Her hos Foothold America er vi forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv. Dette gælder for vores bredere forretning såvel som vores hjemmeside.

Foothold America Limited(Foothold) og dets datterselskaber behandler personlige oplysninger (personlige data) hver dag. Disse oplysninger bruges af Foothold og deres medarbejdere som en del af deres normale arbejde. Vi tager vores pligt til at beskytte dine personoplysninger meget alvorligt, og al behandling vil være i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning 2016 (GDPR).

Personoplysninger er enhver information, hvormed en individuel person kan identificeres. Dette inkluderer navn, identifikationsnummer, adresse, e-mailadresse, IP-adresse, foto, fødselsdato og telefonnummer. Det dækker også alle faktorer, der er specifikke for en persons fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

Behandles omfatter indsamling, registrering, organisering, lagring, tilpasning, genfinding, brug, sletning eller destruktion af personlige data.

Vi vil tage alle rimelige midler til at holde dine personlige data fortrolige, uanset om de opbevares på computeren, på papir eller andre medier. Alle medarbejdere, der arbejder hos Foothold, har en juridisk pligt til at holde oplysninger om dig sikre og fortrolige.

Hvem er vi?

Vores registrerede adresse i Storbritannien er Allia Future Business Centre, Kings Hedges Road, Cambridge, CB4 2HY

Hvis du har spørgsmål til denne politik, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige på:

Navn:        Geanice Barganier

Email adresse:        gbarganier@footholdamerica.com

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Foothold sigter mod at give dig den højeste servicekvalitet. For at gøre dette skal vi føre optegnelser om dig og de tjenester, vi leverer til dig eller planlægger at give dig. Vi indsamler personlige data fra dig, når du bruger vores hjemmeside https://www.footholdamerica.com/, kontakter via e-mail, telefon, post eller enhver anden metode, og ved møder, vi holder.

De personlige data, vi opbevarer om dig, er beskyttet af strenge fysiske, elektroniske og andre midler og omfatter, men er ikke begrænset til:

• Grundlæggende oplysninger om dig, såsom dit navn, adresse og telefonnummer
• Alle kontaktoplysninger, du giver os, når du registrerer dig hos os, så vi kan sende dig e-mail-opdateringer, såsom e-mailadresse
• IP-adresse, geografisk placering, browsertype, henvisningskilde samt hvilke sider du har besøgt og hvor længe.
• Ydelser og materialer leveret
• Økonomiske oplysninger, du har angivet
• Alle oplysninger, der er nødvendige for leveringen af ​​vores tjenester

Vi vil også behandle personoplysninger om vores leverandører, medarbejdere, uafhængige entreprenører, rådgivere og professionelle eksperter.

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med GDPR. Dette vil være for at give dig passende tjenester eller for at opfylde kontraktlige eller juridiske forpligtelser, herunder at vedligeholde vores konti og optegnelser, eller fordi du har givet samtykke til at give os oplysningerne.

Foothold og deres partnere holder nøjagtige og opdaterede oplysninger om de tjenester, du modtager, og for at gøre dem i stand til at give dig den rigtige rådgivning om potentielle nye tjenester. Det sikrer også, at eventuelle bekymringer, du måtte have vedrørende dine tjenester, kan undersøges ordentligt.

Hvis vi har til hensigt at bruge personoplysningerne til andre formål, vil du blive bedt om det først, medmindre andet er påkrævet ved lov.

Nogle data betragtes som følsomme data, og vi kan kun behandle disse med dit samtykke. Hvis samtykket udebliver eller trækkes tilbage, er vi muligvis ikke i stand til fuldt ud at levere vores tjenester uden ansvar fra vores side. Følsomme data omfatter oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, genetiske data, biometriske data, sexliv eller seksuel orientering og medicinske oplysninger. Vi behandler ikke sådanne oplysninger i den normale levering af vores tjenester.

Hvordan bruges dine oplysninger?

Vi må muligvis bruge dine oplysninger til:

• Besvare dine forespørgsler, anmodninger og anden kommunikation;
• Levere tjenesterne, herunder, hvor det er relevant, indkøbshandlinger fra udenlandske organisationer;

• Send dig kommunikation, som du har anmodet om, og som kan være af interesse for dig.
• Gør det muligt for leverandører og tjenesteudbydere at udføre visse funktioner på vores vegne for at levere tjenesterne
• Administrere vores forretning, løse klager, fejlfinde vores hjemmeside, analysere data, teste nye funktioner, udvikle og forbedre vores tjenester, underrette dig om ændringer af vores tjenester eller til forsknings-, statistiske og fuldstændige formål.
• Når du interagerer med vores hjemmeside, indsamler vi automatisk tekniske data om dit udstyr, browsinghandlinger og mønstre. Vi indsamler disse personlige data ved hjælp af cookies og andre lignende teknologier. Vi kan også modtage tekniske data om dig, hvis du besøger andre websteder, der anvender vores cookies.

Bemærk venligst, at leveringen af ​​visse personoplysninger er obligatorisk for at overholde obligatoriske krav til klientdue diligence og følgelig for at levere Tjenesterne. Hvis du ikke er i stand til at levere de relevante personoplysninger, der kræves for at overholde vores juridiske forpligtelser og/eller vores forretningsbetingelser, er vi muligvis ikke i stand til at levere tjenesterne til dig.

Hvem vi kan dele dine oplysninger med.

Information vil blive set af Foothold-medarbejdere, entreprenører og andre, der leverer tjenester. Der er nogle gange behov for at dele oplysninger om dig med andre tredjepartsudbydere, så vi kan arbejde sammen om at give dig den bedst mulige service til at opfylde dine behov. Vi deler kun dine oplysninger, når der er et legitimt behov for det.

Det kan også være nødvendigt at dele nogle oplysninger med:

• Leverandører
• Forretningsforbindelser og andre professionelle rådgivere
• Finansielle organisationer
• Officielle organer
• Tjenesteudbydere inklusive online systemudbydere som TriNet, HubSpot, WordPress, Google.

Derudover kan vi videregive oplysninger om dig:

• i det omfang, at vi er forpligtet til at gøre det ved lov;
• i forbindelse med enhver retssag eller fremtidig retssag;
• at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder (herunder at give oplysninger til andre med det formål at forebygge svindel og reducere kreditrisikoen); og
• til køberen (eller den potentielle køber) af enhver virksomhed eller aktiv, som vi er (eller overvejer) at sælge.

Vi deler aldrig personlige data med nogen anden organisation til tredjeparts markedsføringsformål.

Vi vil ikke sælge eller udleje dine oplysninger til tredjepart.

Retsgrundlaget for behandlingen

Retsgrundlaget for behandlingen skal være nødvendigt:

• til opfyldelse af en kontrakt, som den enkelte er part i, eller til at tage skridt efter anmodning fra den enkelte, inden kontrakten indgås.
• for at overholde vores juridiske forpligtelser.
• for vores eller en tredjeparts legitime interesser, medmindre det tilsidesættes af den enkeltes interesser.
• til udførelse af en opgave, der udføres i offentlighedens interesse.
• for at beskytte den registreredes eller en anden fysisk persons vitale interesser.
• med dit givne samtykke

Behandlingssikkerhed

Når du giver os personlige oplysninger, lægger vi stor vægt på at sikre, at de behandles sikkert. Vi har strenge procedurer og sikkerhedsfunktioner på plads for at forsøge at forhindre uautoriseret adgang.

Vi vil tage rimelige tekniske og organisatoriske forholdsregler for at forhindre tab, misbrug eller ændring af dine personlige oplysninger.

Vi gemmer alle de personlige oplysninger, du giver, på vores sikre (adgangskode- og firewall-beskyttede) servere. Nogle af disse data kan blive gemt på sikre servere uden for EU. Det kan også blive behandlet af personer, der opererer uden for EØS, og som arbejder for en af ​​vores leverandører. Når du afgiver dine personoplysninger til os, giver du dit samtykke til, at de opbevares og behandles på denne måde.

Alle elektroniske transaktioner, du foretager til eller modtager fra os, der indeholder følsomme oplysninger, krypteres ved hjælp af SSL-teknologi.

Vi er meget omhyggelige med at sikre, at alle fortrolige oplysninger forbliver beskyttet, men vi kan ikke garantere sikkerheden af ​​data sendt over internettet.

Overførsler

Det kan nogle gange være nødvendigt at overføre personlige data til udlandet. Når der er behov for overførsler, kan oplysninger overføres til lande eller territorier rundt om i verden. Eventuelle overførsler vil være i fuld overensstemmelse med alle aspekter af GDPR og følge den landespecifikke lovgivning.

Marketing

Vi ønsker at holde kontakten med vores kunder og dem, der har forespurgt om vores tjenester og for at opdatere dem om vores produkter, tjenester, teamnyheder, kampagner eller information, som de kan finde nyttige via e-mail og nyhedsbreve.

Enhver markedsføringskommunikation, der sendes til dig, har mulighed for at afmelde dig, hvis du ikke ønsker at modtage yderligere materiale.

Fravalg og opdatering af dine personlige oplysninger

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Bemærk venligst, at vi muligvis ikke er i stand til at levere vores tjenester, hvis du trækker samtykket til, at vi må bruge dine personlige data. Du kan også til enhver tid opdatere dine personlige oplysninger.

Holde dine oplysninger nøjagtige og opdaterede

Vi sørger for, at de oplysninger, vi har om dig, er nøjagtige og ajourførte. Vi kan tjekke med dig fra tid til anden for at sikre, at vi har de rigtige oplysninger om dig, og hvor det er relevant, dine nærmeste pårørende. Hvis oplysningerne ikke er korrekte, kan du bede os om at ændre dem.

Dine registrerede rettigheder

Under visse omstændigheder har du rettigheder i henhold til de relevante databeskyttelseslove i forhold til dine personlige oplysninger. Dine rettigheder er forklaret nedenfor:

Ret til at fremsætte en anmodning om emneadgang (SAR)

Registrerede kan skriftligt anmode om kopier af deres personoplysninger. Overholdelse af sådanne anmodninger er dog underlagt visse begrænsninger og undtagelser og andre registreredes rettigheder. Hver anmodning skal gøre det klart, at der laves en SAR. SAR'er skal være skriftlige og ledsaget af bevis på din identitet og adresse. Hvis du ønsker specifikke oplysninger, f.eks. en bestemt tidsramme, bedes du præcisere dette. Hvis nogen anmoder om oplysninger på dine vegne, skal vi have dit skriftlige samtykke og bevis for id for jer begge.

Ret til berigtigelse

Registrerede kan anmode om, at vi retter eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger.

Ret til at inddrage samtykke

Registrerede kan til enhver tid trække deres samtykke tilbage til den behandling af deres personoplysninger, som foretages af virksomheden baseret på forudgående samtykke.

Ret til at gøre indsigelse mod behandling, herunder automatiseret behandling og profilering

Vi træffer ikke automatiske beslutninger. Vi kan bruge tredjeparts due diligence-platforme, som giver anbefalinger om registrerede ved hjælp af automatiserede midler. Vi vil efterkomme enhver registreredes indsigelse mod behandlingen, medmindre vi har en tvingende altovervejende legitim grund til behandlingen, behandlingen er til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav, eller vi har en anden lovlig grund til at afslå en sådan anmodning. Vi vil efterkomme hver gyldig fravalgsanmodning i relation til marketingkommunikation.

Ret til sletning

Registrerede kan anmode om, at vi sletter deres personlige data. Vi vil overholde, medmindre der er en lovlig grund til ikke at gøre det. For eksempel kan der være et altoverskyggende legitimt grundlag for at opbevare personoplysningerne, såsom vores arkiveringsforpligtelser, som vi skal overholde.

Begrænsning

Registrerede kan anmode om, at vi begrænser vores behandling af deres personoplysninger under forskellige omstændigheder. Vi vil overholde, medmindre der er en lovlig grund til ikke at gøre det, såsom en juridisk forpligtelse til at fortsætte med at behandle dine personoplysninger på en bestemt måde.

Ret til dataportabilitet

Under visse omstændigheder kan registrerede anmode den dataansvarlige om at udlevere en kopi af deres personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få det overført til en anden udbyder af samme eller lignende tjenester. I det omfang en sådan ret gælder for Tjenesterne, vil vi efterkomme en sådan overførselsanmodning. Bemærk venligst, at en overførsel til en anden udbyder ikke indebærer sletning af den registreredes personoplysninger, hvilket stadig kan være nødvendigt til legitime og lovlige formål.

Ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden.

Vi foreslår, at registrerede kontakter os vedrørende spørgsmål eller klager i forhold til, hvordan vi behandler personoplysninger, dog har hver enkelt registreret ret til at kontakte den relevante tilsynsmyndighed direkte.

Hvor længe opbevarer vi dine optegnelser?

Vi opbevarer kun registre over dine personlige oplysninger, så længe det er rimeligt nødvendigt til de formål, som vi har indsamlet dem til, og for at overholde eventuelle lovmæssige eller regulatoriske forpligtelser i forhold til opbevaring af registre. Vi respekterer anmodninger om at stoppe behandlingen af ​​dine personoplysninger til markedsføringsformål.

Vi kan opbevare en anonymiseret form for data, som ikke længere vil referere til dig og derfor ikke anses for at være persondata, til statistiske formål uden tidsbegrænsninger.

Cookies

Footholds internetsider bruger cookies. Cookies er tekstfiler, der gemmes i et computersystem via en internetbrowser. Mange internetsider og servere bruger cookies. Mange cookies indeholder det, der kaldes cookie-id. En cookie-id er en unik identifikator for cookien. Den består af en tegnstreng, hvorigennem internetsider og servere kan tildeles den specifikke internetbrowser, hvori cookien blev gemt. Dette gør det muligt for besøgte internetsider og servere at adskille den registreredes individuelle browser fra andre internetbrowsere, der indeholder andre cookies. En specifik internetbrowser kan genkendes og identificeres ved hjælp af det unikke cookie-id. Ved at bruge cookies kan Foothold give brugerne af deres hjemmeside mere brugervenlige tjenester, som ikke ville være mulige uden cookie-indstillingen.

Ved hjælp af en cookie kan oplysningerne og tilbuddene på Footholds hjemmeside optimeres med brugeren i tankerne. Cookies giver os mulighed for at genkende vores hjemmesidebrugere. Formålet med denne anerkendelse er at gøre det nemmere for brugerne at bruge vores hjemmeside. Den hjemmesidebruger, der anvender cookies, skal fx ikke indtaste adgangsdata hver gang hjemmesiden tilgås, da dette overtages af hjemmesiden, og cookies gemmes på brugerens computersystem. Den registrerede kan til enhver tid forhindre indstilling af cookies via vores hjemmeside ved at bruge en indstilling på deres browser og dermed afvise indstilling af cookies. Allerede indstillede cookies kan til enhver tid slettes via internetbrowseren. Dette er muligt på alle populære internetbrowsere. Hvis en person deaktiverer indstillingen af ​​cookies i den anvendte internetbrowser, er det muligvis ikke alle funktioner på vores hjemmeside, der er helt brugbare. For mere information om, hvordan vi bruger cookies, se vores Cookiepolitik.

Links til andre hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider, der drives af andre organisationer. Denne fortrolighedserklæring gælder kun for vores hjemmeside, så vi opfordrer dig til at læse fortrolighedserklæringerne på de andre hjemmesider, du besøger – vi er ikke ansvarlige for fortrolighedsmeddelelser og praksis på andre hjemmesider, selvom du tilgår dem ved hjælp af links fra vores hjemmeside.

Gennemgang af denne fortrolighedserklæring

Vi gennemgår vores politikker regelmæssigt og kan opdatere denne fortrolighedserklæring ved at offentliggøre en ny version på vores hjemmeside.

Du bør tjekke denne side af og til for at sikre dig, at du er tilfreds med eventuelle ændringer. Vi kan også give dig besked om ændringer i vores fortrolighedserklæring via e-mail.