Overgang fra EOR til PEO: En trin-for-trin guide
Tillykke! Din internationale virksomhed har ansat amerikanske medarbejdere og er begyndt at vokse på det amerikanske marked. Du har muligvis brugt en Employer of Record (EOR) service at navigere i forviklingerne ved de første amerikanske ansættelser.
Efterhånden som din amerikanske tilstedeværelse, omsætning og antal ansatte vokser, kan du overveje det næste skridt: a Professionel arbejdsgiverorganisation (PEO). Hos Foothold America, eksperter i at ansætte modelovergange, forstår vi, hvordan udviklingen af din HR-infrastruktur er nødvendig for løbende, omkostningseffektiv vækst. Vi tilbyder EOR- og PEO+ Cross-Border Support™-løsninger for at styrke virksomheder som din.
Denne blog er en omfattende guide til internationale virksomheder, der overvejer at flytte fra en EOR til en PEO for fortsat succesfuld ekspansion i USA. Vi vil dykke ned i de vigtigste forskelle mellem disse to modeller, de faktorer, der skal tages i betragtning for en glidende overgang, og de fordele, en PEO kan tilbyde din voksende amerikanske virksomhed.
EOR vs. PEO: Forståelse af det amerikanske beskæftigelseslandskab
Før vi dykker ned i definitioner og karakteristika, er det vigtigt at bemærke, at nogle globale lønudbydere bruger EOR og PEO i flæng. Det kan være okay fra et marketingsperspektiv, men fra et praktisk synspunkt er det unøjagtigt og kan skabe forvirring for internationale virksomheder.
Arbejdsgiver of Record (EOR):
An EOR er den registrerede lovlige arbejdsgiver for din amerikanske arbejdsstyrke. De US Department of Labor (DOL), US Internal Revenue Service (IRS), og andre bureauer bruger udtrykket til at henvise til visse arbejdsgiverforpligtelser. For eksempel betragtes virksomhedens navn, der vises på det årlige medarbejderskattedokument, W-2, som den registrerede arbejdsgiver.
EOR udbydere håndtere lønbehandling, skatteindeholdelse og ydelsesadministration, hvilket fritager virksomhedsejere for disse organisatoriske byrder. Dette lader virksomheder fokusere på deres forretning, ikke medarbejderadministration og compliance.
Professionel arbejdsgiverorganisation (PEO):
En PEO er en omkostningseffektiv ansættelsesmodel, som titusindvis af amerikanske arbejdsgivere bruger. Den væsentligste forskel fra en EOR er, at du skal have en amerikansk enhed, en føderalt arbejdsgiver-id (EIN), og en amerikansk bankkonto for at bruge en PEO. Alene af denne grund kan du se, hvordan det at bruge EOR- og PEO-udtrykkene i flæng er vildledende for internationale virksomheder.
PEO'er og arbejdsgivere indgår en samarbejdsordning med medarbejdere og deler arbejdsgiveransvar. PEO'en administrerer løn, skatter, fordele og HR-opgaver, mens du bevarer direkte kontrol over dine medarbejdere, herunder supervision og vejledning.
Her er en tabel, der opsummerer de vigtigste forskelle mellem EOR- og PEO-tjenesteudbydere for arbejdsgivere:
Feature
|
EOR
|
PEO
|
Berettigelse til internationale virksomheder | Skal have en virksomheds- og en forretningsbankkonto i ethvert land. | Skal have en amerikansk enhed, føderal EIN og en amerikansk bankkonto. |
Arbejdsgiverforhold | EOR er den registrerede arbejdsgiver. Kunden styrer daglige aktiviteter, uddanner medarbejdere og vurderer præstationer. | PEO er den registrerede arbejdsgiver; virksomheden er den almindelige arbejdsgiver, der leder og leder medarbejderaktiviteter. |
Ansættelse | EOR afgiver det formelle tilbud om ansættelse på vegne af klienten, som fastsætter ansættelsesvilkårene inden for fastlagte retningslinjer. | Arbejdsgiveren tilbyder formelt ansættelse, men PEO vil tilsidesætte, hvis medarbejderen mangler ret til at arbejde i USA. |
Opsigelse | Klienten afgør, om opsigelse er nødvendig med vejledning og offboarding udført af EOR. Hvis der begås fejl, er EOR ansvarlig. | Arbejdsgiveren afgør, om og hvornår opsigelse er nødvendig. Hvis der begås fejl, er arbejdsgiveren ansvarlig. |
Kontrol over personalegoder | EOR'er tilbyder omfattende arbejdsgiverfordele, men kunden kan have begrænset kontrol over planvalg og nogle bidrag. | PEO'er tilbyder omfattende arbejdsgiverfordele gennem en masteraftale. Arbejdsgiveren kontrollerer bidrag og kan søge udefrakommende ydelser, hvis det ønskes. |
Risiko & Compliance | EOR er ansvarlig for risiko og overholdelse. Dette er en mulighed med lav risiko for internationale virksomheder. | PEO'en og arbejdsgiveren deler ansvaret for visse HR- og compliance-anliggender. Dette valg er mindre risikabelt for internationale virksomheder end at ansætte medarbejdere direkte. |
Skalerbarhed | Velegnet til indledende ansættelser i USA og kan blive omkostningskrævende over ti ansatte. | Ideel til amerikansk ekspansion, når der er planer om at ansætte mere end fem medarbejdere, eller når en nøglemedarbejder flytter til USA på et forretningsvisum. |
EOR vs. PEO: En tjekliste til at vælge den rigtige partner til din amerikanske udvidelse
EOR vs. PEO: En tjekliste til at vælge den rigtige partner til din amerikanske udvidelseNår du navigerer i kompleksiteten af amerikansk ekspansion, kan det være et strategisk valg at vælge mellem en EOR og en PEO. Her er en tjekliste, der hjælper dig med at finde den ideelle løsning til dine specifikke behov.
Ideelle kandidater til EOR-tjenester:
Ideelle kandidater til EOR-tjenester:- Begrænset amerikansk fodaftryk: Hvis du starter din virksomhed i USA med nogle få ansatte, kan en EOR være en omkostningseffektiv og effektiv måde at få foden indenfor uden at etablere en juridisk enhed.
- Kortsigtede ansættelsesbehov: Hvis du har midlertidige eller projektbaserede ansættelsesbehov i USA, tilbyder en EOR en fleksibel løsning til styring af løn og compliance uden et langsigtet engagement uden risiko for fejlklassificering af medarbejdere.
- Hurtig onboarding: En EOR giver mulighed for hurtig og nem medarbejderonboarding, da de varetager alle juridiske arbejdsgiveransvar. Dette er ideelt, hvis du har brug for at få dit amerikanske hold op at køre hurtigt.
Tegn på, at du er klar til en PEO:
Tegn på, at du er klar til en PEO:- Voksende amerikansk tilstedeværelse: Efterhånden som din amerikanske arbejdsstyrke udvides, kan en PEO tilbyde større skalerbarhed og omkostningseffektivitet end en EOR.
- Langsigtet forpligtelse: Hvis du forestiller dig en langsigtet fremtid på det amerikanske marked, betyder en PEO et mere dybtgående engagement og giver mulighed for en mere strategisk tilgang til HR-ledelse.
- Overholdelsesproblemer: PEO'er deler arbejdsgiveransvar med dig, hvilket reducerer din virksomheds eksponering for potentielle overholdelsesproblemer i amerikansk ansættelseslovgivning.
- Kontrol over personalegoder: Hvis du ønsker at tilbyde en bred vifte af fordele for at konkurrere på det amerikanske marked og fuldt ud administrere din bidragsstrategi, kan en PEO imødekomme dette.
Yderligere overvejelser:
Yderligere overvejelser:- Omkostningsstruktur: EOR'er har lavere forudgående omkostninger og højere månedlige gebyrer. PEO'er inkluderer ofte et etableringsgebyr, men tilbyder stordriftsfordele for større arbejdsstyrker, hvilket fører til langsigtede omkostningsbesparelser.
- Kontrol over HR: Med en EOR skal du muligvis acceptere onboarding og offboarding-retningen fra EOR, da de i sidste ende indebærer beskæftigelsesrisikoen. I modsætning hertil tilbyder en PEO en co-employment model, der giver dig mere kontrol over din amerikanske arbejdsstyrke og kræver mere ansvar.
Vores team kan hjælpe dig med at analysere din situation og rådgive om den bedste timing for overgangen fra en EOR til en PEO for en jævn og omkostningseffektiv udvidelse i USA.
Faktorer at overveje ved overgang fra EOR til PEO
Beslutningen om, hvornår du skal flytte fra en EOR til en PEO, afhænger af dine omstændigheder. Her er nogle nøglefaktorer at overveje:
Vækstbane
En PEO kan tilbyde større skalerbarhed og omkostningseffektivitet end en EOR, hvis din amerikanske arbejdsstyrke støt udvider sig.
Driftens kompleksitet
Efterhånden som din amerikanske tilstedeværelse modnes, har du muligvis brug for mere kontrol over medarbejderpolitikker og fordele. En PEO giver denne fleksibilitet.
Overholdelsesproblemer
EOR'er administrerer næsten al medarbejderrelateret overholdelse. Når du skifter til en PEO, påtager du dig et arbejdsgiveransvar og vil gerne være klar til dette, før du skifter.
Omkostninger til omkostninger
Mens EOR'er typisk har lavere forudgående omkostninger, kan PEO'er have et etableringsgebyr, men tilbyder stordriftsfordele for større arbejdsstyrker, der resulterer i langsigtede besparelser.
Langsigtet forpligtelse
En PEO betyder en langsigtet forpligtelse for din amerikanske ekspansion og har generelt en 12-måneders kontrakt, hvorimod de fleste EOR-tjenester har en en måneds opsigelsesfrist.
Vores team kan hjælpe dig med at analysere din situation og bestemme det optimale tidspunkt for overgangen fra en EOR til en PEO for jævn og omkostningseffektiv vækst i USA.
Oprettelse af en problemfri overgang fra EOR til PEO
Når du har besluttet dig for at gå over til en PEO, er en veltilrettelagt tilgang afgørende for at sikre minimal forstyrrelse for dine medarbejdere og igangværende drift. Her er nogle trin til at guide din overgang:
- Kommunikation er nøglen: Kommuniker åbent overgangen til dine amerikanske medarbejdere. Forklar fordelene ved en PEO og adresser eventuelle bekymringer, de måtte have.
- Koordiner med din EOR og PEO: Arbejd tæt sammen med dine eksisterende EOR og nye PEO-udbydere for problemfrit at overføre medarbejderoplysninger og lønregistreringer. Mens få udbydere tilbyder begge tjenester, har Foothold America hjulpet hundredvis af internationale virksomheder med at skifte fra EOR til PEO lejemodeller.
- Tilmelding til fordele: En ydelsesovergang er nødvendig, når du går fra en EOR til en PEO. Minimering af omkostninger og planforskelle vil hjælpe medarbejderne med at skifte komfortabelt. En del af PEO-implementeringen inkluderer at vejlede medarbejdere gennem tilmeldingsprocessen og besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have om de nye fordele.
- Gennemgå og opdater aftaler: Gennemgå og opdater omhyggeligt eventuelle ansættelsesaftaler med dine amerikanske medarbejdere for at afspejle det skiftende medarbejderforhold.
- Timing: For at minimere forstyrrelser skal du planlægge to til tre måneder for fuldstændig overgang, inklusive forudgående varsel til medarbejderne. Løs spørgsmål eller bekymringer omgående for at sikre en jævn justering.
Navigering i lokale love med ekspertsupport
Overgang fra en EOR til en PEO kræver omhyggelig planlægning og en dyb forståelse af lokale love. Vores team af eksperter er velbevandret i amerikanske ansættelsesbestemmelser og kan guide virksomheder af alle størrelser gennem denne komplekse proces. Uanset om du er en nystartet virksomhed, der laver din første amerikanske ansættelse eller et multinationalt selskab, der udvider din tilstedeværelse, sikrer vi, at din overgang overholder alle relevante lokale love.
Styrk dit HR-team
Mens en EOR-model kan være et godt udgangspunkt, giver overgangen til en PEO dit HR-team i stand til at tage mere kontrol over dine amerikanske operationer. Dette skift giver dine HR-professionelle mulighed for at fokusere på strategiske initiativer, mens de stadig modtager støtte til compliance og administrative opgaver. Vores PEO+ Cross-Border Support™ fungerer som en forlængelse af dit HR-team og giver den ekspertise, der er nødvendig for at navigere i kompleksiteten af amerikansk beskæftigelse.
Forbedring af medarbejderoplevelsen under overgangen
En glidende overgang fra en EOR til en PEO kan påvirke din medarbejderoplevelse markant. Vi forstår mængden af tid og indsats, der kræves for at sikre, at din amerikanske arbejdsstyrke føler sig støttet gennem denne ændring. Vores dedikerede team arbejder tæt sammen med dine lokale enheder for at opretholde klar kommunikation og løse eventuelle bekymringer, hvilket sikrer en positiv oplevelse for alle involverede.
At Fodfæste Amerika, forstår vi vigtigheden af en tankevækkende overgang. Vores dedikerede team arbejder tæt sammen med dig og/eller din eksisterende EOR for at sikre en problemfri overførsel af medarbejderdata og minimere forstyrrelser i din drift. Derudover kan vi yde løbende support og vejledning i overgangsperioden.
PEO+ Cross-Border Support™: Din fordel på det amerikanske marked
Som en international virksomhed, der lander eller ekspanderer i USA, kan en PEO-ansættelsesmodel være fordelagtig. Det kan lette mange administrative forpligtelser ved at ansætte amerikansk-baserede medarbejdere og samtidig give dig kontrol over politikker og fordele.
For at hjælpe dig med at få succes på det amerikanske marked har Foothold America designet PEO+ Cross-Border Support™, der giver alt, hvad en traditionel PEO tilbyder PLUS den ekstra support, internationale virksomheder har brug for.
Hvorfor vælge Foothold America's PEO+ frem for en traditionel PEO?
Mens traditionelle PEO'er tilbyder betydelige fordele for amerikanske virksomheder, går Foothold America's PEO+ Cross-Border Support™ den ekstra mil for at støtte internationale virksomheder, der ekspanderer og skalerer på det amerikanske marked. Her er grunden til, at PEO+ er det mere intelligente valg til din amerikanske udvidelse.
- Skræddersyet til internationale behov: Vi forstår de unikke udfordringer, som internationale virksomheder står over for, når de navigerer i amerikanske ansættelsesbestemmelser, skattekompleksiteter og kulturelle nuancer. PEO+ løser disse udfordringer med specialiseret support for at strømline din onboarding-proces og sikre overholdelse.
- Dedikeret HR Manager i nærheden af dig: Vores HR & Client Service Managers er placeret i Storbritannien og Europa for din bekvemmelighed, mens vores amerikanske team støtter din amerikanske arbejdsstyrke. Vi bliver betroede lydhøre medlemmer af dit team.
- Reduceret administrativ byrde: Ud over de almindelige PEO-tjenester tager PEO+ sig af yderligere tidskrævende opgaver som lønnetstyring og nye statsregistreringer. Dette giver dig mulighed for at fokusere dine ressourcer på kerneforretningsaktiviteter, der er afgørende for din amerikanske succes.
- Omkostningsoptimering: Med PEO+ kan du være sikker på, at vi udnytter vores ekspertise og købekraft til at forhandle de bedste priser på ydelser, arbejdsskadeforsikring og andre tjenester. Vi sammenligner muligheder på det private marked for at sikre, at du får de mest konkurrencedygtige priser, hvilket giver dig økonomisk sikkerhed og tillid til din investering.
- Strømlinet immigrationsstøtte: Foothold America hjælper med kompleksiteten af amerikanske arbejdsvisa, hvilket sikrer en smidig onboarding-proces for dit internationale talent. Dette er en afgørende service, der ikke typisk tilbydes af traditionelle PEO'er.
- Vejledning om kulturel integration: PEO+ forstår, at det er vigtigt at opbygge et positivt og produktivt arbejdsmiljø for en mangfoldig arbejdsstyrke. Det er derfor, vi tilbyder ressourcer og vejledning til at hjælpe dig med at fremme kulturel forståelse og integration i dit amerikanske team, så du føler dig støttet og sikker på at lede din arbejdsstyrke.
- At starte i det små er okay med os: Mange PEO'er kræver minimum fem ansatte, hvilket gør det udfordrende for internationale virksomheder at starte deres amerikanske ekspansion med en nøglemedarbejder på et forretningsvisum. Foothold America har udelukkende tjent internationale virksomheder siden 2015, og vi ved, at med den rette støtte kan mægtige virksomheder vokse fra første fodfæste.
Ved at skifte fra en EOR til en PEO på det rigtige tidspunkt kan du etablere et robust fundament for din langsigtede vækst på det amerikanske marked. Hos Foothold America forstår vi de unikke behov hos internationale virksomheder, der ekspanderer til USA. Vi tilbyder en omfattende pakke af tjenester designet til at understøtte din amerikanske succes..
RESSOURCER
FAQ
Få svar på alle dine spørgsmål, og tag det første skridt mod en amerikansk forretningsudvidelse.
EOR-tjenester (Employer of Record) håndterer ansættelseskontrakter og lokal arbejdslovgivning for virksomheder, der ekspanderer globalt. PEO-tjenester (Professional Employer Organisation) tilbyder mere omfattende støtte, herunder sygesikring og administrative opgaver, til virksomheder med deres egne enheder i et nyt land.
Overgangen fra EOR til PEO gavner virksomhederne ved at give mere kontrol over teammedlemmer og ansættelsesomkostninger. Det giver mulighed for bedre integration af lokale ansættelseslove og administrative opgaver, hvilket understøtter langsigtet vækst og overholdelse for virksomheder af alle størrelser.
Udfordringer ved overgangen fra EOR til PEO inkluderer at navigere i lokale arbejdslove, administrere ansættelseskontrakter og sikre overholdelse af sundhedsforsikringskrav. Virksomheder kan også få problemer med at tilpasse sig nye administrative opgaver og administrere direkte medarbejdere i stedet for uafhængige entreprenører.
Før de skifter fra EOR til PEO, bør virksomheder overveje deres globale ekspansionsplaner, teamstørrelse og langsigtede mål. Faktorer omfatter parathed til at håndtere lokale ansættelseslove, evne til at styre direkte medarbejdere og villighed til at påtage sig yderligere administrative opgaver og juridiske ansvar.
EOR-tjenester har typisk højere forudgående omkostninger, men tilbyder fleksibilitet for små virksomheder, der kommer ind i nye lande. PEO-tjenester kan være mere omkostningseffektive i det lange løb for virksomheder med etablerede enheder, da de yder omfattende støtte til ansættelsesomkostninger og administrative opgaver.
Juridiske overvejelser for overgangen fra EOR til PEO omfatter forståelse af lokal arbejdslovgivning, sikring af overholdelse af ansættelseskontrakter og adressering af potentielle juridiske spørgsmål relateret til uafhængige entreprenører. Virksomheder skal også overveje konsekvenserne af at blive direkte arbejdsgivere i hvert nyt land.
Effektiv medarbejderonboarding under overgangen fra EOR til PEO involverer klar kommunikation om ændringer i ansættelsesstatus, forklaring af nye sygeforsikringsydelser og vejledning om lokal arbejdslovgivning. Virksomheder bør sikre en gnidningsløs overførsel af ansættelseskontrakter og administrativt ansvar.
Der er flere vigtige spørgsmål at overveje, når man beslutter sig for at foretage denne overgang. Faktorer omfatter størrelsen af din amerikanske arbejdsstyrke, dine langsigtede ekspansionsplaner og niveauet af kontrol, du ønsker over HR-funktioner. Vores eksperter kan hjælpe dig med at vurdere din specifikke situation og bestemme den optimale timing for din virksomhed.
En EOR påtager sig det fulde juridiske ansvar som den registrerede arbejdsgiver, mens en PEO opererer på en co-beskæftigelsesmodel. Med en PEO bevarer din virksomhed mere kontrol, men påtager sig også nogle arbejdsgiverforpligtelser. At forstå disse forskelle er afgørende for omhyggelig planlægning af din overgang.
Mængden af tid, der kræves til overgangen, kan variere afhængigt af kompleksiteten af dine operationer og antallet af involverede medarbejdere. Generelt anbefaler vi at tillade 2-3 måneder for en glidende overgang. Denne tidsramme inkluderer forberedelse, medarbejderkommunikation og den faktiske overførsel af ansættelsesansvar.
Hvis du har etableret lokale enheder i USA, kan overgangen til en PEO strømline dine operationer. PEO kan påtage sig mange af de administrative byrder, der er forbundet med at ansætte personale gennem din amerikanske enhed, hvilket giver dig mulighed for at fokusere på vækst og strategi. Vi vil arbejde tæt sammen med dine lokale enheder for at sikre en problemfri integration med PEO-modellen.
Laurie Spicer
Baseret i Storbritannien
Over 25 års erfaring med at drive forretning på nordamerikanske, europæiske og asiatiske markeder med primært fokus og specialisering på kompleksiteten af det amerikanske marked.
