I betragtning af den voksende globale talentmasse og den stigende internationalisering af startups, står mange virksomheder over for en udfordring: De ønsker at sende stiftere eller nøglemedarbejdere til USA på et opholdsvisum, som skal ansættes som amerikanske medarbejdere. Denne situation byder på både muligheder og udfordringer. I denne artikel vil vi undersøge forviklingerne ved at ansætte i USA, når grundlæggere eller nøglepersoner immigrerer til USA for at udvikle en udenlandsk ejet virksomhed.
Forståelse af visumbegrænsninger
Før du dykker ned i ansættelsesstrategier, er det afgørende at forstå de begrænsninger, der pålægges af forskellige amerikanske visumtyper.
1. H-1B Visa
Denne klassifikation gør det muligt for enkeltpersoner at blive ansat af en amerikansk virksomhed i en Specialty Occupation-stilling, som kræver et minimum af en bachelorgrad (eller udenlandsk tilsvarende) for at udføre jobopgaverne. Individet skal også være i stand til at vise, at de har en grad inden for et beslægtet område. H-1B-indehavere kan ikke være selvstændige, hvilket komplicerer sagerne for startup-stiftere. For udenlandsk ejede virksomheder skal du oprette en amerikansk enhed. Hele 98 % af H-1B visumansøgningerne blev godkendt af USCIS i 2023, generelt godkendt inden for to til fire måneder. H-1B klassifikationen er dog genstand for årligt lodtrækning.
2. E-2 Visa
E-2-visummet er baseret på en handels- og handelstraktat mellem USA og over 70 lande, herunder Storbritannien, Canada, Mexico og Tyskland. For at kvalificere sig skal individet eller virksomheden vise, at de har foretaget en betydelig investering i en amerikansk enhed, og at de kommer til USA for at lede og lede denne virksomhed. Desuden skal amerikanske virksomheder ejes mindst 50 % af traktatlandets statsborgere. En vigtig fordel ved E-2 er, at den giver virksomheden mulighed for at ansætte eller overføre nøglemedarbejdere til USA som leder, direktør eller væsentlig medarbejder. Ansøgeren skal dog have samme nationalitet som virksomheden.
Næsten 91% af E-2 visa blev godkendt af USCIS i 2023. Godkendelse kan tage fem til seks måneder.
3. L-1 Visa
L-1-visummet giver virksomheder mulighed for at overføre nøglemedarbejdere til deres amerikanske enheder i ledende, ledelsesmæssige og specialiserede vidensstillinger. For at kvalificere sig skal en ansøger vise, at de har arbejdet med en relateret virksomhed (uden for USA) i mindst 12 måneder i en kvalificerende stilling beskrevet ovenfor, at de vil have en kvalificerende stilling i USA, og at de udenlandske og amerikanske enheder har et kvalificerende virksomhedsforhold. Hvis den amerikanske enhed har "drevet forretning" i mindre end et år, vil L-1 blive klassificeret som et nyt kontor L-1, hvilket kræver en 5-årig forretningsplan, og gyldigheden af den første godkendelsesmeddelelse er typisk begrænset til kun et år.
Dette visum bruges til virksomhedsinterne overførsler og kan være nyttigt for internationale virksomheder, der etablerer en amerikansk tilstedeværelse. L-1 visumbrugere overføres typisk til et amerikansk selskab, der opererer som et datterselskab af moderselskabet. Mere end 95 % af L-1 visa blev godkendt af USCIS i 2023, og de er generelt godkendt i løbet af to til seks måneder.
4.F-1 Visa med OPT
Internationale studerende kan arbejde i USA i en begrænset periode efter endt uddannelse under Optional Practical Training (OPT).
Hver visumtype kommer med sine egne regler vedrørende beskæftigelse og virksomhedsejerskab. Rådfør dig med en immigrationsadvokat for fuldt ud at forstå din specifikke situation.
Etablering af en juridisk enhed
For at ansætte medarbejdere i USA og sponsorere en grundlægger eller nøglemedarbejder, skal du oprette en juridisk amerikansk enhed, som oftest er en af de to nedenfor.
1. C-Corporation
Det mest almindelige valg for startups, der søger venturekapital.
2. Selskab med begrænset ansvar (LLC)
Tilbyder fleksibilitet, men kan være mindre attraktiv for investorer.
Valget af enhed kan påvirke din visumstatus, så igen, rådfør dig med både immigrations- og skatterådgivere.
Overholdelse af ansættelseslovgivningen
amerikanske ansættelseslove er komplekse og varierer fra stat til stat. Nøgleområder at overveje, som ofte undgår grundlæggere, der rejser ind i USA på et visum, omfatter:
1. Antidiskriminationslove
USA har strenge love, der forbyder diskrimination baseret på race, farve, religion, køn, national oprindelse, alder, handicap eller genetiske oplysninger.
2. Løn- og timelove
Sikre overholdelse af regler for minimumsløn, overarbejde og medarbejderklassificering. Selv stiftere skal betale sig selv en løn, der er i overensstemmelse med lønbestemmelserne.
3. Personalegoder
Forstå krav til sundhedsforsikring betalt friog andre fordele. Du vil gerne planlægge en sygeforsikringsdækning, når du rejser til USA. At komme fra et land med et nationalt sundhedssystem vil ikke beskytte dig i USA.
4. Skatteindeholdelse
Korrekt opkrævning og remittering af lønsumsafgifter er afgørende. Du kan blive bedt om at vise bevis for dette, når du fornyer nogle visa.
5. Arbejdsskadeerstatning
De fleste stater kræver, at arbejdsgivere bærer arbejdsskadeforsikring. Bøderne for at overse denne dækning er betydelige.
For at navigere i disse kompleksiteter, overvej at engagere Foothold America's PEO+ Cross-Border Support™. Denne service er designet specielt til internationale virksomheder, der ekspanderer til USA.
Udvikling af en robust HR-infrastruktur
I betragtning af de involverede kompleksiteter er det afgørende at investere i en robust HR-infrastruktur.
Trin 1: Vælg en respekteret løn-, ydelses- og HR-udbyder til at håndtere kompleksitet og ansættelsesskatteansøgninger.
Trin 2: Udvikle klare politikker og procedurer dokumenteret i en medarbejderhåndbog.
Trin 3: Etabler en struktureret onboarding-proces for at integrere nyansatte effektivt.
Trin 4: Invester i træningsprogrammer, især omkring tværkulturel kommunikation og samarbejde.
Trin 5: Gennemgå og opdatere HR-praksis regelmæssigt for at sikre løbende overholdelse.
Udnyttelse af ekstern ekspertise
Tøv ikke med at søge ekstern hjælp. USA er en super motorvej af iværksættere, der stræber efter at gøre det stort i Amerika. Du kan opnå succes uden at genopfinde hjulet eller begå risikable fejltrin.
- Regelmæssige konsultationer med din indvandringsadvokat kan hjælpe dig med at forblive kompatibel og planlægge visumfornyelse eller et grønt kort.
- Få kyndig vejledning fra en erfaren HR professionel om bedste praksis og overholdelse. Planlæg et opkald med en amerikansk ekspansionsrådgiver.
- An revisor eller skatterådgiver med erfaring i dit hjemland og amerikanske skatteregler er afgørende for at navigere i forretnings- og lønskatter, herunder bedste praksis for transfer pricing. Kontakt Foothold America's betroede økosystem for en henvisning.
- Forbinde med erfarne iværksættere, der har navigeret i lignende udfordringer. Store amerikanske byer har ofte forretningsnetværksgrupper for iværksættere, der er emigreret fra forskellige lande. Her er et par eksempler.
The Great British Business Club – New York
Hollandske iværksættere i Los Angeles
Canada US Business Association – Southfield Michigan
Planlægning for fremtiden
Nogle grundlæggere planlægger at vende tilbage til deres hjemland efter stabile amerikanske operationer. Andre vender aldrig tilbage. Når din virksomhed vokser, skal du overveje langsigtede strategier.
1. Udforsk mulighederne for permanent ophold: Visumkategorierne EB-1, EB-2 eller EB-5 tilbyder muligvis stier til grønne kort.
2. Udvikl en arvefølgeplan: I tilfælde af visumproblemer skal du have en plan for ledelseskontinuitet.
3. Byg et stærkt lederteam: Dyrk amerikansk statsborger eller fastboende medarbejdere, som kan påtage sig kritiske roller, hvis det er nødvendigt.
Tager imod udfordringen
Selvom det giver udfordringer at ansætte i USA som visumindehaver, giver det også unikke muligheder. Dit internationale perspektiv kan være en stærk differentiator på det konkurrenceprægede amerikanske marked. Ved at omfavne din unikke position, opbygge et solidt supportnetværk og prioritere overholdelse, kan du danne et blomstrende, mangfoldigt team, der udnytter det bedste fra begge verdener.
Husk, at mange succesrige amerikanske virksomheder blev grundlagt eller medstiftet af immigranter. Din visumstatus definerer ikke dit potentiale for succes. Med omhyggelig planlægning, ekspertvejledning og en forpligtelse til at opbygge en robust og kompatibel organisation kan du overvinde forhindringerne og skabe en blomstrende forretning i USA.
Afslutningsvis ansættelse i USA når nøglepersoner er på visum, kræver det omhyggelig navigation af juridiske, kulturelle og praktiske udfordringer. Du kan vokse dit amerikanske team og din virksomhed ved at forstå begrænsningerne, udnytte dine unikke styrker og opbygge et robust supportsystem. Hold dig informeret, søg ekspertrådgivning, og tilgå processen på en gennemsigtig og tilpasningsdygtig måde.
Konklusion
Ansættelse i USA giver både muligheder og udfordringer for udenlandske virksomheder. Forståelse af forskellige beskæftigelsesmodeller og deres skattemæssige implikationer giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger, der stemmer overens med dine forretningsmål og minimerer skatteforpligtelser.
Nøgleudtag inkluderer:
- Vælg den passende beskæftigelsesmodel baseret på din virksomheds behov og risikotolerance.
- Arbejd med en udbyder, der kan overføre dig til en anden ansættelsesmodel, efterhånden som dine behov ændrer sig.
- Forstå de skattemæssige konsekvenser af hver ansættelsestilgang.
- Overhold både føderale og statslige skattekrav.
- Udnyt skatteaftaler og tilgængelige kreditter/fradrag for at optimere din skatteposition.
- Oprethold nøjagtige optegnelser og arbejd med erfarne skatteeksperter.
Husk, at selvom denne vejledning giver et grundlag for at forstå amerikanske ansættelses- og skattemæssige overvejelser, er hver virksomheds situation unik. Omhyggelig planlægning og ekspertrådgivning er afgørende for at udvikle en skatteeffektiv strategi for dine amerikanske operationer. Ved at tage en proaktiv, informeret tilgang kan du med succes navigere i kompleksiteten af amerikansk ansættelse og beskatning og positionere din virksomhed til vækst på det amerikanske marked.
Vil du vide mere? Lad os forbinde!
Laurie Spicer
Baseret i Storbritannien
Over 25 års erfaring med at drive forretning på nordamerikanske, europæiske og asiatiske markeder med primært fokus og specialisering på kompleksiteten af det amerikanske marked.
