoriske i USA, men ligesom med sygeforsikring tilbyder kloge arbejdsgivere denne fordel. Det gennemsnitlige arbejdsgiverbidrag til pensionering er mellem 3% og 6% af lønnen op til IRS årlige grænser ifølge US Bureau of Labor Statistics. I modsætning til nogle andre lande er bonusløn i USA underlagt pensionsbidrag. Det er en detalje, der let overses og kan kaste dit budget i opløsning. Forestil dig, at den generøse præstationsbonus på 10 %, du giver, koster dig 14 % af medarbejdernes løn, fordi du har et pensionsbidrag på 4 %.
Apropos bonusser, så var den gennemsnitlige årlige bonus i 2021 for fritagne medarbejdere 11.6 % af lønnen, mens ikke-fritagne medarbejdere oplevede ultimobonus på 5.6 % af lønnen iflg. Zippia Karriereeksperterne.
På et hårdt arbejdsmarked skal arbejdsgiverne være kreative for at tiltrække medarbejdere. Fordele såsom underskriftsbonusser, betalt forældreorlov, bilydelser og medlemskab af fitnesscenter er et par stykker, der kan hæve din lønseddel med $5,000 til $20,000 pr. medarbejder.
Endelig betyder kompleksiteten af føderal og statslig ansættelsesoverholdelse, at du bør have en løn- og ydelsesadministrator. Selv store arbejdsgivere outsourcer disse opgaver. Omkostningerne for en udenlandsk arbejdsgiver, der bruger en Employer of Record-tjeneste til at styre beskæftigelsesrisici og undgå at oprette en amerikansk enhed og en HR-afdeling, er ca. $9,000 – $12,000 om året pr. medarbejder.
Hvis du har læst så langt, har omkostningerne ved amerikansk beskæftigelse måske ikke afskrækket dig fra dine amerikanske ekspansionsplaner. Det er fantastisk, fordi du kan finde ligesom så mange andre ikke-amerikanske virksomheder, at din amerikanske omsætning nemt kan overskygge dit hjemland eller verdensomspændende omsætning.
Lad os lægge det hele sammen. Den amerikanske medarbejder med en årsløn på $100k kan koste $135k eller mere.
Der er også nogle gode nyheder. Amerikanske ansatte arbejder meget. Du er ikke forpligtet til at tilbyde betalt fri, og at tilbyde så få som 15 dages ferie sætter dig foran mange amerikanske arbejdsgivere. Selvom balancen mellem arbejde og privatliv i USA er blevet forbedret gennem årene, er mentaliteten hos en amerikansk arbejdstager at holde korte ferier og svare på e-mails i weekender og ferier.
At lægge omkostningerne sammen for at ansætte en arbejder giver dig ikke den sande indsigt, du skal bruge for at gøre ansættelse af amerikanske arbejdere effektiv for din virksomhed. At forstå den amerikanske arbejdskultur og medarbejdernes forventninger vil sikre, at du fastholder medarbejdere, og det er nøglen. Omsætning koster virksomheder milliarder hvert år, eller omkring en tredjedel af en medarbejders årsløn pr. udskiftet medarbejder iflg. Selskab for Human Resource Management (SHRM). Når du planlægger din udvidelse i USA, skal du være sikker på, at dine betroede partnere kan vejlede dig i disse beskæftigelsesnuancer.
Som en succesfuld iværksætter har du sandsynligvis ansat medarbejdere i dit hjemland. Skatter og fordele er indlysende for dig, fordi du kender territoriet. En dag vil USA være det samme for dig. I mellemtiden, lav dine planer bevæbnet med de sande omkostninger ved at ansætte amerikanske arbejdere og kontakt os at tale med en amerikansk ekspansionsrådgiver i dag.
