Fodfæste Amerika

Konsulentaftale vedr
Eksklusiv Talent Acquisition (ETA)

Sidst opdateret: 22. maj 2024

DENNE KONSULTATIONSAFTALE (denne " Aftale ") træder i kraft (" Ikrafttrædelsesdatoen ") fra den tidligste af følgende datoer: (a) "Kundens" underskrift af Foothold America Inc.'s (" Foothold ") skriftlige ETA-forslag (hver især et " Forslag "), eller (b) den dato, hvor en klient (" Kunden ") er blevet gjort opmærksom på denne Aftale (f.eks. ved modtagelse af et Forslag) og begynder at acceptere "Tjenester" (som defineret nedenfor) fra Foothold. Denne Aftale er mellem Klienten og Foothold på vegne af sig selv og til gavn for dets tilknyttede selskaber. Foothold og Klienten omtales individuelt heri som en " Part " og samlet som " Parterne ". Denne Aftale er indarbejdet i hvert Forslag fremsat af Foothold. I tilfælde af direkte konflikt mellem Konsulentaftalen på denne webside og de udtrykkelige skriftlige vilkår i ethvert dokument underskrevet af begge Parter (f.eks. et Forslag eller en Ændring), har de underskrevne skriftlige vilkår forrang; forudsat at Afsnit 15 (Parternes Forhold) kun kan ændres ved en skriftlig ændring underskrevet af begge Parter, der direkte henviser til et sådant Afsnit. Alle udtryk, der anvendes heri, men ikke er defineret heri, skal have den betydning, der er tilskrevet dem i Forslaget.

Parterne er enige om, at de er bundet af denne aftale; og Kunden accepterer, at Kundens brug af nogen af ​​Tjenesterne udgør Kundens godkendelse af denne Aftale.

Foothold leverer Tjenesterne til Kunden i bytte for de gebyrer, der er angivet i det relevante Forslag; eller i mangel af et underskrevet forslag til Footholds standardsatser, gældende fra tid til anden; og parterne er enige om, at ovenstående er et godt og tilstrækkeligt vederlag for denne Aftale (og Kundens fortsatte modtagelse af nogen af ​​Tjenesterne efter enhver ændring i denne Aftale er en god og tilstrækkelig overvejelse for eventuelle ændringer af denne Aftale).

1. Definitioner

Følgende definitioner gælder for denne aftale:

  1. "Kandidat” betyder en person, der direkte eller indirekte henvises til Kunden af ​​Foothold.
  2. "Der henvises” betyder Footholds offentliggørelse af en kandidats identitet på enhver måde, mundtligt eller skriftligt.
  3. "Serviceforhold” betyder, at klienten engagerer sig i kandidatens ydelser i enhver egenskab, herunder som PPS Direct Hire Employee (DHE), EOR Assigned Personnel (AP), PEO+ medarbejder (CO), uafhængig kontrahent, konsulent eller anden repræsentant.
  4. "Første års erstatning” betyder et rimeligt skøn over al kompensation, der forventes at blive optjent af Kandidaten i det første år af Serviceforholdet, inklusive løn, bonusser f.eks. underskrift, præstation, garanti osv., personalegoder f.eks. bilgodtgørelse mv. og kommission. Estimatet skal opgøres på det tidspunkt, hvor Serviceforholdet begynder og skal ikke formindskes derefter.
  5. "EOR Assigned Personnel (AP)” betyder en kandidat, der påbegynder et serviceforhold for kunden eller affilieret gennem Foothold Employer of Record-tjenesten.
  6. "PPS Direct Hire Employee (DHE)” betyder en kandidat, der påbegynder et serviceforhold direkte med vores klient eller en tilknyttet virksomhed, der bruger Footholds direkte lejeservice, PPS.
  7. "PEO+ medarbejder (CO)” betyder en kandidat, der indleder et serviceforhold direkte med vores klient eller en affiliate, der bruger Foothold PEO+-tjenesten.

2. Services

De tjenester (“ Tjenester ”), der leveres af Foothold i henhold til denne aftale, omfatter dem, der er beskrevet i det tilbud, hvorved Foothold foreslår til klienten (hver “ Kandidat(er) ”) i forbindelse med en tjenestebeskrivelse, der er skriftligt aftalt mellem parterne (hver en “ Tjenestebeskrivelse ”). Udtrykket Tjenestebeskrivelse er yderligere beskrevet i tilbuddet. Eventuelle yderligere tjenester, som klienten anmoder om, vil, hvis parterne accepterer det, blive dokumenteret i et skriftligt tillæg til tilbuddet eller den gældende tjenestebeskrivelse (som skal underskrives af begge parter for at være gældende).

Foothold servicegebyrer er på en eksklusiv, bibeholdt basis og faktureres som følger. Når en kandidat indgår i et serviceforhold med Foothold som AP på vegne af EOR-klienten, CO på vegne af PEO+-klienten eller direkte med PPS-klienten som en DHE inden for et år efter vores seneste kommunikation vedrørende kandidaten baseret på følgende tidsplan:

3. Servicegebyr & Udgifter

  1. Foothold Servicegebyret er lig med tolv procent (12%) af kandidatens første år, eller minimum $9,000, alt efter hvad der er højest. Kompensationen omfatter grundløn, bonusser f.eks. underskrift, præstation, garanti osv., personalegoder f.eks. bilgodtgørelse mv. og kommission.
  2. Underskrevet aftale: En sjettedel af det fakturerede servicegebyr
  3. Påbegyndelse af tjenester: En sjettedel af servicegebyret faktureres månedligt i fem måneder.
  4. Ansættelsesophør: Saldo, der skal faktureres på opsigelsestidspunktet, efter afløsningsgarantiperioden i afsnit 4 er udløbet.
  5. Annoncegebyrer aftalt mellem klienten og Foothold forud for stillingsopslag faktureres direkte til klienten og betales, uanset om en kandidat er ansat eller ej.
  6. Forhåndsgodkendte flyrejser til Coach Class/Economy, hotelophold i businessklasse og rimelige tilknyttede rejseomkostninger til personlige kandidatinterviews, som kunden har anmodet om, faktureres direkte til kunden og skal betales, uanset om en kandidat er ansat eller ej.

4. Udskiftningsgaranti

Hvis Serviceforholdet mellem Kunden og Kandidaten opsiges, erstatter vi Kandidaten, baseret på nedenstående rabat, forudsat at du giver dit Foothold-kontaktpunkt besked om alle fakta vedrørende den ønskede opsigelse af forholdet inden for fem (5) hverdage efter den ønskede opsigelsesdato. Denne garanti skal give dig mulighed for at forsikre dig om, at kandidaten har den nødvendige erfaring og kvalifikationer, og at oplysninger leveret af kandidaten og andre kilder, direkte eller gennem Foothold, er nøjagtige.

Ansættelsens varighedProcentdel af gebyr, der skal rabat
Mindre end 2 uger100%
2 uger til mindre end 4 uger80%
4 uger til mindre end 8 uger50%
8 uger til mindre end 12 uger25%
12 uger eller mere0%
  1. Denne garanti gælder ikke, hvis Serviceforholdet afsluttes, fordi stillingen er elimineret på grund af afskedigelse eller omorganisering af virksomheden;
  2. Kandidatens stilling opsiges ikke på grund af dårlig præstation før afslutningen af ​​en introduktions- eller uddannelsesperiode;
  3. Hvis kandidatens ansættelse bringes til ophør på grund af forseelse, ydes der kun rabat, hvis en sådan forseelse med rimelighed kunne forudses af Foothold;
  4. Kandidaten forlod ikke ansættelsen, fordi de med rimelighed mente, at arten af ​​det faktiske arbejde var væsentligt forskellig fra de oplysninger, som Klienten gav forud for Kandidatens accept af ansættelsen; eller
  5. Kandidaten forlod ikke ansættelsen som følge af diskrimination eller andre handlinger mod kandidaten.
  6. DENNE GARANTI VÆR DIT ENESTE RETSMIDDEL.

Hvis den/de månedlige betaling(er) ikke er modtaget på vores konto inden for syv (7) kalenderdage efter fakturadatoen, bortfalder denne erstatningsgaranti.

Din accept af kandidathenvisninger fra Foothold skal være afgørende bevis på, at kunden accepterer vores tidsplan for gebyrer, vilkår og betingelser, medmindre vi har underskrevet en skriftlig ændring. Hvis inkassoaktiviteter er nødvendige, accepterer du at betale alle udgifter hertil, herunder rimelige advokatsalærer. Du accepterer jurisdiktionen for domstolene i staten New York og accepterer, at dens lov skal regulere forholdet.

5. Forudgående modtagelse af kandidat

Din forudgående modtagelse af en kandidats CV eller andet materiale fra kandidaten eller enhver anden kilde påvirker ikke din forpligtelse til at betale Foothold servicegebyret og udgifter, medmindre kandidaten var under aktiv overvejelse af dig til denne stilling på tidspunktet for vores henvisning, hvilket fremgår af planlagte samtaler inden for de sidste halvfems (90) kalenderdage og inden for ti (10 dage) kalenderdage og inden for ti (XNUMX dage) kalenderdetaljer. indsendes til kunden.

6. Kundens forpligtelser
  1. Kunderne betaler alle gebyrer og andre skyldige beløb i henhold til denne aftale ved modtagelse af Footholds faktura. Beløbet, der faktureres af Foothold, kan svinge på grund af faktorer, herunder eventuelle mellemliggende bankgebyrer, som din bank opkræver, og som du er ansvarlig for. Hvis tjenesterne eller denne aftale opsiges af Kunden (af en eller anden grund), skal Kunden straks tilbagebetale Foothold for alle tidligere godkendte gebyrer og andre beløb, der gælder ved eller efter en sådan opsigelse. Foothold har ret til at opkræve Kunden et forsinkelsesgebyr på 1.5 % pr. måned af beløbet på den forfaldne faktura.
  2. Hvis der opstår en fakturafejl, er det ikke i strid med aftalen. Kunden indvilliger i at underrette Foothold skriftligt om enhver fakturafejl inden for ti (10) hverdage efter modtagelse af fakturaen. Hvis Kunden ikke skriftligt har bestridt noget beløb på Footholds faktura inden for tredive (30) dage, anses Kunden for at have givet afkald på et sådant krav. Kunden accepterer, at den ikke vil tilbageholde noget omstridt beløb, og at hvis Kunden gør det, vil en sådan tilbageholdelse være et væsentligt brud på denne aftale, hvilket vil give Foothold ret til øjeblikkeligt at suspendere nogen af ​​sine tjenester og/eller opsige denne aftale.
  3. Kunden skal sikre, at AP eller DHE arbejder i et sikkert miljø i overensstemmelse med et sikkert arbejdssystem, hvor Kunden eller dennes tilknyttede har ansvaret for arbejdsmiljøet.
  4. Kunden accepterer skriftligt at bekræfte til Foothold:
    1. den dato, hvor AP, CO eller DHE er forpligtet til at påbegynde leveringen af ​​serviceforholdet
    2. arten af ​​og/eller de specifikke ydelser, der skal leveres af AP, CO eller DHE;
    3. placeringen/stederne AP, CO eller DHE skal levere tjenester;
    4. enhver erfaring, uddannelse, kvalifikationer, autorisation af professionelle organer, som kunden, loven eller det professionelle organ kræver, at AP, CO eller DHE besidder for at levere tjenesterne;
    5. eventuelle udgifter, der skal betales til AP, CO eller DHE;
    6. detaljer om eventuelle specifikke sundheds- og sikkerhedsrisici i forbindelse med tjenesterne, sammen med detaljer om eventuelle skridt, der er taget for at forhindre eller kontrollere sådanne risici.
  5. Kunden accepterer straks at underrette Foothold om sin hensigt om at-
    1. engagere en kandidat; eller
    2. på anden måde engagere direkte eller indirekte en kandidat introduceret og/eller leveret via Foothold.
  6. Kunden garanterer og forpligter sig til, at alle oplysninger, den giver til Foothold i henhold til denne aftale, er sande og nøjagtige.
7. Fodfæstes forpligtelser

Foothold skal gøre en rimelig indsats for at introducere mindst to egnede kandidater til Klienten, som opfylder Kundens angivne krav inden for den tidsramme, der er aftalt under orienteringsfasen. Foothold kan ikke garantere at finde en passende person til hver ledig stilling.

  1. Fodfæste til at yde støtte til oprettelse af jobbeskrivelser og skrivning af jobannoncer;
  2. Foothold skal sørge for indledende cv-screening og LinkedIn-gennemgang af prækvalificerede ansøgere;
  3. Foothold skal levere kandidatscreeningsrapport(er) efter telefon- eller videomøde for kvalificerede kandidater;
  4. Foothold skal gøre rimelige bestræbelser på at sikre, at de oplysninger, som Foothold har givet Kunden med hensyn til Kandidaten, er nøjagtige;
  5. Foothold vil koordinere klient/kandidatsamtaler;
  6. Foothold vil revidere sin tilgang og kriterier baseret på klientfeedback fra interview(s);
  7. Foothold vil forhandle tilbud på vegne af kunden;
  8. Foothold skal anvende rimelige handlinger for at sikre, at Kandidaterne gør deres bedste for at levere tjenester i Serviceforholdet til Kundens rimelige og lovlige specifikation;
  9. Foothold skal levere referencechecks i overensstemmelse med USA for den kandidat, der bliver tilbudt stillingen;
  10. Foothold indvilliger i at gøre rimelige bestræbelser på at ombord på AP, CO eller DHE inden for den periode, der er angivet i aftalen mellem Foothold og klienten for EOR, PEO+ eller PPS.
  11. Foothold forpligter sig til udelukkende at overveje kandidater for kundens rolle(r), når annonceringen betales af kunden, og Foothold indvilliger i ikke at distribuere kandidatoplysninger til andre kunder, før kandidaten er blevet elimineret fra konkurrencen om stillingen.
8. Ydeevne Garanti

Søgningens startdato vil være inden for fire (4) hverdage efter datoen for den udførte konsulentaftale, og det første månedlige gebyr modtages af Foothold.

Hvis Foothold undlader at præsentere mindst to (2) kvalificerede kandidater inden for den tidsramme, der er aftalt på briefingsstadiet, og kunden ønsker at afbryde søgningen, skal Foothold ophøre med at fakturere månedlige gebyrer.

Hvis Foothold præsenterer mindst to (2) kvalificerede kandidater inden for den aftalte tidsramme, men kunden besætter en stilling ved egen indsats eller gennem en anden kilde, vil der ikke blive refunderet.

Hvis Foothold præsenterer mindst to (2) kvalificerede kandidater inden for den aftalte tidsramme, men klienten enten: 1) undlader at interviewe den nævnte kandidat inden for ti (10) hverdage fra datoen for den første kandidatpræsentation, eller 2) undlader at gennemføre interviewprocessen til det punkt, hvor der gives et tilbud om at indgå et serviceforhold inden for tyve kalenderdage fra, skal datoen ikke være datoen for den indledende præsentation af kandidaten (20) berettiget til refusion.

9. Forsikring.

en. Foothold opretholder følgende forsikringspolicer, som omfatter dækning af Foothold-medarbejdere, inklusive AP (ikke inklusive kandidater, der ikke er EOR AP), som er tilgængelige for gennemgang på kundens anmodning:

jeg. Generelt ansvar;

ii. Arbejdsløshed (lovbestemt); og

iii. Arbejdskompensation (lovpligtig).

b. Foothold opretholder en Employment Practices Liability Insurance-politik (EPLI), der udvider dækningen til EOR-klienten i tilfælde af en sag anlagt af en Foothold-medarbejder ved navn Foothold og Client; hvilken politik der er tilgængelig til gennemgang på kundens anmodning.

c. Foothold opretholder følgende yderligere forsikringspolicer, som er tilgængelige til gennemgang på kundens anmodning:

jeg. Cybersikkerhed;

ii. Fejl & Udeladelser; og

iii. Direktører & Officerer.

10. Aftaleperiode og opsigelse og servicebeskrivelser.  

Opsigelse for nemheds skyld

  1. Denne aftale kan opsiges af hver af parterne for nemheds skyld ved at give de øvrige tres (60) dages varsel skriftligt;
  2. Uden at det berører eventuelle rettigheder, der er opstået før opsigelsen, forbliver forpligtelserne i denne aftale i kraft efter ophøret eller anden opsigelse, uanset hvad der måtte opstå, i denne aftale;
  3. Opsigelse af denne aftale påvirker ikke aftalen/aftalen for andre Foothold-tjenester, som kunden har accepteret.

Opsigelse af grund.

  1. Hvis en part: (i) er i væsentlig misligholdelse af en servicebeskrivelse eller denne aftale, alt efter hvad der er relevant; (ii) er underlagt en frivillig eller ufrivillig insolvensbehandling i henhold til enhver gældende konkurslovgivning eller anden insolvenslovgivning; (iii) planlægger at (eller indgår) en overdragelse til fordel for alle eller stort set alle sine kreditorer; (iv) ophører med driften (hver en "Hændelse af standard“). Derudover skal det være en misligholdelsesbegivenhed, hvis Kunden: (x) ikke rettidigt betaler gebyrer, reklameomkostninger inden for det aftalte budget eller andre skyldige beløb heri eller (y) nægter efter skriftlig anmodning at give Foothold tilstrækkelige forsikringer om Kundens evne til rettidigt at betale alle Gebyrer eller andre skyldige beløb heri. Når der eksisterer en misligholdelsesbegivenhed, kan den ikke-misligholdende part give skriftlig meddelelse til den misligholdende part (pr. § 11.g (Bemærkninger) nedenfor, hver en "Standardmeddelelse“). Hver standardmeddelelse skal specificere de påståede brud i detaljer.
  2. Kureperioder. Hvis misligholdelsesbegivenheden kan afhjælpes, skal den misligholdende part have tredive (30) dage fra modtagelsen af ​​en standardmeddelelse til at afhjælpe eventuelle brud, der er angivet i standardmeddelelsen. Hvis en sådan hændelse af misligholdelse ikke kan afhjælpes, er der ingen helbredelsesperiode. Uanset ovenstående skal afhjælpningsperioden for en manglende betaling af ethvert beløb (uanset om det er bestridt) i henhold hertil (f.eks. gebyrer, plangebyrer) i alle tilfælde være ti (10) hverdage; og Foothold kan, efter levering af standardmeddelelsen, suspendere alle tjenester, indtil kunden har betalt alle forfaldne beløb.
  3. Afslutning. Hvis en misligholdelsesbegivenhed ikke rettidigt afhjælpes (eller ikke er i stand til at blive helbredt), kan den ikke-misligholdende part med mindst tredive (30) dages skriftligt varsel til den misligholdende part: (1) hvis et sådant uhelbredt misligholdelse er en bestemmelse i denne aftale, opsige, efter den ikke-misligholdende parts valg: (x) hver af tjenesten opsiges i henhold til denne aftale og her kun opsige denne aftale (og her) berørte tjenestebeskrivelser; eller (2) hvis et sådant uhelbredt brud er en bestemmelse i en servicebeskrivelse, skal du blot afslutte den berørte servicebeskrivelse. For klarhedens skyld, hvis denne aftale opsiges, skal enhver og alle servicebeskrivelser også opsiges.

Virkninger af opsigelse.

Ved udløb eller opsigelse af hver tjenestebeskrivelse og denne aftale: (i) vil parterne samarbejde om straks at afvikle tjenesterne, (ii) skal Foothold: (1) lave et skøn over alle resterende beløb, som kunden skylder, eller (2) enten fakturere kunden for eventuelle overskydende beløb, der skal betales (herunder beløb, der er påløbet for reklame-, reklame- og refusionsgebyrer for kunden) eller tilbagebetalinger. andre beløb er fratrukket.

11. Fortrolighed.

a. Definition . Hver part (den " modtagende part ") accepterer, at alle fortrolige, ikke-offentlige oplysninger, der modtages af parten, dens tilknyttede selskaber og dens eller dens tilknyttede selskabers medarbejdere, agenter og leverandører (samlet kaldet " personel ") vedrørende den anden part, dens kunder eller dens leverandører i forbindelse med denne aftale, uanset hvordan eller på hvilken måde eller medie de leveres til eller på anden måde indhentes af den modtagende part, dens tilknyttede selskaber og dens personale, vil blive betragtet som fortrolige oplysninger tilhørende den videregivende part; forudsat at sådanne oplysninger blev videregivet under omstændigheder, hvor den modtagende person med rimelighed ville have vidst, at sådanne oplysninger var fortrolige (samlet kaldet " fortrolige oplysninger "). Uanset ovenstående: (a) skal Foothold og dets personale (herunder tildelt personale) ikke anses for at være Kundens personale, (b) Kunden anerkender, at Footholds fortrolige oplysninger omfatter (uanset omstændighederne, hvorunder de blev videregivet) denne aftale, hvert Foothold-tilbud (uanset om det blev underskrevet), detaljerne om, hvordan Foothold (men ikke dets tildelte personale)) udfører sine tjenester og alle Footholds forretningsplaner, marketingplaner, marketingmaterialer, strategier, prognoser, analyser, økonomiske oplysninger, kunde- og leverandørlister, medarbejderoplysninger (herunder tildelt personale) og oplysninger vedrørende Footholds og dets leverandørers software og andre it-systemer; og (c) Foothold anerkender, at Kundens fortrolige oplysninger omfatter (uanset omstændighederne, hvorunder de blev videregivet) alle Kundens forretningsplaner, produkt- eller servicetilbudsplaner, udviklingsplaner, marketingplaner, marketingmaterialer, strategier, prognoser, analyser, økonomiske oplysninger, kunde- og leverandørlister, Kundens medarbejderoplysninger og oplysninger vedrørende Kundens og dets leverandørers software og andre it-systemer.

Kandidater henvises fortroligt til Kunden. Hvis Kunden henviser eller identificerer Kandidaten til en anden virksomhed, der indgår i et Serviceforhold med Kandidaten, er begge virksomheder ansvarlige for betalingen af ​​Servicegebyret.

b. Foreslået forretning . Dette afsnit 11 (Fortrolighed) gælder også for alle oplysninger, der udveksles mellem parterne vedrørende foreslået forretning, uanset om parterne indgår et tilbud eller anden kontrakt vedrørende sådan foreslået forretning.

c. Personoplysninger . "Personoplysninger" (som defineres nedenfor) er en delmængde af Fortrolige Oplysninger. Hvis oplysninger er både Personoplysninger og Fortrolige Oplysninger, skal Parterne overholde de heri gældende krav for begge, og hvis de er i konflikt, gælder det mest restriktive af de to krav. Hvis en af ​​Parterne bliver opmærksom på uberettiget adgang til og/eller videregivelse af den anden Parts Personoplysninger (f.eks. dennes Personale, klienter osv.), skal denne Part straks underrette den anden Part om en sådan adgang og/eller videregivelse.

d. Undtagelser . Med undtagelse af personoplysninger anses oplysninger ikke for fortrolige oplysninger, hvis oplysningerne: (a) bliver tilgængelige for offentligheden uden den modtagende parts skyld (men med undtagelse af oplysninger, der videregives i henhold til et data- eller sikkerhedsbrud i den modtagende parts eller dennes personales systemer); (b) retmæssigt videregives til den modtagende part af en tredjepart, der, så vidt den modtagende part ved, ikke er underlagt nogen fortrolighedsforpligtelse (direkte eller indirekte) over for den videregivende part med hensyn til sådanne oplysninger; (c) retmæssigt er i den modtagende parts besiddelse på tidspunktet for videregivelsen eller derefter (uden en fortrolighedsforpligtelse over for den videregivende part); eller (d) tidligere er kendt af eller udviklet af den modtagende part uafhængigt af den videregivende parts fortrolige oplysninger.

e. Juridiske krav . I tilfælde af at den Modtagende Part er forpligtet til at videregive Fortrolige Oplysninger tilhørende den anden Part i henhold til en gyldig retskendelse eller andet juridisk krav, eller hvis den Modtagende Part ønsker at gøre dette i en tvist mellem Parterne, skal den Modtagende Part (medmindre det efter den pågældende Parts juridiske rådgivers opfattelse er forbudt i henhold til gældende lov): (a) straks underrette den videregivende Part om den foreslåede videregivelse, og (b) yde rimelig bistand til, og give den videregivende Part mulighed for at bestride frigivelsen af ​​de Fortrolige Oplysninger og/eller søge fortrolig behandling og/eller anden beskyttelse heraf for den videregivende Parts egen regning og regning.

f. Forpligtelser . Hver part skal behandle den anden parts fortrolige oplysninger fortroligt og må ikke videregive dem (medmindre andet er tilladt heri). Hver part: skal (a) kun bruge de fortrolige oplysninger med det formål at opfylde sine forpligtelser og/eller udøve sine rettigheder i henhold til denne aftale og som ellers tilladt heri; (b) begrænse videregivelsen af ​​de fortrolige oplysninger til sit personale, der har behov for at kende de fortrolige oplysninger i forbindelse med, at en sådan part udfører sine forpligtelser og/eller udøver sine rettigheder i henhold til denne aftale; (c) underrette disse repræsentanter om forpligtelsen til ikke at videregive de fortrolige oplysninger; (d) kun kopiere de fortrolige oplysninger efter behov; og (e) udvise og kræve, at dets personale udviser samme grad af omhu, som der udvises med dens egne fortrolige oplysninger, hvilken grad af omhu under ingen omstændigheder må være mindre end rimelig omhu.

12. Persondatabeskyttelse.

a. Definitioner.

i. "Forretningsformål " (i) har den betydning, der er tilskrevet udtrykket "forretningsformål" i CCPA, eller (ii) har den betydning, der er tilskrevet dette udtryk eller et lignende udtryk i enhver relevant databeskyttelseslovgivning. I tilfælde af modstridende definitioner i databeskyttelseslovgivningen finder den definition, der beskytter personoplysninger mest, anvendelse.

ii. " Databeskyttelseslovgivning " betyder alle gældende love og bestemmelser, der til enhver tid er gældende, vedrørende privatlivets fred, fortrolighed, sikkerhed, beskyttelse og behandling af personoplysninger i enhver jurisdiktion, herunder: (i) California Consumer Privacy Act af 2018, Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq. ("CCPA"), (ii) Fair and Accurate Credit Transaction Act, (iii) Health and Insurance Portability and Accountability Act af 1996 (42 USC §1320d, " HIPPA "), (iv) Payment Card Industry (" PCI ") Data Security Standard (" DSS "), (v) CCPA, og (vi) EU's generelle forordning om databeskyttelse 2016/679 (" GDPR ") og EU-medlemsstaters lovgivning, der supplerer GDPR; EU-direktiv 2002/58/EF (" e-databeskyttelsesdirektivet ") og EU-medlemsstaters lovgivning, der implementerer e-databeskyttelsesdirektivet.

iii. " Personoplysninger " betyder enhver information vedrørende en identificeret eller identificerbar person, der identificerer, relaterer sig til, beskriver, kan forbindes med eller med rimelighed kan forbindes, direkte eller indirekte, med en bestemt person eller husstand, herunder sådanne oplysninger, der kan: (i) ses, tilgås og/eller behandles til enhver tid af en Part i forventning om, i forbindelse med eller i forbindelse med en Parts opfyldelse af sine forpligtelser eller udøvelse af sine rettigheder i henhold til denne Aftale, eller (ii) udledes af en Part fra sådanne oplysninger. Personoplysninger omfatter alle oplysninger, der nu eller herefter er beskyttet i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, herunder "beskyttede sundhedsoplysninger" som defineret i HIPPA, "kortholderoplysninger" som defineret i PCI DSS, "personoplysninger" som defineret i CCPA og dette udtryk eller ethvert lignende udtryk i al lignende databeskyttelseslovgivning, og "Personoplysninger", som dette udtryk er defineret i GDPR. Footholds Personoplysninger omfatter alle sådanne data om klienter og deres personale. Ligeledes omfatter Klientens Personoplysninger alle sådanne data om Klientens medarbejdere, kunder og deres personale.

iv. " Behandling " eller " behandling " betyder enhver handling eller række af handlinger, der udføres på Personoplysningerne, uanset om det er automatisk eller ej, herunder indsamling, registrering, organisering, brug, overførsel, videregivelse, opbevaring, manipulation, samkøring og sletning af Personoplysninger.

v. " Sælg " (i) har den betydning, der tilskrives udtrykket "Sælg" i CCPA, eller (ii) har den betydning, der tilskrives dette udtryk eller et lignende udtryk i enhver databeskyttelseslovgivning, alt efter hvad der er relevant. I tilfælde af modstridende definitioner i databeskyttelseslovgivningen finder den definition, der beskytter personoplysninger mest, anvendelse.

vi. " Tjenesteudbyder " (i) har den betydning, der er tilskrevet udtrykket "Tjenesteudbyder" i CCPA, eller (ii) har den betydning, der er tilskrevet dette udtryk eller et lignende udtryk i enhver relevant databeskyttelseslovgivning. I tilfælde af modstridende definitioner i databeskyttelseslovgivningen finder den definition, der beskytter personoplysninger mest, anvendelse.

b. Begrænsninger vedrørende personoplysninger . Uden at begrænse deres heri angivne forpligtelser skal hver part:

jeg. indsamle, gemme, logge, arkivere, bruge, behandle og på anden måde beholde den anden parts personoplysninger i strengt overensstemmelse med vilkårene i aftalen og gældende lov og udelukkende med det formål at overholde sine forpligtelser og udøve sine rettigheder i henhold til denne aftale;

ii. ikke sælge eller på anden måde tjene penge på den anden parts personlige data, og en sådan part vil ikke beholde, bruge eller videregive den anden parts personlige data uden for det direkte forretningsforhold mellem klienten og Foothold;

iii. ikke opbevare, bruge eller videregive den anden parts personoplysninger i længere tid end nødvendigt for, at den pågældende part kan opfylde sine forpligtelser og udøve sine rettigheder i henhold til aftalen (herunder, i Footholds tilfælde, det specifikke formål med at udføre tjenesterne);

iv. til enhver tid tage alle passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod uautoriseret eller ulovlig Behandling af den anden Parts Personoplysninger og mod hændeligt tab, ødelæggelse af eller beskadigelse af anden parts Personoplysninger. Sådanne foranstaltninger skal sikre et sikkerhedsniveau, der er passende i forhold til den skade, der måtte opstå som følge af uautoriseret eller ulovlig behandling af anden parts personoplysninger eller tab, ødelæggelse af eller beskadigelse af anden parts personoplysninger, arten af ​​den anden parts personoplysninger,

v. få dets personale til at gennemgå træning i pleje og håndtering af personlige data;

vi. omgående informere den anden part skriftligt og samarbejde med en sådan part (på en sådan parts regning), hvis en person i forbindelse med en sådan parts personlige data anmoder om: (i) adgang til den pågældende persons personlige data, (ii) oplysninger om de kategorier af kilder, hvorfra den pågældende persons personlige data er indsamlet, eller (iii) oplysninger om kategorierne eller specifikke stykker af den pågældende person, herunder af den person, der kan stilles til rådighed for den pågældende persons udstrækning, teknisk muligt, let anvendeligt format, der gør det muligt for individet at overføre informationen til en anden enhed uden hindring;

vii. på den anden parts anmodning, med hensyn til en sådan parts personlige data, omgående returnere eller destruere og slette elektroniske kopier fra dens systemer alle originaler og kopier af en bestemt persons personlige data fra dens optegnelser. I tilfælde af at en part ikke er i stand til at slette den enkeltes personlige data af årsager, der er tilladt i henhold til CCPA eller anden lignende databeskyttelseslovgivning, alt efter hvad der er relevant, vil den anden part: (A) straks informere den anmodende part om årsagen til dens manglende overholdelse af anmodningen om sletning; (B) sikre privatlivets fred, fortrolighed og sikkerhed for sådanne personlige data, og (C) slette sådanne personlige data straks efter, at årsagen til en sådan parts manglende overholdelse ikke længere er gældende;

viii. Hver af parterne anerkender, at den anden parts personlige data, der videregives til eller på anden måde gøres tilgængelige for en sådan part i henhold til eller i forbindelse med aftalen, leveres til en sådan part til et forretningsformål, og ingen af ​​parterne accepterer at sælge (eller sælge) personoplysninger til den anden part i forbindelse med denne aftale; og

ix. Ved at acceptere denne aftale bekræfter hver part skriftligt over for den anden part, at den forstår og vil overholde kravene og begrænsningerne i dette afsnit.

c. Serviceudbyder . Foothold fungerer udelukkende som Serviceudbyder med hensyn til Personoplysninger modtaget fra Klienten.

d. Hændelsesmeddelelse . Når den Berørte Part får kendskab til en hændelse, der involverer en Parts systemer eller Personale (den " Berørte Part "), som kan eller har resulteret i uautoriseret videregivelse, brug af eller adgang til den anden Parts (den " Berørte Part ") Fortrolige Oplysninger (f.eks. forretnings- eller Personoplysninger), skal den Berørte Part straks og uden omkostninger for den Berørte Part (i) give den Berørte Part meddelelse om hændelsen i overensstemmelse med vilkårene i denne Aftale, (ii) give de oplysninger, som den Berørte Part anmoder om vedrørende hændelsen, og yde bistand til den Berørte Part for at underrette sine medarbejdere, kunder eller andre berørte personer om bruddet, (iii) give oplysninger til og samarbejde fuldt ud med retshåndhævende myndigheder og tilsynsmyndigheder, og (iv) træffe kommercielt rimelige foranstaltninger, der er nødvendige for at afbøde hændelsens virkninger.

13. Skadesløsholdelse.

I det videst mulige omfang loven tillader det, accepterer Kunden at forsvare, skadesløsholde og holde Foothold, dets tilknyttede selskaber og hver af deres direktører, funktionærer og Personale (f.eks. medarbejdere og agenter, hver især en " Foothold-skadesløsholdte ") skadesløse mod enhver skade, tab, omkostninger, udgifter (herunder advokatsalærer, omkostninger og udgifter) og andet ansvar (samlet kaldet " Skadesløsholdte Ansvar "), som hver Foothold-skadesløsholdte pådrager sig som følge af krav, søgsmål eller søgsmålsgrunde (samlet kaldet " Krav "), der opstår i forbindelse med Tjenesterne, i det omfang det skadesløsholdte ansvar og de krav helt eller delvist er, eller hævdes at være, resultatet af: (a) Kundens eller dennes Personales brud på denne Aftale; (b) driften af ​​Kundens virksomhed; (c) Kundens brug af Tjenesterne; (d) ethvert krav fremsat af Foothold-personale mod hver Foothold-skadesløsholdte på grund af Kundens handlinger eller undladelser; (e) eventuelle krav i forbindelse med AP's eller DHE's handlinger eller undladelser under udførelsen af ​​deres opgaver inden for rammerne af Servicebeskrivelsen eller efter Klientens anvisning, (f) eventuelle "Klientens skatteforpligtelser" (som defineret nedenfor) eller (g) Klientens eller dennes Personales uagtsomhed eller forseelse.

Hvis Kunden har et krav mod Foothold, skal Kunden straks give Foothold skriftlig meddelelse herom. Klienten er ikke forpligtet til at skadesløs eller holde en Foothold Indemnitee skadesløs for et skadesløsretligt ansvar i det omfang, en domstol med kompetent jurisdiktion fastslår, at et sådant skadesløsret ansvar var forårsaget af: (x) Footholds brud på denne aftale eller (y) en sådan Foothold Indemnitees grove uagtsomhed eller forsæt.

Klientens forpligtelser ovenfor til at: (x) forsvare og (y) skadesløsholde og holde skadesløs, Foothold Indemnitees er uafhængige af hinanden og af hinandens forpligtelser for parterne i denne aftale. Hver Foothold Indemnitee har ret til at deltage i sit eget forsvar.

14. Begrænsning af ansvar.
I videst muligt omfang tilladt ved lov, og bortset fra Kundens forpligtelser i henhold til Sektion 13(Erstatning):

a. Begrænsning af typer af skader . INGEN PARTER OG SÅDAN PARTS TILKNYTTEDE SELSKABER (ELLER SÅDAN PART OG DENS/DERES DIREKTØRER, LEDERE ELLER PERSONALE) ER ANSVARLIGE FOR SÆRLIGE, TILFÆLDIGE, FØLGE-, INDIREKTE, EKSEMPLARISKE ELLER PØNALERASATSER (HERUNDER TABTE DATA, TABT FORTJENESTE OG SKADER SOM FØLGE AF FORRETNINGSAFBRYDELSE), DER OPSTÅR I FORBINDELSE MED DENNE AFTALE ELLER OPFYLDELSE, UNDLADELSE AF OPFYLDELSE ELLER OPHØR HERAF, UDEN HENSYN TIL KRAVETS ARTEN (F.EKS. KONTRAKTBRUD, UAGTSOMHED ELLER ANDET), SELVOM SÅDAN PART ER BLEVET UNDERRETTET OM MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER.

b. Loft over ansvar og grænse for fremsættelse af krav . Footholds, dets tilknyttede selskaber og dets/deres direktører, funktionærer og personales maksimale, kumulative og samlede ansvar i forbindelse med denne aftale må under ingen omstændigheder overstige det mindste af: (i) alle servicegebyrer betalt af klienten til Foothold i løbet af den tolv (12) måneders periode umiddelbart forud for den handling eller undladelse, der giver anledning til et sådant ansvar, og (ii) ti tusinde dollars ($10,000). Endvidere må klienten ikke fremsætte krav, påstande, søgsmål eller sagsanlæg mod Foothold, dets tilknyttede selskaber og dets/deres direktører, funktionærer og personale mere end et (1) år efter, at sagsanlægget opstår.

15. Forholdet mellem parterne.

Dette afsnit 15 skal regulere enhver uoverensstemmende formulering i denne aftale eller i markedsføringsmaterialer leveret af Foothold fra tid til anden:

a. Selvstændig entreprenør . Foothold er en selvstændig entreprenør i henhold til denne aftale, og intet i parternes forhold eller denne aftale vil skabe et joint venture, partnerskab, fælles ansættelse, agentur eller andet forhold, ud over det, der udtrykkeligt er angivet heri.

b. Footholds drift . Foothold er eneansvarlig for sin egen drift.

c. Ikke-opfordring til at ansætte nogen . Kunden accepterer, at Kunden i løbet af denne Aftaleperiode og i en periode på tre (3) år derefter ikke, direkte eller indirekte, må ansætte eller ansætte nogen medarbejder hos Foothold eller dets tilknyttede selskaber i nogen form; dog forudsat at ovenstående begrænsninger ikke gælder for EOR AP, som Foothold har tildelt Kunden, så længe en sådan person leverer Tjenester til Kunden (f.eks. kan Kunden ansætte en AP, der leverer Tjenester til Kunden). Yderligere er generelle opfordringer (f.eks. jobopslag på internettet osv.) ikke en overtrædelse af denne klausul. Parterne er enige om, at Kunden skal betale Foothold som konventionalbod (og ikke som en bøde) $50,000 for hver person, som Kunden ansætter eller ansætter i strid med dette afsnit 15.c.

16. Diverse.

a. Markedsføring . Kunden accepterer, at Foothold må bruge Kundens navn og logo på sin hjemmeside og i andet markedsføringsmateriale; men Foothold vil ikke afsløre de specifikke detaljer om de Tjenester, som Foothold leverer til Kunden.

b. Force Majeure . Hver Part er fritaget for sine forpligtelser i henhold til denne Aftale, i det omfang: (a) dens opfyldelse forsinkes eller gøres kommercielt urimelig af brand, epidemi, pandemi, mangel på arbejdskraft, naturkatastrofer (f.eks. oversvømmelser, jordskælv osv.), krigshandlinger, terrorisme, civile uroligheder, statslige ordrer og andre begivenheder uden for den pågældende Parts rimelige kontrol, uanset om sådanne begivenheder er forudsigelige eller ej (hver især en " Force Majeure-begivenhed "); og (b) den pågældende Part gør en kommercielt rimelig indsats for at minimere varigheden og konsekvenserne af en sådan manglende opfyldelse. Den berørte Part skal straks underrette den anden Part om enhver Force Majeure-begivenhed. Uanset dette Afsnit 16.b vil en Force Majeure-begivenhed kun forsinke Kundens forpligtelse til at betale eventuelle skyldige beløb i henhold til denne Aftale i højst ti (10) dage.

c. Overdragelse . Denne aftale er bindende for og træder i kraft til fordel for parterne og deres berettigede efterfølgere og cessionærer. Rettighederne og forpligtelserne i henhold til denne aftale må ikke overdrages eller overføres af nogen af ​​parterne, helt eller delvist, uden forudgående skriftlig samtykke fra den anden part (hvilket samtykke ikke må tilbageholdes eller forsinkes urimeligt). Ethvert forsøg på overdragelse eller overdragelse i strid med dette afsnit vil være ugyldigt.

d. Tredjepartsbegunstigede . Foothold-skadesløsholdte er de eneste tilsigtede tredjepartsbegunstigede i denne aftale; der er ingen andre tredjepartsbegunstigede i denne aftale.

e. Underentreprise . Foothold forbeholder sig retten til at udlicitere sine tjenester, pligter og forpligtelser i henhold til aftalen.

f. Hele aftalen og ændringer . Denne aftale (inklusive det gældende tilbud og hver servicebeskrivelse nedenfor) udgør hele aftalen mellem klienten og Foothold og erstatter alle tidligere aftaler, erklæringer, løfter eller praksisser, skriftlige eller mundtlige, vedrørende aftalens genstand, samt alle tidligere forståelser, forhandlinger og diskussioner mellem parterne. Klienten accepterer, at det ville være urimeligt for klienten at stole på et løfte eller en erklæring, der ikke er indeholdt i denne aftale. Håndskrevne ændringer af denne aftale, herunder ethvert tilbud, kan ikke håndhæves. Foothold kan til enhver tid ændre denne aftale ved at offentliggøre en efterfølgende version på denne webside (eller enhver efterfølgende webside, som Foothold gør klienten opmærksom på). Klienten er ansvarlig for regelmæssigt at gennemgå denne aftale, og hvis klienten ikke ønsker at acceptere sådanne ændringer, skal klienten straks efter en sådan ændring underrette Foothold om klientens intention om at opsige denne aftale for nemheds skyld (jf. afsnit 10 ovenfor); ellers udgør klientens fortsatte accept af enhver eller alle tjenesterne klientens accept af den ændrede aftale, uanset om Foothold har underrettet klienten om ændringerne eller ej.

g. Meddelelser. Alle meddelelser i henhold til Aftalen skal være skriftlige og skal leveres pr. post eller med kurer til den adresse, der er angivet nedenfor (eller en anden adresse, som en af ​​parterne skal meddele skriftligt til den anden til dette formål). Derudover kan Foothold give besked via elektronisk post adresseret til den person, der har underskrevet forslaget.

fodfæste
:
Foothold America, Inc.
Harrison Avenue 68
6th Floor
Boston MA
02111
Danmark

Klient:
Adressen, der er angivet på forslagets forside, eller, hvis ingen, enhver anden kundefacilitet.

h. Samarbejde . Hver part accepterer at samarbejde i god tro med den anden part og sørge for, at dens personale understøtter udførelsen af ​​Tjenesterne (i henhold til den ansvarsfordeling, der er angivet i denne aftale). Efter anmodning skal Kunden straks give Foothold de oplysninger, der er rimeligt nødvendige, for at Foothold kan administrere Kandidater, AP, CO og DHE og fastsætte Gebyrer og andre skyldige beløb i henhold til denne aftale.

i. Tvistbilæggelse og lovvalg.

i. Kunden og Foothold vil i god tro bestræbe sig på at løse ethvert krav, enhver tvist eller enhver kontrovers (" Tvist "), der måtte opstå som følge af eller i forbindelse med denne Aftale. Hvis Parterne ikke har løst en Tvist inden for tres (60) dage, kan hver af Parterne indbringe Tvisten til bilæggelse via bindende voldgift administreret af International Centre for Dispute Resolution i overensstemmelse med dets internationale voldgiftsregler. Alle voldgiftshøringer skal afholdes i London, England.

ii. Denne voldgiftsbestemmelse skal ikke forhindre nogen af ​​parterne i at søge foreløbige påbud fra en domstol for at bevare status quo eller for at beskytte aktiver, indtil voldgiftsretten er påbegyndt, og voldgiftsdommeren har mulighed for at overveje spørgsmålet om foreløbige retsmidler.

iii. Hver part skal betale halvdelen af ​​voldgiftsmandens honorarer og udgifter, og hver part skal afholde sine egne omkostninger og udgifter i forbindelse med en sådan voldgift (f.eks. advokatsalærer); forudsat at Foothold i tilfælde af ethvert krav om manglende betaling af gebyrer, planafgifter eller andre skyldige beløb i henhold til denne aftale har ret til sine advokatsalærer, udgifter og andre inkassoomkostninger.

iv. I enhver sådan voldgift skal voldgiftsmanden anvende relevant lov og fremlægge skriftlige, begrundede faktuelle konklusioner og juridiske konklusioner. Denne voldgiftsaftale er indgået i henhold til en transaktion, der involverer handel mellem stater, og skal være underlagt Federal Arbitration Act, 9 USC Section 1, ff. Dom om den kendelse, som voldgiftsmanden har afsagt, kan afgøres ved enhver domstol med jurisdiktion. Hvis nogen del af denne voldgiftsbestemmelse anses for ugyldig eller ikke kan håndhæves, skal den ikke ugyldiggøre de resterende dele af denne voldgiftsbestemmelse. Den materielle ret i staten New York, uden henvisning til principper vedrørende lovkonflikt, skal regulere denne aftale og alle tvister; dog forudsat at denne voldgiftsbestemmelse og parternes rettigheder i henhold til denne bestemmelse skal være underlagt og fortolkes i overensstemmelse med Federal Arbitration Act. Klienten giver afkald på enhver ret til at anlægge enhver tvist på grundlag af et gruppesøgsmål, en privat advokatgeneral eller lignende.

j. Jurisdiktion . Med forbehold af ovenstående afsnit 11.h (Tvistbilæggelse og lovvalg) underkaster hver part sig hermed den eksklusive personlige og saglige jurisdiktion for domstolene i England vedrørende denne aftale og enhver tvist.

k. Adskillelighed . Hvis nogen del af Aftalen findes at være ugyldig eller ikke-håndhævelig, forbliver resten af ​​Aftalen i fuld kraft og virkning, som om den ikke-håndhævelige del ikke eksisterede.

l. Fraskrivelse . Ethvert frafald fra en part i henhold til denne aftale skal være skriftligt. En parts undladelse af at håndhæve en eller flere af aftalens bestemmelser på noget tidspunkt eller i en periode skal ikke anses for at give afkald på dem eller på retten til på noget senere tidspunkt at håndhæve alle aftalens bestemmelser.

m. Fortolkning af denne aftale . Aftalen skal fortolkes i sin helhed, idet den giver mening til hele sin stilling, og ikke udelukkende for eller imod klienten eller Foothold. Med henblik på fortolkning anses både klienten og Foothold for at have udarbejdet aftalen, og hverken klienten eller Foothold vil argumentere for det modsatte. Udtrykket "Aftale" omfatter alle tilbud og servicebeskrivelser, der er indgået i forbindelse med denne aftale. I denne aftale: (a) afsnitsoverskrifter er kun til reference og påvirker ikke fortolkningen af ​​denne aftale, (b) definerede udtryk omfatter både flertal og ental, og (c) "omfatter" og dets afledninger ("herunder", "f.eks." og andre) betyder "herunder, men ikke begrænset til". Klienten anerkender, at Foothold ikke er kvalificeret til at yde (og klienten accepterer, at den ikke vil hævde, at Foothold har ydet) juridisk rådgivning til klienten; og klienten anerkender, at Foothold har rådet klienten til at søge sin egen juridiske og/eller anden professionelle rådgivning vedrørende denne aftale; herunder om denne aftale, levering af tjenester og/eller andre aspekter af parternes forhold potentielt kan skabe en skattepligtig tilstedeværelse eller andet ansvar for klienten eller dennes tilknyttede selskaber under jurisdiktion af enhver skattemyndighed eller anden offentlig myndighed.

n. Fortsættelse . Eventuelle vilkår i denne aftale, der i sagens natur ville fortsætte efter aftalens ophør, vil fortsætte, herunder afsnit 6 (Klientens ansvar); undtagen afsnit 10 (Virkninger af ophør), afsnit 11 (Fortrolighed), afsnit 12 (Personoplysninger), afsnit 13 (Skadesløsholdelse), afsnit 14 (Ansvarsbegrænsning), afsnit 15 (Partsforholdet) og afsnit 16 (Diverse).

o. Garantier . Både Kunden og Foothold erklærer og garanterer, at henholdsvis Kunden og Foothold har fuld beføjelse og bemyndigelse til at indgå Aftalen og opfylde alle dens vilkår og betingelser. Hvert Tilbud og Servicebeskrivelse kan udstedes elektronisk, via fax og i kopier.

s. Lige muligheder. Foothold diskriminerer ikke i forbindelse med accept eller henvisning af kandidater baseret på race, hudfarve, religion, køn, alder, national oprindelse, civilstand, handicap eller andre beskyttede karakteristika. Foothold overholder alle krav fra den amerikanske Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).

Slut på konsulentaftale